Viitorul a sosit: Transmiterea facturilor in forma electronica

Noutate

Dispozitiile Legii nr. 260/2007 privind inregistrarea operatiunilor comerciale prin mijloace electronice care impuneau omologarea sistemelor informatice de catre Autoritatea Nationala pentru Reglementare in Comunicatii si Tehnologia Informatiei au fost abrogate prin O.U.G. nr. 109/2009 pentru modificarea si completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal. Cum transmitem facturile in forma electronica in anul 2010?

Sub dictonul "Nici o noua zi fara o noua lege!", Romania merge inainte, cu noi cu tot, catre destinatii despre care ma tem ca nimeni nu stie, de fapt, nimic.

In interiorul tornadei acesteia de acte normative si de masuri fiscale si parafiscale care zboara cu viteza maxima si care se lovesc una de alta ciobindu-si sensul, specialistii-autori ai Newsletter-ului Taxe si Impozite Actual va propun un Con de Liniste.

Un Con de Liniste in care totul e explicat, stabil si sigur.

1. Facturi transmise electronic pentru operatiuni efectuate in Romania, precum si pentru livrari intracomunitare

In prezent, pentru operatiunile efectuate in Romania, inclusiv pentru livrari intracomunitare, se pot transmite facturi prin mijloace electronice in urmatoarele conditii:

* partile sa incheie un acord prin care sa se prevada aceasta procedura de facturare;

* sa se garanteze autenticitatea sursei si integritatea continutului facturii prin: semnatura electronica, conform prevederilor Legii nr. 455/ 2001 privind semnatura electronica, prin schimbul electronic de date EDI definit la art. 2 din Recomandarile Comisiei 1994/ 820/EC din 19 octombrie 1994 referitor la aspectele legale ale schimbului electronic de date sau orice alte mijloace electronice agreate de Directia generala a tehnologiei informatiei din cadrul Ministerului Economiei si Finantelor;
* sa existe un document centralizator pe suport hartie, cu evidenta tuturor facturilor transmise prin schimbul electronic de date EDI intr-o luna calendaristica de o persoana impozabila inregistrata in scopuri de TVA sau a tuturor facturilor astfel primite intr-o luna calendaristica de orice persoana obligata la plata taxei, in cazul in care furnizorul/prestatorul nu este inregistrat in scopuri de TVA.

2. Facturi transmise electronic pentru achizitiile intracomunitare

Pentru achizitiile intracomunitare efectuate in Romania se pot transmite facturi prin mijloace electronice in urmatoarele conditii:

* partile sa incheie un acord prin care sa se prevada aceasta procedura de facturare;
* sa existe un document pe suport hartie cu evidenta tuturor facturilor primite prin schimbul electronic de date EDI intr-o luna calendaristica de orice persoana impozabila sau persoana juridica neimpozabila inregistrata in scopuri de TVA pentru achizitiile intracomunitare efectuate.

Atentie
Conditiile pentru facturarea prin mijloace electronice sunt stabilite de tara in care au loc livrarile intracomunitare.

Concluzie
Pentru adaptarea la cerintele europene, precum si pentru operativitate in transmiterea facturilor pe cale electronica, tinand cont si de faptul ca incepand cu data de 1 ianuarie 2010 declaratiile recapitulative se vor depune lunar la Fisc, o parte din restrictiile cu privire la facturarea electronica au fost abrogate, devenind astfel mult mai facila transmiterea facturilor sub aceasta forma.

Acte normative aplicabile:
Art. 155 alin. (8) lit. c) din Codul fiscal si pct. 73 la Titlul VI Taxa pe valoarea adaugata din Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal.

Articol adaugat la 30 noiembrie 2009

Drepturile de proprietate intelectuala asupra continutului acestui articol apartin Editurii Rentrop & Straton. Articolul poate fi preluat in limita a 500 de caractere, cu conditia sa fie insotit de textul: "Sursa: Portalul fiscalitatea.ro" si link catre www.fiscalitatea.ro . In caz contrar, vom actiona conform legilor privind protectia drepturilor de proprietate intelectuala.