Deschiderea sau inchiderea unei firme presupune parcurgerea unor etape legale clare, iar nerespectarea lor poate duce la masuri precum dizolvarea judiciara. Atunci cand sediul social este expirat si societatea figureaza deja in dizolvare conform art. 237 din Legea 31/1990, asociatii nu mai pot reveni la situatia initiala, ci trebuie sa finalizeze procedura de lichidare si radiere.
Procesul implica intocmirea unor documente specifice, depunerea lor la Registrul Comertului si respectarea unor termene obligatorii. Scopul acestor formalitati este inchiderea corecta a firmei din punct de vedere juridic si fiscal. In continuare prezentam pasii esentiali si actele necesare pentru radierea definitiva a unei societati aflate in aceasta situatie.
Avem acest caz concret. Un contribuabil se intreaba ce trebuie facut cand ai sediul expirat de 2 ani si la ONRC figurezi cu dizolvare judiciara, conform art.237 din Legea nr. 31/1990. Care sunt pasii sa te radiezi definitiv?
Ce presupune inchiderea unei firme
Inchidere firma. Etapele pentru inchiderea corecta a unei societati
Daca ai decis sa iti inchizi firma, trebuie sa ai in vedere faptul ca procesul de lichidare firma presupune mai multe etape(si documente), dupa cum urmeaza:
Etapa I - Dizolvarea si lichidarea voluntara
1. Cererea de inregistrare (original) - formular -
2. Hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor/membrilor privind dizolvarea societatii (original) - detalii si numirea lichidatorului (original) - detalii; Model Decizia asociatului unic/Hotararea adunarii generale;
3. Daca este cazul,
• dovada autorizatiilor/avizelor eliberate de autoritatile competente ca o conditie prealabila dizolvarii societatii, cand emiterea unor astfel de autorizatii/avize este prevazuta de lege;
• dovada privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original) - detalii;
Cum sa procedati daca sediu societatii este expirat
Daca sediul social al societatii este expirat de doi ani, iar la Registrul Comertului figurati cu dizolvare judiciara in temeiul art. 237 din Legea nr. 31/1990, procedura de urmat este cea de lichidare si radiere, deoarece societatea nu mai poate fi reactivata prin simpla prelungire a sediului social. Hotararea de dizolvare pronuntata de tribunal produce efecte definitive, astfel ca singura cale este finalizarea procedurii pana la radiere.
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
Calendarul contabilului vesel 2026
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulDeductibilitatea cheltuielilor de reclama si publicitate online Legat de deductibilitatea cheltuielilor cu publicitatea pe on-line la o firma platitoare de impozit pe profit si in 2025 si in 2026. Avem limite?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulBonificatie 3% impozit profit Bonificatia de 3% pentru impozit aferent anulul 2024, pe care trebuie sa o inregistram acum cand am primit Decizia de la ANAF, pana la urma este impozabil sau nu? Tot pe acest...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulObligatiile fiscale privind inregistrarea unui punct de lucru cu salariati la ANAF Declararea punctului de lucru se face prin declaratia 060 sau declaratia 700? Se bifeaza declaratie de mentiuni sau de inregistrare? Ce documente trebuie sa atasam?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulSchimbare sediu social in alt judet In decembrie am schimbat sediu social si fiscal al firmei din loc A in loc B in acelasi judet. Am omis sa declar prin D700 aceasta modificare. Ce pot sa fac in aceata situatie? Din...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulReducerea capitalului social la o societate afiliata din UEincluderea sau nu in cifra de afaceri pentru aplicarea regimului special de scutire (art. 310 Cod fiscal) Societate, microintreprindere, detine actiuni la o alta societate (UE). In anul 2026 se hotaraste de catre acea societate reducerea capitalului astfel ca societatea din Romania...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Pasi pentru radierea unei firme
In primul rand, se initiaza etapa de lichidare la Registrul Comertului. Aceasta presupune depunerea unei cereri specifice, insotita de situatia financiara de lichidare, raportul de lichidare si declaratia pe propria raspundere privind inexistenta datoriilor. In cazul in care instanta nu a numit un lichidator, reprezentantul societatii se poate desemna pe sine ca lichidator in cadrul cererii depuse la ONRC. Dupa verificarea documentatiei, Registrul Comertului dispune publicarea in Monitorul Oficial a mentiunii privind intrarea societatii in lichidare. Publicarea este urmata de un termen legal de 30 de zile, perioada in care creditorii pot formula opozitii.
Dupa expirarea acestui termen, se poate depune cererea de radiere. Registrul Comertului va verifica indeplinirea conditiilor legale si va emite rezolutia de radiere, prin care societatea este eliminata definitiv din evidentele ONRC.
Este important de avut in vedere ca radierea societatii nu conduce automat la stergerea mentiunilor din cazierul fiscal ale administratorului, daca societatea a fost declarata inactiva fiscal ca urmare a expirarii sediului social. Pentru eliminarea acestor inscrisuri este recomandata verificarea situatiei la organul fiscal competent.
Documentele necesare la ONRC
Documentele necesare la ONRC sunt in principiu:
Etapa 1 AGA dizolvare lichidare simultana cerere mentiune delegatie
Etapa 2 de radiere (voluntara)
Cerere de radiere
Certificatul de inregistrare si anexele
Situatia financiara de lichidare S1039
Hotararea de repartizare a activelor
(Certificat de la Administratia Financiara din care rezulta ca societatea nu are datorii la bugetul de stat si la contributiile sociale)
Imputernicirea persoanei care depune mentiunea, daca este cazul
Dovada achitarii taxelor.
Toate operatiunile contabile de lichidare (vanzarea stocurilor, casarea stocurilor,plata datoriilor, incasarea creantelor sau renuntarea la ele, distribuirea patrimoniului catre asociat etc.) si de partaj vor fi cuprinse in Raportul de lichidare.Daca la momentul lichidarii societatea inregistreaza profit il va declara si plati catre stat in mod obisnuit.
In timpul lichidarii se vor depune toate declaratiile din vectorul fiscal.
Pentru ONRC este posbila depunerea documentatiilor online cu procura notariala sau imputernicire in calitate de salariat a firmei aflata in procedura de lichidare voluntara.
Explicatii oferite in 2025 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Fiscalitatea.ro 


