Situtii financiare interimare in 2022. Societatile sunt obligate sa depuna mai multe documente la fisc

La intocmirea situatiilor financiare interimare care sunt politicile contabile si documentele obligatorii care se depun la organul fiscal?

Raspunsul expertului contabil Mariana Prejbeanu: 

Referitor la situatiile financiare interimare, intocmite pentru repartizarea trimestriala de dividende, OMFP nr.1802/2014, completat prin Ordinul nr. 3067/2018 prevede urmatoarele:
602. (1) Entitatile care au optat, potrivit legii, pentru repartizarea trimestriala de dividende, intocmesc situatii financiare interimare formate din bilant si contul de profit si pierdere. Aceste componente au aceeasi structura cu cea aplicabila situatiilor financiare anuale intocmite conform prezentelor reglementari. Veniturile si cheltuielile astfel raportate se stabilesc cumulat de la inceputul exercitiului financiar pana la finele trimestrului pentru care entitatea a optat sa repartizeze dividende.
(2) Situatiile financiare interimare se intocmesc utilizand politicile contabile aplicate de entitate la data intocmirii acestora. Situatiile financiare interimare sunt insotite de politicile contabile semnificative.

Ordinul 3067/2018 precizeaza:
Art.III. (1) Situatiile financiare interimare reprezinta situatii financiare cu scop special, fiind destinate repartizarii de dividende in cursul exercitiului financiar.
(2) In vederea intocmirii situatiilor financiare interimare se procedeaza la efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, conform prevederilor Ordinului ministrului finantelor publice nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, si a evaluarii acestor elemente, potrivit reglementarilor contabile aplicabile.

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic

Vezi AICI detalii

Astfel, arhiva zip de atasat contine aceleasi elemente atasate de societate cu ocazia depunerii situatiilor financiare anuale, respectiv:
-PV AGA privind aprobarea situatiilor financiare interimare;
-Declaratia conform prevederilor art. 30 din Legea nr. 82/1991 a contabilitatii;
-Raportul administratorului,
-Procesul verbal pentru aprobarea raportului administratorului si propunerea de repartizare a rezultatului.
-Note explicative(daca este cazul);
-Raport auditor/cenzor etc (daca este cazul).

Societatile care au obligatia depunerii notelor explicative, vor prezenta in cadrul acestora informatii cu privire la politicile contabile adoptate de catre societate, acestea fiind prezentate in OMFP 1802/2014 la Capitolul 6 art. 456 si urmatoarele.
In cadrul capitolului de politici si proceduri contabile al notelor explicative, societatea va face mentiuni cu privire la:
-aplicarea Reglementarile contabile aprobate prin OMFP nr. 1.802/2014;
-regulile de evaluare bazate pe costul istoric/ valoarea reevaluata;
-evaluarea imobilizarilor, stocurilor, a datoriilor si creantelor;
-evaluarea cheltuielilor si veniturilor si recunoasterea acestora in contul de ptofit si pierdere.

Potrivit pct. 576 din acelasi ordin, microentitatile nu au obligatia elaborarii notelor explicative la situatiile financiare anuale(interimare).In conformitate cu prevederile acestui punct microentitatile prezinta urmatoarele informatii:
- politicile contabile adoptate, inclusiv:
- bazele de evaluare aplicate diferitelor elemente;
- conformitatea politicilor contabile adoptate cu principiile contabile prevazute de prezentele reglementari;
- orice modificari semnificative ale politicilor contabile adoptate;
- valoarea totala a oricaror angajamente financiare, garantii sau active si datorii contingente neincluse in bilant, indicand natura si forma oricarei garantii reale care a fost acordata; separat de acestea, sunt prezentate orice angajamente privind pensiile si entitatile afiliate sau asociate;
- suma avansurilor si creditelor acordate membrilor organelor de administratie, de conducere si de supraveghere, cu indicarea ratelor dobanzii, a principalelor conditii si a oricaror sume restituite, amortizate sau la care s-a renuntat, precum si a angajamentelor asumate in numele acestora sub forma garantiilor de orice fel, cu indicarea totalului pe fiecare categorie;
- informatii privind achizitiile propriilor actiuni, si anume:
- motivele achizitiilor efectuate in cursul exercitiului financiar;
- numarul si valoarea nominala sau, in absenta acesteia, echivalentul contabil al actiunilor achizitionate si instrainate in cursul exercitiului financiar si proportia din capitalul subscris pe care acestea o reprezinta;
- in cazul achizitiei si instrainarii cu titlu oneros, contravaloarea actiunilor;
- numarul si valoarea nominala sau, in absenta acesteia, echivalentul contabil al tuturor actiunilor achizitionate si detinute de entitate si proportia din capitalul subscris pe care acestea o reprezinta;

Situatiile financiare anuale(interimare) vor fi insotite de o declaratie scrisa a persoanelor prevazute la art. 10 alin. (1) din Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, prin care isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor financiare anuale si confirma ca:
a) politicile contabile utilizate la intocmirea situatiilor financiare anuale sunt in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile;
b) situatiile financiare anuale ofera o imagine fidela a pozitiei financiare, performantei financiare si a celorlalte informatii referitoare la activitatea desfasurata;
c) persoana juridica isi desfasoara activitatea in conditii de continuitate.

Prin urmare, situatiile financiare interimare ale microentitatilor vor fi insotite de urmatoarele documente:
- declaratia administratorului privind conformitatea cu reglementarile contabile aplicabile;
- raportul administratorului;
- propunerea de distribuire a profitului/acoperire a pierderii;
- o prezentare (extras de note explicative) care sa cuprinda politicile contabile relevante, prezentarea elementelor extrabilantiere, informatii referitoare la achizitia actiunilor proprii)