Facturi simplificate. Exista OBLIGATIA transmiterii lor in E-Factura?

Sistemul E-Factura este obligatoriu pentru toate tranzactiile efectuate intre persoanele impozabile stabilite pe teritoriul Romaniei, incepand din 1 ianuarie 2024. Exista obligatia aceasta si in cazul facturilor simplificate?

Asa cum stim, exista o noua adaptare de a transforma facturile clasice normale, sub 100 euro, in facturi simplificate, fara a mentiona pe ele ca sunt facturi simplificate.

Un contribuabil se intreaba daca in acest caz trebuie sa pastreze numarul mare de elemente conform art. 319 (din Codul Fiscal n.r.) din perspectiva nedeclararii in SPV prin e-Factura. Este o practica corecta?

Se deduce, din faptul ca nu le primim prin SPV pentru ca sunt sub 100 euro, ca sunt facturi simplificate?

Emitem si facturi catre clienti persoane fizice sub 100 Euro pe care nu le transmitem in SPV. Este obligatoriu sa scriu pe factura -Factura simplificata- sau e suficient sa emit factura ca si pana acum si daca e sub 100 euro sa nu o trimit in SPV?

Facturi simplificate. Exista OBLIGATIA transmiterii lor in E-Factura?

Specialistul raspunde la intrebari si mentioneaza ca potrivit art. 319 din Codul fiscal, in ceea ce priveste intocmirea unei facturi simplificate:

“(12) Persoana impozabila care are obligatia de a emite facturi conform prezentului articol, precum si persoana impozabila care opteaza pentru emiterea facturii potrivit alin. (11) pot emite facturi simplificate in oricare dintre urmatoarele situatii:

a) atunci cand valoarea facturilor, inclusiv TVA, nu este mai mare de 100 euro. Cursul de schimb utilizat pentru determinarea in euro a valorii facturii este cursul prevazut la art. 290 ;

b) In cazul documentelor sau mesajelor tratate drept factura conform alin. (2).

(21) Facturile emise in sistem simplificat in conditiile prevazute la alin. (12) si (13) trebuie sa contina cel putin urmatoarele informatii:
a) data emiterii;
b) identificarea persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat serviciile;
c) identificarea tipului de bunuri sau servicii furnizate;
d) suma taxei colectate sau informatiile necesare pentru calcularea acesteia;
e) In cazul documentelor sau mesajelor tratate drept factura in conformitate cu prevederile alin. (2), o referire specifica si clara la factura initiala si la detaliile specifice care se modifica.”

Din pacate, Codul fiscal nu contine alte prevederi legale referitoare la facturile simplificate, prin urmare, consider ca facturile emise in conformitate cu art. 319 alin. (21) din Codul fiscal si a caror valoare inclusiv TVA este sub 100 euro, sunt considerate facturi simplicate.

Conform prevederilor din Legea nr. 296/2023, relevante pentru acest aspect sunt urmatoarele:

• facturile in relatia B2B

Articolul LIX din Legea nr. 296/2023 mentioneaza obligativitatea transmiterii facturilor emise in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura, pentru livrarile de bunuri si prestarile de servicii in relatia B2B. Acest lucru implica faptul ca, in relatia dintre doua entitati comerciale (B2B), este necesara emiterea unei facturi fiscale, indiferent de valoarea tranzactiei.

• exceptii la regula facturii electronice

Articolul LIX alin. (4) din Legea nr. 296/2023 prevede anumite exceptii de la obligatia transmiterii facturilor in sistemul RO e-Factura, inclusiv pentru anumite tipuri de livrari de bunuri si servicii, precum si pentru facturile simplificate conform art. 319 alin. (12) din Codul Fiscal. 

In concluzie, facturile simplificate emise conform art. 319 alin. (21) cu valoare inclusiv TVA sub 100 euro, sunt exceptate de la transmiterea in e-factura.

REVENIRE:

Contribuabilul doreste sa stie care sunt exceptiile de la transmitere in E-factura.

Pot transmite facturi simplificate numai catre persoane fizice daca valoarea este sub 100 Euro cu TVA indiferent daca scrie simplificata sau nu ca nu prevedea legea? Le pot considera simplificate numai daca valoarea este sub 100 Euro si factura are minimul de informatii precizate in art.319 din CF?

Specialistul subliniaza ca puteti transmite facturi simplificate si catre persoane juridice, conditia este sa aiba valoarea inclusiv TVA sub 100 euro si sa contina informatiile prevazute la art. 319 alin. (21) din Codul fiscal. Va recomand sa scrieti pe aceasta factura, "factura simplificata" pentru a evita orice problema.

Aceste facturi sunt exceptii de la transmiterea in e-factura, adica nu aveti obligatia transmiterii in e-factura chiar daca sunt emise catre persoane juridice.

Raspuns oferit in luna octombrie 2024 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.