Acte necesare inchidere firma. Ce documente depuneti la ONRC pentru radierea voluntara

Cum sa inchideti o firma - etapele necesare

Daca ai decis sa iti inchizi firma, trebuie sa ai in vedere faptul ca procesul de lichidare firma presupune mai multe etape(si documente), dupa cum urmeaza:

Etapa I - Dizolvarea si lichidarea voluntara

1. Cererea de inregistrare (original) - formular -

2. Hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor/membrilor privind dizolvarea societatii (original) - detalii si numirea lichidatorului (original) - detalii; Model Decizia asociatului unic/Hotararea adunarii generale;
3. Daca este cazul,
• dovada autorizatiilor/avizelor eliberate de autoritatile competente ca o conditie prealabila dizolvarii societatii, cand emiterea unor astfel de autorizatii/avize este prevazuta de lege;
• dovada privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original) - detalii;

4. Dovezile privind plata tarifului legal - detalii:
• tariful de publicare in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a.

Etapa II - Radierea voluntara

Pentru a vedea toate etapele, dar si cateva studii de caz utile, click pe acest articol>>

Ce declaratii depuneti la ONRC pentru radierea firmei

Documentatia ONRC pentru etapa 2 este urmatoarea:

Etapa a-II-a 

• Cererea de inregistrare (pentru radiere se completeaza corespunzator sectiunea de la pct. 6), in original;
• Dovada publicarii hotararii adunarii generale a asociatilor/membrilor privind dizolvarea, efectuata prin grija personalului ORCT, din oficiu;
• Dovada indeplinirii obligatiei de calculare, retinere si plata a impozitului pe venit din lichidarea societatii, prevazuta la art. 97 alin. (5) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv a impozitului pe veniturile realizate de nerezidenti din lichidarea unui rezident, prevazut la art. 223 alin. (1) lit. o) coroborat cu art. 224 din aceeasi lege

Cartea verde a contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vezi AICI detalii

Daca este cazul:

• dovada privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original) -

Din practica va pot confirma faptul ca , pentru a evita eventuale observatii ONRC, este bine sa atasati si S1039 cu recipsa ANAF atunci cand depuneti documente la ONRC.

Ce spune legea

Conform Legii 31/1990:

Art. 237:

(2) Lista societatilor pentru care Oficiul National al Registrului Comertului urmeaza sa formuleze actiuni de dizolvare se afiseaza in Buletinul electronic al registrului comertului, cu cel putin 60 de zile calendaristice inainte, si se transmite Agentiei Nationale de Administrare Fiscala. In termen de 45 de zile calendaristice de la data afisarii/primirii listei, Agentia Nationala de Administrare Fiscala, precum si orice alt creditor comunica Oficiului National al Registrului Comertului societatile care inregistreaza obligatii bugetare restante si/sau la care este in curs de desfasurare o actiune de control fiscal ori alte creante neachitate, caz in care se amana initierea actiunii de dizolvare, pana la stingerea acestora, dupa caz, respectiv pana la finalizarea actiunii de control fiscal.

(3) Hotararea tribunalului prin care s-a pronuntat dizolvarea se comunica societatii, oficiului registrului comertului pentru inregistrarea mentiunii de dizolvare in registrul comertului, Agentiei Nationale de Administrare Fiscala - administratia judeteana a finantelor publice/administratia finantelor publice a sectorului si se publica in Buletinul electronic al registrului comertului.

(4) Abrogat(a) Publicarea hotararii in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, se face pe cheltuiala titularului cererii de dizolvare, care se poate indrepta impotriva societatii pentru recuperarea costurilor. 26/11/2022 - alineatul a fost abrogat prin Lege 265/2022.

(5) Orice persoana interesata poate face numai apel impotriva hotararii de dizolvare, in termen de 30 de zile de la data publicarii hotararii in Buletinul electronic al registrului comertului. Apelantul va depune o copie a apelului la oficiul registrului comertului, pentru mentionare in registrul comertului. 29/06/2007 - alineatul a fost modificat anterior prin Ordonanta de urgenta 82/2007Recursuri in interesul legii - solutii de admitere (1) 15/02/2013 - alineatul a fost modificat anterior prin Lege 76/2012 26/11/2022 - alineatul a fost modificat prin Lege 265/2022

(6) Dupa ramanerea definitiva a hotararii judecatoresti de dizolvare, Oficiul National al Registrului Comertului, prin registrator, la cererea societatii, a oricarei persoane interesate sau din oficiu, numeste, prin incheiere, un lichidator inscris in Tabloul practicienilor in insolventa. Remunerarea lichidatorului se face din averea societatii dizolvate sau, in lipsa, din fondul de lichidare, constituit potrivit legii. Remuneratia lichidatorului este in cuantum fix de 1.500 lei, decontul final al cheltuielilor efectuate de lichidator in legatura cu lichidarea societatii urmand a se face, pentru situatia in care nu exista bunuri in averea societatii dizolvate, de catre Uniunea Nationala a Practicienilor in Insolventa din Romania, la solicitarea lichidatorului. 30/10/2005 - alineatul a fost modificat anterior prin Lege 302/2005 15/02/2013 - alineatul a fost modificat anterior prin Lege 76/2012 26/11/2022 - alineatul a fost modificat prin Lege 265/2022

(7) Incheierile pronuntate in conditiile alin. (6) se comunica electronic lichidatorului numit, se inregistreaza in registrul comertului si se publica in Buletinul electronic al registrului comertului. In exercitarea atributiilor sale de lichidare, lichidatorul este scutit de orice taxa, tarif, comision, taxa judiciara de timbru si altele asemenea.

Alte informatii utile cu privire la termenele de depunere ale documentelor

Prin urmare termenul de opozitie este de 30 de zile de la data publicarii in Monitorul Oficial. Situatii financiare anuale aferent anului 2025 (pe perioada 01.01.-31.12.2025) le depuneti oricum in 2026, pana la data radierii efective. D100,D101 se depune asadar si pentru anul 2026 pentru cele doua luni (01+02.2026).


Explicatii oferite in luna IANUARIE 2026 de specialistii site-ului PortalContabilitate.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.