Aveti Contracte de Locatiune? Atentie la Procedura corecta de inregistrare!

Va oferim mai jos noile norme referitoare la inregistrarea contractelor de fiducie si a contractelor de locatiune.

Va informam astfel ca, in acest sens, Legea nr. 287/2009 privind Codul civil stabileste urmatoarele:

>> Sub sanctiunea nulitatii absolute, contractul de fiducie si modificarile sale trebuie sa fie inregistrate la cererea fiduciarului, in termen de o luna de la data incheierii acestora, la organul fiscal competent sa administreze sumele datorate de fiduciar bugetului general consolidat al statului - art. 780 alin (1)

- Contractele de locatiune incheiate prin inscris sub semnatura privata care au fost inregistrate la organele fiscale, precum si cele incheiate in forma autentica constituie titluri executorii pentru plata chiriei la termenele si in modalitatile stabilite in contract sau, in lipsa acestora, prin lege - art. 1798
Organul fiscal competent in administrarea fiduciarului/locatorului organizeaza evidenta contractelor de fiducie/contractelor de locatiune intocmind Registrul contractelor de fiducie si Registrul contractelor de locatiune.

I. Procedura de inregistrare a contractelor de fiducie

Fiduciarul depune direct la registratura organului fiscal competent " Declaratia de inregistrare a contractelor de fiducie " reglementata in anexa nr. 3 al OPANAF nr. 1985/2012, in 2 exemplare, din care originalul ramane la organul fiscal, iar copia care are inscrisa numarul si data inregistrarii la organul fiscal se pastreaza de fiduciar.

Declaratia de inregistrare a contractelor de fiducie este insotita de contractul fiducie, in original st in copie. Organul fiscal certifica conformitatea copiei contractului de fiducie cu originalul si restituie fiduciarului originalul. Data inregistrarii contractelor de fiducie la organul fiscal competent este data depunerii acestora la registratura organului fiscal competent, iar dovada inregistrarii o constituie copia declaratiei de inregistrare a contractelor de fiducie care are inscrise numarul si data inregistrarii la organul fiscal

>> fiduciarul depune prin posta cu confirmare de primire " Declaratia de inregistrare a contractelor de fiducie ", insotita de o copie legalizat a contractului de fiducie.

Data inregistrarii contractelor de fiducie la organul fiscal competent este data postei, iar dovada inregistrarii o constituie copia declaratiei de inregistrare a contractelor de fiducie, insotita de confirmarea de primire semnata de reprezentantul organului fiscal competent.

In situatia modificarii sau incetarii contractelor de fiducie, in termen de 30 zile de la data producerii acestora, se depune la organul fiscal competent conform precizarilor anterioare, "Declaratia de inregistrare a contractelor de fiducie "avand bifata casuta "Modificare" sau "Incetare" insotita de documentele justificative.

Declaratia de inregistrare a contractelor de fiducie si documentele depuse de fiduciar se arhiveaza la dosarul fiscal al acestuia.


Click aici pentru Partea a II-a privind Procedura in inregistrare a contractelor de locatiune >>