TOP 5 avantaje pentru firma de care beneficiezi cu un soft ERP de contabilitate

Activitatea financiara a unei firme include pe langa analizarea estimarilor bugetare si gestionarea fluxului de numerar si raportarea unui numar mare de KPI, de la profit si cash flow pana la vanzari estimate versus realizate. De aceea, pentru orice afacere, este esential ca managementul contabilitatii sa fie gestionat corespunzator, iar folosirea unui soft ERP de contabilitate iti asigura un start excelent.

Indiferent ca vorbim de o afacere la inceput sau de o companie ajunsa la maturitate, avantajele unui soft de contabilitate adaptat in permanenta nevoilor si nivelului firmei, iti va permite sa compari rezultatele cu previziunile si obiectivele stabilite. Doar asa vei putea ajusta strategia companiei si vei lua deciziile potrivite pentru fiecare problema identificata.

Ce este un soft ERP de contabilitate

Enterprise Resource Planning, sau ERP, joaca un rol important in afacerile moderne prin imbunatatirea productivitatii, automatizarea si eficientizarea proceselor de afaceri – precum si a contabilitatii.

Un soft ERP ajuta companiile sa eficientizeze procesul de contabilitate prin integrarea datelor, oferind o vedere clara la 360 de grade asupra afacerii, dand putere proprietarilor si managerilor de afaceri sa ia decizii rapide si informate. Software-ul ERP este un instrument mult mai eficient pentru a gestiona contabilitatea si finantele unei organizatii decat o solutie de contabilitate independenta.

Un sistem ERP reuneste si stabileste modul de lucru si activitatile din firma si permite un flux integrat de schimb de date intre departamente. Prin partajarea datelor intre departamente se elimina duplicarea task-urilor si se asigura accesul la o singura baza de date corecta, completa si actualizata, pentru toata organizatia.

Un soft ERP de contabilitate faciliteaza eficienta costurilor si sporeste productivitatea financiara organizationala. In plus, ajuta in gestionarea si urmarirea operatiunilor organizationale prin intermediul unei platforme centralizate.

Avantajele unui soft ERP de contabilitate

Pentru a lua rapid decizii, este important sa ai la indemana statistici care reunesc simultan informatii din diferite zone ale firmei. Cu un soft ERP de contabilitate beneficiezi de solutii complete, de la facturi si gestiunea stocurilor, pana la emiterea declaratiilor si gestionarea mijloacelor fixe.

1. Gestionarea coerenta a tuturor operatiunilor contabile

Este necesar pentru orice firma sa gestioneze eficient si activ fluxurile de numerar, iar cu un soft ERP de contabilitate, acest lucru devine super usor. Nu numai ca ofera acces la informatiile de afaceri esentiale, dar iti permite si sa stabilesti un buget si sa atribui resurse financiare pentru diferite scopuri, cum ar fi achizitionarea de materii prime, campanii de marketing, salariile angajatilor, transportul si diverse alte cheltuieli operationale.

Avand un sistem unificat pentru a gestiona mai multe procese sau departamente, se reduc timpul si costurile si se intocmesc bugetele cu acuratete.

2. Eliminarea introducerii datelor duplicat

Majoritatea companiilor implementeaza in ziua de azi o solutie ERP pentru a eficientiza si gestiona operatiunile de afaceri. Atunci cand o integrezi cu modulul de contabilitate, te scuteste de problema de a compara si de a verifica informatiile intre sisteme disparate. De asemenea, elimina introducerea duplicat a datelor, imbunatatind astfel considerabil coerenta informatiilor.



3. Transparenta informatiilor financiare

Cu un soft ERP de contabilitate, poti accesa informatiile financiare ori de cate ori ai nevoie, de oriunde. Sistemul ERP functioneaza in cloud si furnizeaza informatii precise si de incredere in timp util, astfel incat resursele organizatiei sa fie utilizate in mod optim, iar procesele de afaceri sa fie organizate si gestionate corespunzator.

4. Viziune clara asupra situatiei afacerii

Unul dintre cele mai mari beneficii ale unui soft ERP de contabilitate este ca te imputerniceste si iti ofera mai mult control asupra afacerii. Obtii vizibilitate in timp real asupra modului in care evenimentele si deciziile influenteaza rezultatul final.

Folosirea exclusiva a unor sisteme clasice precum Excelul ingreuneaza procesele de raportare si previzionare a situatiei financiare. Cu un soft ERP integrat si performant poti centraliza date din toate departamentele fie ca vorbim de activitatile din teren sau depozite, astfel incat sa poti lua cele mai bune decizii, pentru a reduce cheltuielile, imbunatati profitabilitatea si sustine cresterea.

5. Automatizarea fluxului de lucru

Automatizarea operatiunilor contabile din firma ajuta la cresterea productivitatii. Cand utilizezi un soft ERP pentru contabilitate, multe sarcini contabile si financiare pot fi complet automatizate. De exemplu, poti eficientiza gestionarea conturilor de incasat si de platit si gestionarea numerarului. Automatizarea va permite, de asemenea, sa urmariti rapid si de oriunde tranzactiile financiare.

De asemenea, tocmai datorita automatizarii fluxului de lucru, vei preveni erorile. Introducerea manuala a datelor este intotdeauna predispusa la erori. Adesea, oboseala si monotonia se pot instala in timpul operatiunilor manuale, ceea ce poate face ca angajatii din departamentul de contabilitate sa-si piarda concentrarea si sa apese taste gresit, ducand la inregistrari eronate.

Un soft ERP identifica si rectifica erorile de introducere a datelor, minimizand riscul de a genera facturi eronate, de a plati sume incorecte sau de orice alte probleme de contabilitate care pot aparea in mod normal din cauza greselilor in etapa de introducere a datelor.

Un soft de contabilitate este special gandit pentru a asigura mobilitate si eficienta sporita in conformitate cu necesitatile tot mai complexe ale companiilor. Alege cu incredere un soft ERP contabilitate dezvoltat de catre NextUp, deoarece vei beneficia de avantajele unui sistem adaptat in permanenta nevoilor si nivelului afacerii tale.