Recuperarea partiala a ratei de leasing operational de la salariati, conform politicii firmei

O Societate incheie un contract de leasing operational pentru un autoturism. Societatea primeste lunar o factura de 596 Euro plus TVA si deduce costul si TVA in procent de 50%. Conform politicii firmei, se doreste ca din totalul de 596 Euro, 96 Euro sa fie suportati de catre angajatul care foloseste autoturismul.

Societatea intentioneaza sa emita o factura fiscala catre angajat pentru suma de 96 Euro plus TVA. Va rugam sa ne spuneti daca societatea poate sa emita o astfel de factura si care este monografia contabila pentru fluxul mentionat (primire factura rata leasing si emitere factura catre angajat).

Raspunsul specialistului

Conform Codului Fiscal, persoana impozabila trebuie sa emita o factura catre fiecare beneficiar, pentru livrarile de bunuri sau prestarile de servicii efectuate. In consecinta, avand in vedere faptul ca suma suportata de angajat este recuperata de catre firma in baza politicii aprobate la nivelul acesteia, nereprezentand o livrare de bunuri sau o prestare de servicii, societatea nu va emite factura, putand emite catre salariatul respectiv doar o instiintare de plata (sub forma unei note interne) a sumei de 96 euro (fara TVA).

Monografia contabila este urmatoarea:
- primirea facturii de leasing:
% = 401. Furnizori (P) 

612. Cheltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si chiriile
4426. TVA deductibila (A)

Credit/8038. Bunuri primite in administrare, concesiune, cu chirie si alte bunuri similare
- emiterea instiintarii (notei) catre angajat:

461. Debitori diversi (A) = 7588. Alte venituri din exploatare 96 euro

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal. Afla AICI cum poti beneficia si tu de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.