Fiscalitatea.ro 
Sistemul e-FACTURA pentru emisia si transmiterea facturilor electronice este utilizat de toata lumea din 1 ianuarie 2025, iar in acest context, persoanele care il folosesc trebuie sa acorde o mare atentie termenelor legale de transmitere si inregistrare a facturilor.
Exista insa situatii in care facturile nu sunt emise la timp, din diferite motive, iar uneori sunt transmise in alta luna. Contribuabilii vor sa stie cum trebuie sa procedeze in aceasta situatie.
Avem cazul urmator. Un contribuabil a primit o factura de la furnizor pe data de 15.03.2025 pe E-Factura. Factura este emisa cu data din Februarie 2025. Mai poate inregistra aceasta factura cu data emisa, Februarie 2025? Nu a transmis inca declaratiile aferente lunii Februarie.
Pana cand pot fi transmise facturile in E-Factura
Conform art. 10 alin. (7) din OUG 120/2021:
“(7) Termenul-limita pentru transmiterea facturilor in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura este de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, dar nu mai tarziu de 5 zile calendaristice de la data-limita prevazuta pentru emiterea facturii la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare.”
Facturi incarcate in SPV ANAF cu intarziere. Cu ce luna trebuie inregistrate in E-Factura
De asemenea, potrivit art. 6 din Legea contabilitatii 82/1991:
“(1) Orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ.
(2) Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au inregistrat in contabilitate, dupa caz.”
Asadar, termenul de transmitere a facturii in RO e-Factura este de 5 zile calendaristice de la data emiterii. Astfel, chiar daca factura este incarcata in sistem in luna urmatoare, ea trebuie sa fie inregistrata/alocata lunii in care a fost emisa, intrucat data emiterii facturii este cea care conteaza pentru inregistrarile contabile, reprezentand data livrarii bunului sau data prestarii serviciului.
Am in vedere si prevederile art. 6 din Legea contabilitatii potrivit caruia orice operatiune economico-financiara trebuie consemnata in momentul efectuarii ei, bazandu-se pe documentul justificativ, adica factura emisa.
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025 - Editie revizuita stick USB
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulANAF propune modificarea formularului "Cerere de inregistrare fiscala" citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTaxe salarii contract part time La ce salariu brut se calculeaza contributiile salariale obligatorii in 2025 pentru o persoana incadrata cu jumatate de norma cu salariu minim pe economie?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulImport de bunuri. Monografie contabila Am cumparat o baterie auto din Anglia pentru una dintre masinile Societatii. Am primit factura in valoare de 1111 lire. S-au efectuat procedurile vamale cu plata taxei vamale si a...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulICCJ clarifica modul de calcul al salariului de baza pentru asistentii personali citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCalcul salariu, indemnizatie concediu medical. Suma neimpozabila Un salariat este angajat in 12.09.2025, cu salariu minim 4050 lei, are in luna septembrie urmatoarea situatie: 1 zi lucrata, venit brut 184 lei, 5 zile CM (fond salarii), venit...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
In concluzie, factura se inregistreaza in luna emiterii acesteia, nu in luna incarcarii in sistemul RO e-Factura. Aceasta abordare asigura conformitatea cu principiile contabile de recunoastere a veniturilor si cheltuielilor in perioada in care acestea sunt efectiv generate.
Refuz factura SPV ANAF
Cat timp avem la dispozitie de a refuza factura din momentul primirii in SPV a facturii de la partener? Care sunt pasii de urmat pentru a fi acoperiti in cazul unui control?
La art. 4 alin. (7)-(10 ) din OUG 120/2021, se precizeaza ca :
(..)
(7) Data comunicarii facturii electronice catre destinatar se considera data la care factura electronica este disponibila acestuia pentru descarcare din sistemul national privind factura electronica RO e-Factura. Destinatarul este notificat cu privire la facturile electronice primite in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura conform procedurii prevazute la art. 3 alin. (4). Data comunicarii este accesibila in sistem si emitentului facturii electronice.
(8) Factura electronica comunicata destinatarului nu se poate returna in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura.
(9) In situatia unei facturi electronice asupra careia destinatarul are obiectii, acesta instiinteaza emitentul facturii electronice, inclusiv in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, prin inscrierea unui mesaj in acest sens.
(10) Corectia facturii electronice comunicata destinatarului in sistemul RO e-Factura se efectueaza conform art. 330 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare. Factura electronica corectata se transmite in cadrul aceluiasi sistem national privind factura electronica RO e-Factura.
Nu exista un termen in care sa comunicati furnizorului obiectiunile cu privire la factura trimisa in SPV, insa, apreciez ca trebuie sa transmiteti cat mai repede refuzul.
Prin urmare, se instiinteaza emitentul facturii si totodata se transmite un mesaj si prin SPV din care sa rezulte foarte clar obiectiunile cu privire la factura transmisa.
In acest sens, furnizorul trebuie sa corecteze factura conform prevederilor de la art. 330 din Codul fiscal.
Raspunsuri oferit in luna MARTIE 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
