5 intrebari si raspunsuri ANAF in legatura cu factura electronica

Facturarea electronica este obligatorie inca din 1 iulie 2024 intre persoanele impozabile stabilite in Romania si nu de putine ori a dat batai de cap acestor contribuabili, fiind inca un sistem de operare nou.

In continuarea articolului va oferim raspunsurile ANAF la cateva dintre cele mai importante intrebari cu privire la facturile electronice.

1. Ce constrangeri sunt aplicate la crearea facturilor electronice?

Facturile electronice trebuie create folosind un format de date care respecta urmatoarele cerinte:

• standardul european (EN 16931);
  
• termenii de utilizare pentru sistemul RO e-Factura de transmitere a facturilor;
  
• cerintele nationale privind facturarea electronica RO_CIUS.

2. Ce cerinte formale trebuie respectate pentru crearea facturilor electronice?

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Cea mai recenta versiune a standardului european si a normelor nationale privind facturarea electronica trebuie intotdeauna utilizate la emiterea facturilor electronice. Facturile care nu respecta cerintele standardului european si normele nationale nu pot fi luate in considerare.

Documentele justificative ale facturii sau atasamentele trebuie sa fie incorporate in structura de date a facturii si nu pot fi trimise separat.

Suma dimensiunilor tuturor fisierelor atasate nu trebuie sa depaseasca 3Mb.

Numarul maxim de documente incorporate care sustin factura este limitat la 50. Codurile MIME ale documentelor atasate permise:

• aplicatie/pdf;
• imagine/pngl;
• imagine/jpeg;
• text/csv;
• aplicatie/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet;
• aplicatie/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet.

Legislatia aplicabila in legatura cu facturarea electronica poate fi consultata la adresa de internet: https://mfinante.gov.ro/ro/web/efactura/legislatie

3. Pot trimite un fisier PDF ca factura electronica?

Nu! Dupa cum este definita la art. 2 alin. (1) lit a) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 120/2021, cu modificarile si completarile ulterioare, factura electronica este factura care a fost emisa, transmisa si primita intr-un format electronic structurat de tip XML care permite prelucrarea sa electronica si automata. Un fisier PDF nu este o factura electronica, conform acestor cerinte.

4. Pot trimite fisiere diferite de tipul xml prin intermediul sistemului RO e-Factura?

Nu! In conformitate cu standardul national SR CEN/TS 16931-2, sintaxa de baza pentru factura electronica este XML1.0. Sintaxele care sunt conforme cu EN 16931-1:2017 sunt UN/CEFACT Cross Industry Invoice XML message, asa cum este specificat in XML Schemas 16B (SCRDM – CII) si UBL invoice and credit note messages (mesaje pentru factura si nota de creditare UBL), asa cum sunt definite in ISO/IEC 19845:2015.

5. Trebuie sa folosesc un program special pentru a crea factura electronica?

Nu! Nu este necesar un program special. Exista mai multe optiuni pentru crearea unei facturi electronice, de exemplu:

a) Utilizarea unui sistem (ERP) sau a unui furnizor de servicii Daca utilizati un furnizor de servicii sau un software pentru facturare, contactati producatorul si aflati daca facturarea electronica este o solutie implementata. Daca folositi propriul sistem, analizati cu departamentul IT care sunt pasii necesari pentru a crea facturi electronice conforme cu standardul UE.

b) Utilizarea aplicatiilor puse la dispozitie de Statul Roman

Daca nu utilizati un sistem de facturare sau daca aveti nevoie de o solutie intermediara, familiarizati-va cu aplicatia disponibila public la adresa de internet https://www.anaf.ro/CompletareFactura/faces/factura/informatiigenerale.xhtml.

Aplicatia web ofera functii pentru introducerea manuala a datelor. Facturile electronice create pot fi salvate in sistemele informatice locale pentru utilizarea in sistemul RO e-Factura.