E-Factura: Cu ce data se inregistreaza in contabilitate facturile electronice primite

12-Sep-2024

3705

E-Factura: Cu ce data se inregistreaza in contabilitate facturile electronice primite

Cu ce data se inregistreaza in contabilitate factura primita? Dar factura transmisa prin SPV?

Data de inregistrare in contabilitate a facturilor electronice – raspunsul specialistului:

Conform OUG 120 /2021-art. 2:

(1) In sensul prezentului capitol, termenii si expresiile de mai jos au urmatoarele semnificatii:
- factura electronica - factura emisa, transmisa si primita intr-un format electronic structurat de tip XML, care permite prelucrarea sa electronica si automata;

Art. 10 din OUG 120/2021 prevede:
(7) Termenul-limita pentru transmiterea facturilor in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura este de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, dar nu mai tarziu de 5 zile calendaristice de la data-limita prevazuta pentru emiterea facturii la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare.

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Formular 120 - Decont privind accizele citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Raport de productie citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
CONTRACT DE PRESTARI SERVICII FINANCIAR-CONTABILE citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Tratamentul contabil si fiscal al creantelor neincasate - ajustari pentru depreciere, scoaterea din evidenta si ajustarea TVA in contextul insolventei Societatea are in sold diferite cazuri de clienti neincasati pentru care doreste sa faca provizioane sau sa-i scoata din evidentele contabile: 1. Clientul scadent din 2022 are...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Declaratia 060 - Declaratie de inregistrare fiscala/Declaratie de mentiuni/Declaratie de radiere pentru sediile secundare citeste mai mult

Daca ati primit o factura doar in format fizic dar nu a fost inca transmisa prin SPV, o puteti inregistra in contabilitate in baza documentelor care atesta existenta si realitatea operatiunii, fara a deduce TVA-ul.

In cazul in care primiti factura ceva mai tarziu de cele 5 zile calendaristice, nu sunteti in posesia unei facturi de pe care puteti deduce tva, insa puteti deduce eventual cheltuiala si inregistra intrarea bunurilor in gestiune in baza NIR ului.

In concluzie:
Facturile primite in SPV se incarca in contabilitate cu data facturii nu cu data primirii in SPV.
Facturile emise se inregistreaza in contabilitate la data emiterii si nu la data transmiterii in SPV.

Veniturile si cheltuielile se vor inregistra in contabilitate la lunile carora le apartin iar TVA se va deduce/colecta la data facturii.

De ex, daca o factura cu data de august 2024 o receptionati ceva mai tarziu, apreciez ca deduceti tva de pe factura xml transmisa in SPV in luna care este inscrisa ca data a facturii.

Raspuns oferit in luna septembrie 2024 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.