Schimbare denumire firma. Ce demersuri trebuie sa faceti la ONRC

Rezervare denumire firma

In vederea schimbarii denumirii societatii este necesara o rezervare a denumirii dorite (se poate efectua online), decizia asociatilor cu privire la schimbare nume societate, delegatie pe numele unui salariat cu contract de munca din cadrul societatii sau procura notariala pentru o persoana din afara societatii ce se va ocupa de acest demers.

Pentru rezervare nume este necesar sa aveti 2-3 variante in vederea verificarii disponibilitatii pentru rezervare.

Persoana care va rezerva nume societate este necesar sa detina cont in platforma ONRC (este gratuit): https://myportal.onrc.ro/rezervation/wizard

In decizia asociatilor se va mentiona ca asociatii au decis asupra schimbarii denumirii societatii conform rezervare nr....din data de..... Acest lucru inseamna ca mai intai verificati disponibilitatea si mai apoi se emite decizia AGA cu privire la schimbare nume societate si actualizare act costitutiv cu noua denumire.

Actualizare obiectiv de activitate conform Codului CAEN Rev 3

Dupa ce aveti rezervarea de nume, actualizati actul constitutiv, se semneaza scaneaza. La prima depunere online cu documentele necesare se va cere si actualizarea obiectului de activitate conform CAEN REV 3.Toate obiectele de activitate principale sau secundare se vor recodifica in conformitate cu CAEN REV3.

Este necesara de asemenea Declaratia pe propria raspundere pentru activitati autorizate de revazut si actualizat.Toate obiectele de activitate cuprinse in actul cosntitutiv se vor actualiza cu noile coduri CAEN REV3.

Manual de politici contabile - Stick USB

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete varianta online

Vreau acest produs →

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026

Vreau acest produs →

Documente necesare pentru inregistrarea in registrul comertului

Documente necesare pentru inregistrarea in registrul comertului a mentiunii privind modificarea denumirii unui profesionist:

Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Operatiuni prealabile:

Cererea de verificare disponibilitate si rezervare denumire firma (original) - formular, completata cu 3 denumiri, in ordinea preferintelor;

Inregistrare firma la ONRC

Cererea de inregistrare (original) - formular;

Dovada verificarii disponibilitatii si a rezervarii denumirii firmei;

Actul modificator al actului constitutiv, incheiat in forma prevazuta de lege, in original - detalii; Model Decizia asociatului unic/Hotararea adunarii generale;

Actul constitutiv actualizat (original);

Daca este cazul:

dovada autorizatiilor sau avizelor eliberate de autoritatile competente ca o conditie prealabila inregistrarii in registrul comertului, cand emiterea unor astfel de autorizatii sau avize este prevazuta de lege, respectiv dovezile privind indeplinirea conditiilor prevazute prin legi speciale, corespunzator domeniului de activitate (in original sau copie certificata);

dovada privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original);

In cazul in care, concomitent cu modificarea denumirii firmei au loc si alte modificari ale actului constitutiv, vor fi depuse inscrisurile prevazute de actele normative in vigoare, corespunzator respectivelor modificari si dupa caz, declaratia-tip pe propria raspundere cu privire la indeplinirea conditiilor de functionare/desfasurare a activitatii pentru sediul social si/sau sedii secundare sau, dupa caz, la terti - formular;

Dovezile privind plata tarifului legal:

tariful de publicare in Monitorul Oficial, Partea a IV-a, Partea a VII-a, dupa caz.

Informatii utile cand schimbati numele firmei

Cererea de inregistrare in registrul comertului se solutioneaza de catre registrator, pe baza de inscrisuri, in termen de o zi lucratoare de la inregistrarea cererii, care poate/pot dispune administrarea si a altor acte doveditoare decat cele enumerate. (Procedura in fata registratorului).

Incheierea registratorului privind solutionarea cererii de inregistrare in registrul comertului se publica in Buletinul Electronic al Registrului Comertului (BERC) si poate fi vizualizata, gratuit, prin accesarea portalului de servicii online al ONRC.

