Sistemul SAF-T este deja in functiune de ceva timp, iar contribuabilii trebuie sa se conformeze acestei obligativitati, prin depunerea D406. Acestia trebuie sa acorde mare atentie atunci cand completeaza formularul, insa uneori apar greseli, indentificate abia dupa incarcarea D406.
In acest articol vom vedea cum se poate face rectificarea formularului D406 trimis initial, cand se poate depune acesta, dar si cateva reglementari cheie cu privire la acest aspect.
Cum se poate face rectificarea informatiilor cuprinse in formularul D406 SAF-T trimis initial
Rectificarea informatiilor cuprinse in formularul transmis initial cod D406 SAF-T se efectueaza prin depunerea unei/unor noi declaratii ce va/vor fi considerate rectificative.
Constrangerea tehnica de a transmite obligatoriu o sub-sectiune printr-un singur formular D406 este data de necesitatea de a depune atat declaratiile cat si declaratiile rectificative prin acelasi mecanism si cu acelasi formular (fara bife suplimentare etc.) este realizata astfel:
- Prima Declaratie informativa D406 depusa pentru o luna / trimestru de catre contribuabil – este considerata declaratia initiala.
- O a doua Declaratie informativa D406 depusa pentru o anumita perioada (luna / trimestru) este automat considerata declaratie rectificativa.
Diferenta dintre Declaratia informativa D406 si declaratiile rectificative se face prin TIMP – momentul depunerii – prima declaratie depusa pentru o anumita perioada (luna / trimestru) este cea initiala, iar orice declaratie urmatoare este o declaratie rectificativa.
Mecanismul permite trimiterea, primirea si procesare de mai multe rectificative pentru fiecare sectiune, sau pentru intreaga Declaratie informativa D406.
Ce informatii trebuie incluse intr-o declaratie rectificativa SAF-T
Declaratiile rectificative care se depun pentru corectarea unei erori materiale, omisiuni, etc., trebuie sa cuprinda toate informatiile din declaratia initiala, plus cele asupra carora s-au efectuat corectii.

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025 - Editie revizuita stick USB

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2025
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPlafon avans decontare si diurna Legea 70/2015 spune la Art. 5. - Plafoanele-limita prevazute de prezentul capitol nu se aplica de catre persoanele prevazute la art. 1 alin. (1), pentru urmatoarele operatiuni: d)...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulANAF introduce noi indicatori de risc fiscal in 2025. Cum se schimba analiza contribuabililor citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulFacturare energie termica. Cote tva Societate care produce, transporta si livreaza, in mod continuu, energie termica. 1. Conform art 291 alin. (2) lit. k) din Codul fiscal, societatea aplica o cota redusa de TVA de...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRegimul fiscal-contabil si juridic al dividendelor distribuite si neachitate lasate la dispozitia entitatii juridice Asociatul unic hotaraste distribuirea dividendelor si plata impozitului aferent, fara a ridica insa efectiv aceste sume. Sumele vor fi lasate la dispozitia societatii, in baza unui...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulEmiterea facturilor de catre o PFI care nu detine casa de marcat Este obligatorie emiterea facturii catre persoanele fizice in situatia in care prestatorul desfasoara o profesie liberala si emite chitante ca document justificativ pentru...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Erori comune in declaratiile SAF-T
Declaratiile SAF-T nu sunt usor de depus, fiindca trebuie sa fii atent, pe langa termenele limita, la felul in care inregistrezi datele, la codurile de TVA, la structura fisierului sau la transcrierea sumelor din registrele contabile.
In continuare vom vedea care sunt cele mai frecvente erori intalnite in declaratiile SAF-T:
- date completate incorect sau incomplet;
- erori la utilizarea codurilor de TVA pentru tranzactiile care implica livrari de bunuri sau prestari de servicii;
- nerespectarea structurii SAF-T ( aici poate fi vorba de formatarea gresita a fisierului XML);
- transpunere incorecta a sumelor de TVA;
- lipsa documentelor justificative pentru anumite tranzactii;
- coduri de produs sau serviciu utilizate gresit, etc.
Termen depunere declaratie rectificativa SAF-T
Declaratia rectificativa poate fi transmisa - fara contraventie, pana la data limita a urmatoarei declaratii. Conform articolului 337^1, alin. (3) lit. a) nu se sanctioneaza contraventional persoanele care corecteaza fisierul standard de control fiscal pana la termenul legal de depunere a urmatorului fisier.
ATENTIE! Depunerea repetitiva a declaratiilor fiscale rectificative este un semnal pentru autoritati ca exista inconsistente in evidenta fiscala a contribuabilului.
Aceasta poate ridica suspiciuni privind:
- lipsa unui control intern adecvat asupra obligatiilor fiscale;
- posibilitatea unor raportari deliberate incorecte, urmate de rectificari ulterioare doar in urma identificarii unor discrepante de catre parteneri sau ANAF;
- tranzactii raportate eronat in declaratiile informative.
Prin urmare, depunerea de declaratii rectificative in mod repetat poate fi un criteriu de selectie pentru un viitor control, insa daca ati reglat la zi absolut toate obligatiile fiscale ale societatii nu ar trebui sa fie un motiv de ingrijorare. Ar fi insa de preferat sa nu depuneti rectificative constant, intrucat poate fi un semnal de alarma pentru autoritati.