Case de marcat. Reguli esentiale si exceptii pentru firme in 2026

Cine trebuie sa utilizeze case de marcat electronice fiscale

Potrivit art. 1 alin. (1) din OUG nr. 28/1999, toti operatorii economici care incaseaza, integral sau partial, cu numerar, card sau alte substitute de numerar, contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul ori a serviciilor prestate direct catre populatie, au obligatia de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale.

Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plata, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 942 din 23 decembrie 2002, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 250/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, se modifica si se completeaza dupa cum urmeaza:

1. La articolul 1, alineatele (1) si (12) se modifica si vor avea urmatorul cuprins:
"
Art. 1. -
(1) Operatorii economici furnizori de servicii de utilitate publica, precum si institutiile si autoritatile publice definite de Legea nr. 500/2002 privind finantele publice, cu modificarile si completarile ulterioare, si de Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare, indiferent de modul de finantare si subordonare, care incaseaza impozite, taxe, contributii, amenzi, dobanzi, penalitati de intarziere, penalitati, tarife, alte obligatii de plata si sume pentru serviciile prestate sau intermediate, au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata.
. . . . . . . . . .
(12) Persoanele fizice sau juridice prevazute la art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comertului si pentru modificarea si completarea altor acte normative cu incidenta asupra inregistrarii in registrul comertului, cu modificarile si completarile ulterioare, au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata."
2. La articolul 1, dupa alineatul (12) se introduce un nou alineat, alin. (13), cu urmatorul cuprins:
"

Exceptii de la utilizarea mijloacelor moderne de plata

(13) Prin exceptie de la dispozitiile alin. (12), entitatile care efectueaza toate operatiunile de plata si incasare exclusiv prin conturi deschise la institutii de credit nu au obligatia sa accepte plati efectuate si prin intermediul mijloacelor moderne de plata."

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile - Editie revizuita

Vezi AICI detalii

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2026

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Cum trebuie sa procedati daca aveti doar incasari ocazionale?

Notiunea de incasare ocazionala nu este definita in legislatia fiscala, astfel incat orice incasare in numerar de la persoane fizice pentru servicii prestate direct acestora poate fi interpretata de organul fiscal ca intrand sub incidenta OUG 28/1999. In lipsa unei exceptii legale exprese, riscul de sanctionare exista indiferent de frecventa incasarilor.

Prin urmare, daca societatea nu realizeaza incasari exclusiv prin conturi bancare, se recomanda dotarea cu aparat de marcat electronic fiscal. In acelasi timp, in baza OUG 193/2002, societatea este obligata sa accepte plati prin mijloace moderne de plata, respectiv POS, cu exceptia situatiei in care toate operatiunile de incasare si plata se desfasoara exclusiv prin conturi bancare.

Concluzie

In concluzie, daca societatea incaseaza numerar sau doreste sa accepte plati cu cardul direct de la clienti persoane fizice, este obligata sa detina atat aparat de marcat electronic fiscal, cat si terminal POS, iar singura varianta sigura pentru a evita aceste obligatii este efectuarea tuturor incasarilor exclusiv prin transfer bancar.


Explicatii oferite in 2026 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.