Impotriva incheierii registratorului solicitantul poate face plangere;

Prin intermediul compartimentelor de asistenta din cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale se acorda, la cerere, servicii de asistenta;

Pagina de manuscris a actelor inaintate spre publicare Monitorul Oficial al Romaniei reprezinta 2.000 de semne, inclusiv spatiile. Actele inaintate spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei, vor avea un continut lizibil, tehnoredactat la un rand si jumatate, cu corp 12 Times New Roman, fara stersaturi sau adaugari nedactilografiate, care fac de neinteles textul acestora;

Formularele de cereri si declaratiile-tip pot fi accesate pe pagina de internet a institutiei, la adresa www.onrc.ro, sectiunea Informatii de interes public , rubrica Formulare tip , pe pagina de servicii online, la adresa https://myportal.onrc.ro rubrica "Formulare offline RC/RBR" si se distribuie gratuit la sediul fiecarui ORCT.

Cererea de inregistrare (semnata olograf sau cu semnatura electronica calificata), insotita de documentele necesare inregistrarii, se depune la ghiseu sau prin transmitere prin servicii de posta/curierat sau prin mijloace electronice la oficiul registrului comertului in a carui raza teritoriala este situat sediul social al acestora de catre persoanele mentionate la art. 79-81 din Legea nr. 265/2022, personal sau prin imputernicit.

La transmiterea prin mijloace electronice, documentele necesare inregistrarii se depun, potrivit legii, in format electronic, semnate cu semnatura electronica calificata, sau, dupa caz, in copie certificata de parte prin semnatura electronica calificata.(art. 84 din Legea nr. 265/2022).

Cererea de inregistrare, precum si documentele in sustinerea acesteia se depun la oricare dintre oficiile registrului comertului.(art.85 din Legea nr. 265/2022).

Solicitantii inregistrarii si, dupa caz, reprezentantii legali/imputernicitii acestora raspund, potrivit legii, pentru legalitatea, autenticitatea, exactitatea datelor cuprinse in cererile de inregistrare si in documentele depuse de acestia in sustinere. (Art. 86 din Legea nr. 265/2022).

Cererea de inregistrare in registrul comertului se depune, daca legea nu prevede altfel, in termen de 15 zile de la data incheierii actului constitutiv sau a actului modificator, in cazul persoanelor juridice.

Cererea de inregistrare trebuie sa fie insotita de toate datele si inscrisurile doveditoare ale indeplinirii conditiilor pentru inregistrare si, dupa caz, de dovada achitarii tarifului corespunzator cererii, precizat prin nota de calcul intocmita de ORCT.

Lipsa unui element obligatoriu al cererii de inregistrare sau a unuia dintre inscrisurile obligatorii in sustinerea acestora atrage respingerea cererii de inregistrare. (Art. 77 din Legea nr. 265/2022).

Cererea transmisa in forma electronica, prin portalul de servicii online sau prin posta electronica, se semneaza cu semnatura electronica calificata.

In situatia transmiterii documentelor prin posta, se va atasa actul de identitate a solicitantului, in fotocopie certificata olograf de catre titular privind conformitatea cu originalul.

Inscrisurile a caror inregistrare, mentionare sau publicare se solicita la ORCT vor fi tehnoredactate de catre solicitant in limba romana, vor fi lizibile, fara stersaturi sau adaugari, sub sanctiunea respingerii acestora.

Cum se depun documentele

Dupa ca aveti toate documentele semnate, scanate, semnante electronic (AGA,act constitutiv actualizat, declaratie activitati autorizate, delegatie, copie CI delegat,anexa contor cuvinte) le incarcati pe site ul ONRC la categoria Inscriere mentiuni. Achitati tariful comunicat de ONRC si in 2-3 zile ar trebui sa primiti rezolutia. Este necesar sa verificati periodic stadiu cerere ONRC, in eventualitatea unor observatii pentru a fi solutionate in timp util.

Raspunsuri oferite in 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.