Participarea salariatilor si administratorilor la profitul unei societati cu capital privat

Analizam cazul unei societati cu capital majoritar privat care in perioada 2008-2009 putea acorda
din profitul net realizat fond de participare pentru administratori (persoane fizice si juridice) si pentru directorii executivi (angajati prin contract de management), facand referire la actul normativ care tine loc de temei legal, la inregistrarile contabile si obligatiile fiscale.

Raspuns:

Problema participarii salariatilor si a administratorilor la profitul net realizat de societate a fost indelung dezbatuta dupa modificarea (in anul 2003) prevederilor Legii societatilor comerciale 31/1990, republicata, cu modificarile ulterioare.

Anterior acestei modificari exista o derogare de la repartizarea profitului net prevazuta la art. 178 alin. (4) potrivit careia "Fondatorii, administratorii si personalul societatii vor participa la beneficii, daca aceasta este prevazuta in actul constitutiv ori, in lipsa unor asemenea prevederi, a fost aprobata de adunarea generala extraordinara".

Ca urmare a modificarilor aduse Legii societatilor comerciale, prevederea referitoare la participarea salariatilor la profit a fost eliminata, art. 178 alin. (4) modificandu-se astfel:

"Fondatorii vor participa la profit, daca acest lucru este prevazut in actul constitutiv ori, in lipsa unor asemenea prevederi, a fost aprobat de adunarea generala extraordinara."

Este adevarat ca de-a lungul timpului unele acte normative, ca de exemplu Ordonanta Guvernului nr. 64/2001 privind repartizarea profitului la societatile nationale, companiile nationale si societatile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum si la regiile autonome, au prevazut ca pana la 10% din profitul obtinut poate fi repartizat pentru participarea salariatilor la profit. Activitatea societatilor nationale, companiilor nationale, societatilor comerciale cu capital integral sau majoritar de stat si regiilor autonome este insa reglementata de Legea 15/1990 privind reorganizarea unitatilor economice de stat ca regii autonome si societati comerciale si nu de catre Legea societatilor comerciale.

Pornind de la considerentele ca:

- remunerarea capitalului investit, cel adus de actionari sau asociati este reprezentat de dividend.

- salariatii nu pot primi dividende ei fiind remunerati prin intermediul salariului si stimulati pentru obtinerea de profit prin acordarea de sume sub forma primelor, au fost actualizate in timp si reglementarile contabile.

Astfel, in aplicarea prevederilor Legii 31/1990 cu modificarile si completarile ulterioare, au fost elaborate OMFP 128/2005 privind unele reglementari contabile aplicabile agentilor economici si 418/2005 privind unele precizari contabile aplicabile agentilor economici si au fost completate dispozitiile Ordonantei Guvernului 64/2001 privind repartizarea profitului la societatile nationale, companiile nationale si societatile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat precum si la regiile autonome.

Odata cu intrarea in vigoare a OMFP 1752/2005 pentru aprobarea reglementarilor contabile conforme cu directivele europene, cu modificarile ulterioare, aplicabil si in perioada la care faceti referire, contul 424 a fost redenumit "Prime reprezentand participarea salariatilor la profit". Aceasta a fost necesara pentru respectarea principiului independentei exercitiului, in sensul ca sumele primite de salariati trebuie sa afecteze rezultatul exercitiului si nu pe cel viitor, cum se intampla in cazul repartizarii dividendelor.

Din punct de vedere contabil, inregistrarea primelor reprezentand participarea personalului la profit este necesar sa se recunoasca un provizion la costul previzionat al acestora. Constituirea acestui provizion se face atunci si numai atunci cand:

a) entitatea are o obligatie legala sau implicita de a face astfel de plati ca rezultat al evenimentelor anterioare; si

b) poate fi facuta o estimare certa a obligatiei.

In situatiile financiare ale exercitiului pentru care se propun prime reprezentand participarea personalului la profit, contravaloarea acestora se reflecta sub forma de provizion, cheltuiala rezultand din serviciul angajatului. Provizionul urmeaza a fi reluat in exercitiul financiar in care se acorda aceste prime.

Ca urmare, in exercitiul financiar pentru care se propune acordarea de prime reprezentand participarea personalului la profit se reflecta in contabilitate constituirea unui provizion la nivelul sumelor estimate reprezentand sumele brute cuvenite salariatilor, astfel:

6812 = 1518
"Cheltuieli de exploatare privind "Alte provizioane"
provizioanele"


In exercitiul financiar ulterior, in care se acorda primele, in contabilitate se evidentiaza:

a) primele reprezentand participarea personalului la profit, acordate potrivit legii:

643 = 424

"Cheltuieli cu primele reprezentand "Prime reprezentand participarea
participarea personalului la profit personalului la profit"

si, concomitent"

b) se reia la venituri provizionul constituit la nivelul sumelor estimate reprezentand sumele brute

cuvenite salariatilor:

1518 = 7812
"Alte provizioane" "Venituri din provizioane"

c) plata primelor reprezentand participarea personalului la profit:

424 = 5311

"Prime reprezentand participarea "Casa in lei"
personalului la profit"

Din punct de vedere fiscal, cheltuiala cu provizionul este nedeductibila, venitul inregistrat cu reluarea provizionului este neimpozabil, iar cheltuiala cu primele este deductibila.

De retinut este faptul ca acest tratament contabil este aplicabil numai societatilor nationale, companiilor nationale si societatilor comerciale cu capital integral sau majoritar de stat precum si regiilor autonome.

Societatile cu capital privat vor considera sumele respective prime de natura salariala, prin utilizarea ct. 421 "Personal - salarii datorate" prime care vor fi impozitate cu impozit pe salariu si la care se calculeaza contributiile sociale, conform legii.