Depunerea situatiilor financiare in cazul unei fuziuni

Intrebare: Societatea A (absorbanta) fuzioneaza prin absorbtie cu societatea B (absorbita). Notele contabile de preluare s-au inregistrat cu data de 01.10.2010.
Data finala a fuziunii este 08.08.2011. Ce situatii financiare se depun pentru 31.12.2010, respectiv 30.06.2011 pentru cele 2 societati?

Raspuns: Conform art. 250 din Legea 31/1990 a societatilor - republicata - cu modificarile si completarile ulterioare, fuziunea are urmatoarele consecinte:
"a) transferul, atit în raporturile dintre societatea absorbita sau divizata si societatea absorbanta/societatile beneficiare, cit si in raporturile cu tertii, catre societatea absorbanta sau fiecare dintre societatile beneficiare al tuturor activelor şi pasivelor societatii absorbite/divizate; acest transfer va fi efectuat în conformitate cu regulile de repartizare stabilite în proiectul de fuziune/divizare;
b) actionarii sau asociatii societatii absorbite sau divizate devin actionari, respectiv asociati ai societatii absorbante, respectiv ai societatilor beneficiare, in conformitate cu regulile de repartizare stabilite în proiectul de fuziune/ divizare;
c) societatea absorbita sau divizata inceteaza sa existe."

Data la care fuziunea produce efecte este stipulata la art. 249 din Legea 31/1990 :
"Fuziunea/divizarea produce efecte:
a) in cazul constituirii uneia sau mai multor societăţi noi, de la data înmatricularii în registrul comerţului a noii societaţi sau a ultimei dintre ele;
b) în alte cazuri, de la data înregistrarii hotaririi ultimei adunari generale care a aprobat operaţiunea, cu excepţia cazului în care, prin acordul parţilor, se stipuleaza ca operaţiunea va avea efect la o altă data, care nu poate fi insa ulterioara încheierii exerciţiului financiar curent al societăţii absorbante sau societăţilor beneficiare, nici anterioară încheierii ultimului exerciţiu financiar încheiat al societăţii sau societatilor ce isi transfera patrimoniul."

Din cele citate, rezulta ca notele contabile de preluare a patrimoniului trebuiau inregistrate la data fuziunii si nu la o data anterioara.
In toata aceasta perioada, cele doua firme isi pastrau personalitatea juridica si depuneau, fiecare, situatii financiare si raportari contabile.

Daca, totusi, nu se mai poate modifica inregistrarea notelor contabile, o varianta ar fi urmatoarea:
- pentru 31.12.2010 sa se depuna situatii financiare normale pentru A si o declaratie pentru B ca societatea este in lichidare (deoarece B nu mai are active si pasive, acestea fiind transmise prin note contabile catre A) - OMFP 2870/2010 ;
- pentru 30.06.2011 sa se depuna raportare contabila pentru A, iar pentru B nu se va depune nimic, in virtutea plafonului de 35.000 euro cifra de afaceri realizata in anul precedent pina la care societatile nu depun raportare contabila - OMFP 2234/2011.

Daca, totusi, B a avut in anul precedent (in 2010) o cifra de afaceri mai mare de 35.000 euro, atunci se va depune o declaratie ca este in lichidare. Modelele situatiilor financiare si ale raportarilor contabile sunt cele in vigoare pentru acele date.