SAF-T in 2024: Ce trebuie sa stiti despre semnarea electronica a D406

Inca din 1 ianuarie 2022 a fost implementat sistemul SAF-T pentru anumiti contribuabili mari, iar treptat, desi au existat si perioade de gratie, obligatia a intrat in vigoare si pentru firmele mici si mijlocii. Desi nu mai este o noutate, sistemul poate fi dificil de utilizat de anumite persoane, si exista in continuare aspecte mai putin dezbatute, precum semnarea electronica a D406.

Stim deja ca pentru raportarea in SAF-T trebuie transmisa declaratia D406. Obligatia de depunere incepe cu prima zi calendaristica a lunii urmatoare perioadei pentru care obligatia devine activa, pana la data limita de depunere pentru perioada de raportare.

Cine si cum poate depune D406

Depunerea se poate face doar de catre contribuabilul cu obligatie de depunere sau de catre imputernicitul/ reprezentantul legal acestuia (de ex. contabilii autorizati sau firme de servicii specializate) folosind contul si certificatul de semnatura digitala cu care acestia sunt inrolati la A.N.A.F. pentru depunerea documentelor si formularelor fiscale in format electronic.

Inrolarea pentru depunerea declaratiilor in format electronic se face cu formularul de inrolare, asociind identitatii utilizatorului (contribuabil sau imputernicit) certificatul de semnatura digitala calificata care va fi utilizat la incarcarea declaratiilor.

Verificarea si validarea se fac folosind semnatura digitala a deponentului si informatiile de identitate din formular. Formularele si Fisierele Standard de Control fiscale (SAF-T) transmise pentru care nu este validata identitatea deponentului, corespondenta identitatii cu informatiile de inrolare si cu semnatura digitala aplicata pe formular si utilizata pentru identificare la depunere, sunt respinse.

Declaratia Informativa D406 se depune DOAR ONLINE in format electronic, prin intermediul:

• serviciului public digital Servicii online – Depunere declaratii al A.N.A.F.

sau

• site-ului www.e-guvernare.ro serviciul Depunere declaratii A.N.A.F.

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025 - Editie revizuita

Vezi AICI detalii

Registrul furnizorilor de servicii de certificare acreditati, este stabilit si publicat de Ministerul Comunicatiilor si Societatii Informationale pe site-ul www.mcsi.ro.

Daca in cadrul etapei anterioare (validarea Declaratiei Informative D406), nu s-au primit mesaje de eroare, declaratia este pregatita pentru semnarea electronica si transmitere.

SAF-T in 2024: Ce trebuie sa stiti despre semnarea ELECTRONICA a D406

Semnarea electronica a Declaratiei reprezinta un element foarte important pe care trebuie sa-l tratati cu atentie.

Din punctul de vedere tehnic, semnarea electronica reprezinta o modalitate prin care se certifica si se protejeaza confidentialitatea datelor din formularul PDF completat (Declaratia Informativa D406 pentru raportarea SAF-T se depune numai impreuna cu fisierul SAF-T XML atasat); in mod practic, semnarea electronica se realizeaza prin intermediul certificatului digital instalat pe calculatorul dvs.

Pe ecran apare imaginea urmatoare. Daca aveti mai multe certificate digitale, selectati semnatura corespunzatoare cu contribuabilul pentru care se intocmeste declaratia.

Aplicarea semnaturii se realizeaza prin apasarea butonului Sign. Astfel, se genereaza o fereastra de salvare a formularului si denumeste documentul dupa urmatoarea regula:

_Declaratie_SAFT_

ATENTIE!

Daca se intervine asupra formularului dupa momentul semnarii si salvarii, atunci trebuie obligatoriu actionat din nou butonul de Validare si reluat procesul semnarii.

Nu se recomanda modificari repetate asupra unei declaratii semnate, deoarece dimensiunea formularului creste, iar transmiterea va dura mai mult. Formularul odata salvat trebuie transmis intocmai, deoarece orice interventie ulterioara chiar si simpla lui deschidere fara a efectua vreo modificare, conduce la vicierea semnaturii!