Sediu permanent inregistrat in Romania. Operatiuni de incasari si plati in valuta

Analizam mai jos cazul unei societati IM persoana juridica romana care are un contract de prestari servicii (asistenta tehnica si manageriala) cu o societate BM persoana juridica rezidenta in Spania. BM are un sediu permanent in Romania ca urmare a faptului ca acest contract de prestari servicii are o intindere mai mare de 12 luni. Pretul contractului de prestari servicii este in moneda Euro. Factura se face de la Sediul permanent al BM catre IM. Vom vedea ce solutii exista pentru urmatoarele intrebari:

1.Poate IM plati aceasta factura catre sediul permanent din Romania al BM in moneda Euro?

3.Care este actul normativ care prevede ca in Romania cursul valutar de ex. folosit la tranzactiile din 05.10.2012 (pe intreaga durata a zilei de la ora 0.00 pana la ora 24.00) este cel comunicat de BNR in data de 04.10.2012?


Raspuns:

Regimul efectuarii operatiunilor valutare este stabilit de Regulamentul BNR 4/2005 privind regimul valutar.

In conformitate cu prevederile art. 3 alin. (1) si (3) al acestui regulament, platile, incasarile, transferurile si orice alte asemenea operatiuni care decurg din vanzari de bunuri si prestari de servicii intre rezidenti, indiferent de raportul juridic care le reglementeaza, se realizeaza numai in moneda nationala (leu), cu exceptia operatiunilor prevazute in anexa nr. 2 «Categorii de rezidenti care pot efectua operatiuni in valuta», care se pot efectua si in valuta.
Operatiunile prevazute in anexa nr. 2 se pot efectua si in valuta, numai pe baza acordului de vointa al partilor.

In sensul acestui regulament, la art. 4.2 al regulamentului rezidenti sunt definit ca fiind:
a) persoanele fizice - cetateni romani, cetateni straini si apatrizi, cu domiciliul in Romania, atestat cu documente de identitate emise conform legii;
b) persoanele juridice si orice alte entitati, cu sediul in Romania, precum si persoanele fizice, cetateni romani, cetateni straini si apatrizi, cu domiciliul/resedinta in Romania, care sunt autorizate si/sau inregistrate sa desfasoare activitati economice pe teritoriul Romaniei, in mod independent, in conditiile prevazute de reglementarile legale in vigoare;
c) sucursalele, agentiile, reprezentantele, birourile persoanelor juridice straine, precum si ale oricaror alte entitati straine, inregistrate si/sau autorizate sa functioneze in Romania;
d) ambasadele, consulatele si alte reprezentante si misiuni permanente ale Romaniei in strainatate.

In baza acestor prevederi apreciem ca, in sensul acestui regulament, sediul permanent al societatii din Spania, inregistrat in Romania este considerat rezident.

Conform anexei 2 la regulament, categoriile de rezidenti si situatiile in care acestia pot efectua operatiuni in valuta cu alti rezidenti sunt:
a) persoanele juridice care efectueaza plati si incasari nemijlocite decurgand din contracte de comert exterior si prestari de servicii externe (export-import de bunuri si servicii), pe baza contractelor de comision incheiate intre comisionar si comitent sau intre comisionarul unui nerezident si beneficiarul rezident, precum si a contractelor de comert exterior respective;
b) persoanele juridice care efectueaza nemijlocit plati si incasari pe baza contractelor de subantrepriza decurgand din contracte de colaborare (cooperare) economica internationala, contracte de export al unor obiective complexe si al unor produse cu ciclu lung de fabricatie;
c) persoanele fizice, juridice si alte entitati, pentru operatiuni care decurg din acte de comert derulate in porturi, in zonele din aeroporturi si punctele de trecere a frontierei de stat, asimilate zonelor libere*), ori din acte de comert derulate pe parcurs extern in trenuri internationale, la bordul aeronavelor si navelor;
d) persoanele fizice, juridice si alte entitati, pentru operatiuni stipulate de prevederi legale exprese;
e) persoanele fizice, pentru operatiuni efectuate intre acestea cu caracter ocazional;
f) persoanele fizice, juridice si alte entitati, pentru operatiuni nemijlocite ce decurg din organizarea si/sau prestarea de servicii externe, cum ar fi transportul international de marfuri si de persoane si turismul international;
g) persoanele fizice, juridice si alte entitati, pentru operatiuni nemijlocite decurgand din contracte externe de prelucrare in regim "lohn", pe baza contractelor de colaborare, in masura in care colaboratorii rezidenti sunt nominalizati in autorizatia de perfectionare activa;
h) persoanele fizice, juridice si alte entitati, pentru operatiuni efectuate in strainatate;
i) persoanele juridice, pentru platile efectuate catre furnizori si subfurnizori, aferente bunurilor si serviciilor care intra in componenta produselor exportate, respectiv contribuie la realizarea serviciilor exportate.

Asadar, platile, incasarile, transferurile si orice alte asemenea operatiuni care decurg din vanzari de bunuri si prestari de servicii intre rezidenti, indiferent de raportul juridic care le reglementeaza, se realizeaza numai in moneda nationala (leu), cu exceptia operatiunilor prevazute in anexa nr. 2 la regulamentul BNR, mai sus redate, care pot fi efectuate in mod liber fie in moneda nationala (leu), fie in valuta, cu mentiunea ca cele in valuta se pot efectua numai pe baza acordului de vointa al partilor. Operatiunile efectuate intre societatea din Romania si sediul permanent al societatii din Spania inregistrat in Romania, astfel cum le-ati descris, nu se regasesc printre operatiunile prevazute in anexa nr. 2 la regulamentul BNR. De aceea apreciem ca, societatea din Romania va efectua plata catre sediul permanent al societatii din Spania in moneda nationala (leu).

In conformitate cu prevederile Normei BNR 3/2005 privind functionarea pietei valutare interbancare, calcularea si publicarea cursurilor de schimb ale pietei valutare din Romania de catre Banca Nationala a Romaniei se fac in fiecare zi bancara, la ora 13,00, pe baza cotatiilor afisate de intermediarii pe piata valutara interbancara.

Banca Nationala a Romaniei nu impune utilizarea cursurilor valutare calculate si publicate pe site-ul sau oficial (www.bnr.ro) in tranzactii comerciale, de schimb valutar, inregistrari contabile sau alte operatiuni.

In situatiile in care, prin diverse acte normative se impune utilizarea cursurilor valutare stabilite de Banca Nationala a Romaniei, cursul de schimb se va utiliza in conformitate cu prevederile actelor respective. Spre exemplu, Codul fiscal impune utilizarea ultimului curs de schimb comunicat de Banca Nationala a Romaniei sau cursul de schimb utilizat de banca prin care se efectueaza decontarile, din data la care intervine exigibilitatea taxei, pentru determinarea bazei de impozitare a TVA in situatia in care elementele folosite pentru stabilirea bazei de impozitare a unei operatiuni, alta decat importul de bunuri, se exprima in valuta (art. 139 indice 1 alin. (2)).

In acest sens, normele metodologice date in aplicarea art. 139 indice 1 din Codul fiscal stabilesc ca, prin ultimul curs de schimb comunicat de Banca Nationala a Romaniei se intelege cursul de schimb comunicat de respectiva banca in ziua anterioara si care este valabil pentru operatiunile care se vor desfasura in ziua urmatoare.