Studiu de caz: Aviz insotire marfa in cadrul unei operatiuni de livrare bunuri de la furnizor catre destinatarul final

Societatea A este furnizor, societatea B este client al societatii A si societatea C este client al societatii B. La inceput de luna societatea B factureaza marfa clientului sau C si numai dupa ce clientul C achita marfa furnizorului sau B livrarea marfii respective se face de la furnizorul A catre clientul final C in baza avizului de expeditie. Ulterior societatea A factureaza societatii B.

Avizul de expeditie cu care marfa pleaca de la A catre C poate fi intocmit in limba engleza pentru toate elementele sale obligatorii? Este obligatoriu sa existe un comentariu pe aviz? In mod normal pe aviz se scrie cauza pentru care s-a intocmit avizul de expeditie si nu factura si apare fie "fara factura" in cazul mostrelor sau "urmeaza factura" sau "pentru prelucrare".

Dar in acest caz este o livrare triunghiulara pentru o marfa deja facturata. Trebuie un comentariu in acest caz pe avizul de expeditie pentu a fi in conformitate cu legea?

Conform pct.A-6 din Anexa 1 la OMFP 3512/2008, documentele justificative si financiar contabile pot fi intocmite si intr-o alta limba si intr-o alta moneda daca acest fapt este prevazut expres printr-un act normativ.

In acest sens, regasim doar pentru factura aceasta permisiune in Codul fiscal, pentru celelalte documente neexistand cadru legal. Astfel, avizul de insotire a marfii va fi obligatoriu intocmit in limba romana.
In Anexa 2 la OMFP 2226/2006 - Utilizarea unor formulare financiar-contabile - actualizat se regasesc prevederile cu privire la emiterea Avizului de insotire a marfii.

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

Cartea verde a Contabilitatii varianta online

Vezi AICI detalii

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2025

Vezi AICI detalii

Avizul de insotire a marfii serveste ca:
- document de insotire a marfii pe timpul transportului, dupa caz;
- document ce sta la baza intocmirii facturii, dupa caz;

- dispozitie de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta, dispersate teritorial, ale aceleiasi unitati;
- document de primire in gestiune, dupa caz.

In continutul minimal obligatoriu de informatii al avizului de insotire a marfii se prevede indicarea datelor de identificare ale cumparatorului (denumire, adresa, cod de identificare fiscala) si nu ale destinatarului.

Avizul de insotire a marfii se intocmeste, in doua sau mai multe exemplare, de catre unitatile care nu au posibilitatea intocmirii facturii in momentul livrarii produselor, marfurilor sau altor valori materiale, precum si in alte situatii stabilite prin procedurile proprii ale societatii.

in cazul transferului de bunuri intre gestiunile aceleiasi unitati, dispersate teritorial avizul de insotire a marfii va purta mentiunea "Fara factura".

Pe avizul de insotire a marfii emis pentru valori materiale trimise pentru prelucrare la terti se face mentiunea "Pentru prelucrare la terti".

in celelalte situatii decat cele prevazute mai sus se face mentiunea cauzei pentru care s-a intocmit avizul de insotire a marfii si nu factura.

In cazul de fata, societatea B factureaza livrare de bunuri catre societatea C la inceputul lunii, fara a livra in schimb bunurile, operatiunea fiind conditionata de incasarea contravalorii facturii. Bunurile sunt livrate direct de la societatea A, furnizorul societatii B, la destinatarul final al bunurilor, respectiv societatea C, dupa dovedirea platii societatii C catre societatea B. Ulterior societatea A factureaza societatii B livrarea bunurilor. Pe impul transportului bunurile sunt insotite de aviz insotire marfa emis de catre societatea A pe numele societatii C.

Societatea B nu poate factura o livrare de bunuri pe care nu le are in gestiune catre societatea C. Astfel, factura emisa la inceputul lunii reprezinta in fapt un avans de 100% a livrarii ce urmeaza a se efectua de catre societatea B catre societatea C.

Ulterior platii se procedeaza la transportul bunurilor de la societatea A catre destinatarul final societatea C.

In aceasta tranzactie, circuitul operatiunilor este :
- Vanzator societate A - cumparator societate B: factura emisa de societatea A pentru cumparatorul socieatea B ulterior livrarii; marfa nu ajunge in depozitul societatii B, ci este expediata direct destinatarului final societatea C;

- Vanzator societate B - cumparator societate C : factura de avans integral emisa la inceputul lunii; incasare integrala; livrare marfa de la societatea A catre societatea C cu document justificativ - aviz de insotire a marfii emis de societatea A pe numele societatii B (cumparatorul) si cu inscrierea urmatoarelor mentiuni :
· Loc de destinatie finala a transportului bunurilor : societatea C - denumire, CUI, adresa livrare bunuri;
· Cauza pentru care nu s-a emis factura : „livrarea bunurilor mentionate in prezentul aviz de insotire a marfii se va factura de catre furnizor-societatea A in termen de ..../pana la data de ..., conform contract nr.../.....; cumparatorul societatea B va factura catre destinatarul final al bunurilor, societatea C, in termen de ..../pana la data de ..., conform contract nr.../......

- Facturare livrare bunuri de catre societatea A catre societatea B .

- Facturare livrare bunuri de catre societatea B catre societatea C si stornarea avansului integral facturat la inceputul lunii, valoarea facturii fiind zero.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Marilena Radulescu, economist si expert contabil