Contribuabilii se intreaba adesea cum trebuie sa procedeze atunci cand doresc sa inchida o societate si ce pasi presupune lichidarea voluntara. Procedura implica o serie de etape administrative si contabile, precum si depunerea unor documente obligatorii la ANAF si ONRC. Pentru a evita erorile si intarzierile, este important ca asociatii sa cunoasca exact obligatiile legale si termenele aferente. In cele ce urmeaza este prezentata, pe scurt, structura procesului si actele necesare pentru finalizarea corecta a lichidarii.
Avem acest caz. O societate infiintata in ianuarie 2025, cu asociat unic, ce este si administrator si cu un angajat (contabil) a cumparat un autoturism (din UE, cu tva intracomunitar) cu scopul de a face Uber. Intre timp nu a desfasurat activitate si a vandut autoturismul, in RO in luna octombrie cu tva. In prezent, administratorul doreste sa inchida firma, toate declaratiile au fost depuse la 25.11 aferenta lunii octombrie. Care sunt pasii urmatori pentru a inchide societatea? Multumesc!
Ce inseamna lichidarea unei societati
Lichidarea unei societati reprezinta procesul formal prin care o entitate juridica isi inceteaza existenta. Aceasta presupune valorificarea activelor, stingerea datoriilor si distribuirea soldului ramas asociatilor. Procedura se desfasoara conform legii si este supravegheata de un lichidator numit. Scopul este asigurarea unei inchideri ordonate si transparente a afacerii. La final, societatea este radiata din registrele oficiale competente.
Cum se realizeaza procedura de lichidare voluntara a patrimoniului
Procedura de lichidare voluntara a patrimoniului se va realiza prin intreprinderea urmatoarelor activitati:
- inventarierea patrimoniului;
- intocmirea bilantului de inceput al lichidarii;
- plata obligatiilor fata de terti, inclusiv fata de bugetul de stat si bugetul asigurarilor sociale si fondurilor speciale;
- intocmirea si depunerea declaratiilor nedepuse la termenele legale;
- incasarea eventualelor creante neprescrise;
- evaluarea si valorificarea activelor;
- pastrarea registrelor contabile si a actelor de proprietate a bunurilor aflate in patrimoniu;
- infiintarea unui registru pentru operatiunile contabile care se efectueaza;
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026 stick USB
ChatGPT pentru contabili Ghid Practic cu prompturi si aplicatii reale
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulInregistrare reevaluare cladire Avem o cladire pe care am reevaluat-o acum, in luna mai. Cladirea este inregistrata cu valorea de 1.006.000 lei, valoarea ramasa 838.000 lei, valoarea reevaluata 1.540.000 lei....citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAspecte contabile si fiscale privind lichidarea unei societati platitoare de impozit pe profit Diferenta de 3019.95 lei, reprezinta Sold D 5311, imi cer scuze pentru omisiune, si va rog sa reveniti in completare cu monografia contabila si implicatiile fiscale, inclusiv...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulVenituri din chirii din Cipru SRL din Romania detine un apartament in Cipru (are contract vanzare/cumparare) pe care doreste sa il inchirieze firmei mama din Cipru. Intre cele 2 societati s-a incheiat un...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAlocare autoturism in leasing operational Societatea noastra este o persoana juridica romana, platitoare de impozit pe profit si TVA, care intentioneaza sa isi dezvolte activitatea comerciala pe piata din Bulgaria. In...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRegimul fiscal aplicabil veniturilor achitate unei societati din Estonia in baza unui contract de prestari servicii Avem contract cu o entitate din Estonia, care este detinuta de o persoana fizica rezidenta in Romania. Este o platforma prin intermediul careia emite facturi pentru serviciile...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
- repartizarea bunurilor, respectiv a sumelor obtinute din valorificarea patrimoniului catre actionari;
- incheierea unui protocol de predare-primire a activelor catre asociati, autentificat la un birou notarial;
- plata impozitului rezultat din lichidare;
- obtinerea certificatului de atestare fiscala emis de organul fiscal teritorial din care sa rezulte ca societatea nu inregistreaza debite restantei;
- intocmirea raportului de lichidare;
- intocmirea raportului de repartizare catre asociati a activului ramas in urma lichidarii societatii.
