NOUTATI LEGISLATIVE - MODIFICARI IN TERMENELE DE PASTRARE ALE DOCUMENTELOR !
Documentele fac parte din patrimoniul unei companii si trebuie pastrate conform legislatiei in vigoare. LEGEA ARHIVELOR NATIONALE NR.16/1996 (cu modificarile si completarile ulterioare) mentioneaza obligatiile pe care le au entitatile ce creeaza documente dar si procedura de arhivare in timp ce Legea Contabilitatii nr. 82/1991 cu modificarile si completarile ulterioare stabileste termenele de pastrare.
Cea mai recenta modificare legislativa este adusa de
LEGEA NR. 36/11.01.2023 pentru modificarea Legii Contabilitatii nr. 82/1991, precum si a Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale.
Sintetizam mai jos cele mai importante prevederi cuprinse in noul act normativ:
- Incepand cu data de 1 ianuarie 2023, statele de salarii pentru care angajatorul are o declaratie informativa privind impozitul retinut la sursa, pe beneficiari de venit, conform prevederilor legale sau pentru care angajatorul are obligatia legala de a depune declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate, la Agentia Nationala de Administrare Fiscala, se pastreaza timp de 5 ani, se arata in document
- Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii
- Registrul special si raportul fiscal de inchidere zilnica se arhiveaza si se pastreaza pe o perioada de 5 ani, calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost emise. Obligatia privind arhivarea si pastrarea raportului fiscal de inchidere zilnica pe o perioada de 5 ani nu se aplica operatorilor economici care utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale care nu inglobeaza constructiv dispozitivul de imprimare.
SDA - Servicii de Depozitare si Arhivare, firma cu 15 ani de experienta in managementul profesional al arhivei, va pune la dispozitie
Ghidul Gratuit „Cum faci economii optimizand activitatea de arhivare?”, care va raspunde la principalele intrebari si provocari legate de managementul arhivei de documente.
Iata ce veti regasi in ghid:
- Ce prevede legislatia actuala legata de arhivare si termenele de pastrare?
- Care sunt costurile reale ale arhivarii la nivel intern?
- Cum puteti eficientiza activitatea de arhivare?
- Ce presupune evaluarea gratuita a arhivei si conturarea unei solutii personalizate?
- Ce implica distrugerea confidentiala a documentelor?
Din peste 15 ani,
SDA - Servicii de Depozitare si Arhivare ofera la NIVEL NATIONAL, servicii personalizate de depozitare si arhivare a documentelor in depozite proprii, in conditii de inalta siguranta. Compania dispune de toate autorizatiile emise de catre Arhivele Nationale si este certificata conform standardelor ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, SR ISO/IEC 27001. Clientii nostri sunt atat companii multinationale cat si firme antreprenoriale romanesti din domenii precum financiar-bancar, farma, automotive, lanturi de retail, productie.
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
.jpg)
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Transmitere facturi PFA
Intrebare: O PFA de traduceri care emite facturi de aproximativ 3.000 de lei pe an este obligata sa aiba semnatura electronica sau poate transmite facturile emise din SPV pe baza de utilizator si parola? Din cei 3.000 are de achitat 10% impozit?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Rectificare D205
Intrebare: In cazul in care, pentru anul 2025, am declarat 3 tipuri de venituri (12, 16, 29) in D205, iar pentru unul dintre acestea ? mai exact venituri din alte surse ? valorile veniturilor si ale impozitului au fost declarate corect, insa pentru un beneficiar a fost raportat gresit CNP-ul, cum se poate face rectificarea declaratiei? Suma venitului declarat pe CNP-ul incorect este de 891 lei, iar suma impozitului retinut este de 89 lei. Mentionez ca, la tipul de venit ? venituri din alte surse ?, sunt...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Deducere
Intrebare: Avand in vedere Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 8/2026 prin care a fost introdusa posibilitatea deducerii din baza de calcul a impozitului pe veniturile de natura salariala a sumelor suportate de salariati pentru dobandirea de actiuni, obligatiuni si/sau titluri de participare emise de organisme de plasament colectiv in valori mobiliare tranzactionabile. Un angajat prezinta in aprilie document justificativ privind investirea unor sume in luna martie. Statele de plata sunt inchise,...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Facturare catre reprezentant fiscal
Intrebare: O societate comerciala X, inregistrata in Romania, incheie un contract de furnizare materiale de constructii cu o societate Y din Turcia. Firma din Turcia a castigat o licitatie organizata de CNAIR de executie a lucrarilor in Romania, proiect pentru care foloseste materiale furnizate de societatea X. De asemenea, societatea Y are desemnat reprezentant fiscal in Romania (care detine numar la Registrul Comertului si cod de TVA in Romania). Care sunt obligatiile firmei X cu privire la facturarea...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<