Cheltuieli suportate de angajator pentru telesalariati. Procedura, documente necesare si tratament fiscal

14-Sep-2020

4923

Va rugam sa ne transmiteti opinia dvs in privinta procedurii, documentatiei si tratamentului fiscal in cazul decontarii de catre societate (persoana juridica romana, srl, CAEN 6201) a cheltuielilor suportate de telesalariati privind utilitatile de la locatia in care acestia isi desfasoara activitatea in regim de telemunca (ex. electricitate, apa, internet, caldura, intretinere etc.) pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu in scopul derularii activitatii societatii. Va multumesc.

Raspunsul specialistului:

Conform art. 5 alin. (2) lit. j) din Legea nr. 81/2018 privind reglementarea activitatii de telemunca, cu modificarile si completarile ulterioare in cazul activitatii de telemunca, contractul individual de munca contine, in afara elementelor prevazute la art. 17 alin. (3) din Codul Muncii, si conditiile in care angajatorul suporta cheltuielile aferente activitatii in regim de telemunca.

Art. 25 alin. (2) din Codul Fiscal prevede ca cheltuielile cu salariile si cele asimilate salariilor, astfel cum sunt definite potrivit titlului IV sunt cheltuieli deductibile pentru determinarea rezultatului fiscal.

Prin contractul incheiat intre societate si angajat se vor stabili tipurile de cheltuieli ce vor fi suportate de societate: apa, electricitate, internet, etc.
Acestea sunt cheltuieli aferente activitatii de telemunca pe care le suporta angajatorul si nu reprezinta venituri impozabile pentru salariat.

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii 2026

Vezi AICI detalii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Calcul masa impozabila citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Formular bilant citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Formular deschidere, repartizare si modificare credite bugetare citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Rezidenta fiscala Solicitare de clarificari privind rezidenta fiscala si regimul de impozitare a veniturilor transfrontaliere (RO-SUA) 1. Starea de fapt: Persoana fizica, cetatean roman, am activat...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Declaratia gestionarului dupa inventariere citeste mai mult

Societatea deduce aceste cheltuieli fiind efectuate in scopul desfasurarii activitatii sale economice.
Pentru deducerea acestor cheltuieli este necesar sa se stabileasca prin contract modalitatea de determinare a cheltuielilor aferente muncii la domiciliu ce vor fi suportate de angajator, de exemplu un anumit procent din abonamentul la furnizorul de internet, electricitatea aferenta functionarii laptopului/PC in functie de numarul de ore lucrate in beneficiul societatii tinand seama si de caracteristicile tehnice ale acestuia.

Pentru decontarea acestor cheltuieli se vor atasa copii ale facturilor de internet si electricitate si se va intocmi un decont de cheltuieli conform modelului din OMFP 2634/2015.

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal. Afla AICI cum poti beneficia si tu de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.