Lichidarea firmei se efectueaza in conformitate cu prevederile art. 237 alin (6)- (10) din Legea 31/1990 privind societatile comerciale.
Care sunt etapele lichidarii voluntare, fara numirea unui lichidator
Prima etapa a operatiunilor de lichidare consta in depunerea la ONRC a unei cereri de dizolvare simultana cu lichidarea model pretiparit de la registru (cod: 11-10-150), in care, la punctul 4.6, se bifeaza atat dizolvare, cat si lichidare, cerere insotita de o serie de documente juridice, intre care hotararea AGA /hotararea asociatului unic de aprobare a dizolvarii cu lichidare simultana, imputernicire pentru persoana care depune actele, dovada platii taxelor la ONRC si de publicare a hotararii AGA in Monitorul Oficial Partea a IV-a.
In baza cererii, ONRC elibereaza societatii certificatul de mentiuni privind dizolvarea cu lichidare.
Prin acest demers, societatea a intrat intr-un proces juridic de dizolvare, care va avea efect radierea societatii.
Conform prevederilor art. 27 alin. (9) din Legea 82/1991, exercitiul financiar al unei persoane juridice care se lichideaza incepe in ziua urmatoare incheierii exercitiului financiar anterior si se incheie in ziua precedenta datei cand incepe lichidarea. Perioada de lichidare este considerata un exercitiu financiar distinct fata de cel precedent, indiferent de durata sa.
Dupa prima etapa, societatea trebuie sa intocmeasca situatii financiare in vederea lichidarii, conform art. 28 alin. (1 1) si 36 alin. (4) din Legea 82/1991 a contabilitatii - republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. Acest bilant se depune doar la organul fiscal, in termen de 30 de zile de la hotararea AGA de aprobare a bilantului de lichidare.
In a doua etapa, se intocmeste bilantul de lichidare, care va avea soldurile pe zero.
In al doilea bilant, se bifeaza casuta "SITUATII FINANCIARE INTOCMITE DUPA TERMINAREA LICHIDARII CONF. ART.263 SI 268 DIN LEGEA 31/ 1990", acest bilant se depune atat la ANAF cat si ONRC in termen de maxim 15 zile de la data depunerii la ANAF a bilantului de radiere.
Lista documentelor necesare pentru inregistrarea mentiunilor privind radierea urmare dizolvarii si lichidarii simultane a SNC, SCS, SRL si GIE (art. 235 din Legea nr. 31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare) poate fi consultata aici:
https://www.onrc.ro/index.php/ro/dizolvari-lichidari-radieri/persoane-juridice/dizolvarea-si-lichidarea-simultana-a-snc-scs-srl-si-gie
Documentele necesare la ONRC
Etapa 1 AGA dizolvare lichidare simultana+cerere mentiune+delegatie (dupa caz)
Etapa 2 de radiere (voluntara)
- Cerere de radiere
- Certificatul de inregistrare si anexele
- Situatia financiara de lichidare S1039
- Hotararea de repartizare a activelor
- Certificat de la Administratia Financiara din care rezulta ca societatea nu are datorii la bugetul de stat si la contributiile sociale
- Imputernicirea persoanei care depune mentiunea, daca este cazul
- Dovada achitarii taxelor (aici ne referim la taxele achitate catre ONRC).
Toate operatiunile contabile de lichidare (plata datoriilor, incasarea creantelor sau renuntarea la ele, distribuirea patrimoniului catre asociat, etc) si de partaj vor fi cuprinse in Raportul de lichidare. Daca la momentul lichidarii societatea inregistreaza profit il va declara si plati catre stat in mod obisnuit.
Se intocmeste Bilantul de lichidare utilizand formularul S1039, care impreuna cu recipisa de depunere la ANAF, se va include in documentatia ce se va depune la ONRC in etapa radierii. Tot in acest moment veti depune si declaratia 700 mentionand inceperea operatiunii de lichidare.
In timpul lichidarii se vor depune toate declaratiile din vectorul fiscal.
Dupa radierea societatii depuneti 010/700 la ANAF completand data radierii pentru a va asigura ca incetati sa mai fiti subiect de drept fiscal.
Explicatii oferite in 2025 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Fiscalitatea.ro 


