Fiscalitatea.ro 
In contextul anului 2026, obligatia utilizarii caselor de marcat electronice fiscale ramane un subiect de interes major pentru firme, in special pentru prestatorii de servicii. Reglementarile fiscale impun reguli clare privind incasarile in numerar sau prin card de la persoane fizice, dar prevad si anumite exceptii. In continuarea articolului vom clarifica cine are obligatia dotarii cu casa de marcat, ce se intampla in cazul incasarilor ocazionale si care este singura varianta sigura pentru evitarea acestei obligatii.
Avem acest caz concret. Societate care presteaza servicii contabilitate catre firme si ocazional incaseaza de la unul sau 2 clienti cash este obligata sa detina casa de marcat? Precizez ca emite factura si chitanta.
Cine trebuie sa utilizeze case de marcat electronice fiscale
Potrivit art. 1 alin. (1) din OUG nr. 28/1999, toti operatorii economici care incaseaza, integral sau partial, cu numerar, card sau alte substitute de numerar, contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul ori a serviciilor prestate direct catre populatie, au obligatia de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale.
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plata, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 942 din 23 decembrie 2002, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 250/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, se modifica si se completeaza dupa cum urmeaza:
1. La articolul 1, alineatele (1) si (12) se modifica si vor avea urmatorul cuprins:
"
Art. 1. -
(1) Operatorii economici furnizori de servicii de utilitate publica, precum si institutiile si autoritatile publice definite de Legea nr. 500/2002 privind finantele publice, cu modificarile si completarile ulterioare, si de Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare, indiferent de modul de finantare si subordonare, care incaseaza impozite, taxe, contributii, amenzi, dobanzi, penalitati de intarziere, penalitati, tarife, alte obligatii de plata si sume pentru serviciile prestate sau intermediate, au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata.
. . . . . . . . . .
(12) Persoanele fizice sau juridice prevazute la art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comertului si pentru modificarea si completarea altor acte normative cu incidenta asupra inregistrarii in registrul comertului, cu modificarile si completarile ulterioare, au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata."
2. La articolul 1, dupa alineatul (12) se introduce un nou alineat, alin. (13), cu urmatorul cuprins:
"
Exceptii de la utilizarea mijloacelor moderne de plata
(13) Prin exceptie de la dispozitiile alin. (12), entitatile care efectueaza toate operatiunile de plata si incasare exclusiv prin conturi deschise la institutii de credit nu au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata."
Cartea verde a Contabilitatii 2026
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete
Registrul de Evidenta Fiscala PFA
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulActiv net negativ. Situatii financiare 2025 Avem urmatoarea situatie: - in Bilantul anului 2025 Activul net contabil este negativ; - avem imprumut de la asociat inregistrat in contul 4551; - in 2026 prin Hotararea...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRegimul fiscal aplicabil veniturilor achitate unei societati din Estonia in baza unui contract de prestari servicii Avem contract cu o entitate din Estonia, care este detinuta de o persoana fizica rezidenta in Romania. Este o platforma prin intermediul careia emite facturi pentru serviciile...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulStabilirea pro ratei definitive TVA pentru o asociatie non-profit cu activitati economice Asociatia de vanatoare inregistrata in scopuri de TVA desfasoara preponderent activitate non profit cu incasari din (cotizatii, autorizatii, taxe si dividende) si activitate...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTransfer marfuri. Analitice cont 371 sau cont 482 De anul acesta am inceput sa implementam contabilitatea de gestiune si am urmatoarea situatie: - marfa imi pleaca din depozit catre magazin propriu la pretul de cost + valoare...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulAspecte contabile si fiscale privind lichidarea unei societati platitoare de impozit pe profit Diferenta de 3019.95 lei, reprezinta Sold D 5311, imi cer scuze pentru omisiune, si va rog sa reveniti in completare cu monografia contabila si implicatiile fiscale, inclusiv...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Cum trebuie sa procedati daca aveti doar incasari ocazionale?
Notiunea de incasare ocazionala nu este definita in legislatia fiscala, astfel incat orice incasare in numerar de la persoane fizice pentru servicii prestate direct acestora poate fi interpretata de organul fiscal ca intrand sub incidenta OUG 28/1999. In lipsa unei exceptii legale exprese, riscul de sanctionare exista indiferent de frecventa incasarilor.
Prin urmare, daca societatea nu realizeaza incasari exclusiv prin conturi bancare, se recomanda dotarea cu aparat de marcat electronic fiscal. In acelasi timp, in baza OUG 193/2002, societatea este obligata sa accepte plati prin mijloace moderne de plata, respectiv POS, cu exceptia situatiei in care toate operatiunile de incasare si plata se desfasoara exclusiv prin conturi bancare.
Concluzie
In concluzie, daca societatea incaseaza numerar sau doreste sa accepte plati cu cardul direct de la clienti persoane fizice, este obligata sa detina atat aparat de marcat electronic fiscal, cat si terminal POS, iar singura varianta sigura pentru a evita aceste obligatii este efectuarea tuturor incasarilor exclusiv prin transfer bancar.
Explicatii oferite in 2026 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
