Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Declaratie beneficiar real. Risti pana la 10.000 lei amenda sau dizolvarea firmei daca NU depui formularul

22-Mai-2025
1389
Declaratie beneficiar real. Risti pana la 10.000 lei amenda sau dizolvarea firmei daca NU depui formularul

Intr-un context economic si juridic tot mai axat pe transparenta si combaterea spalarii banilor, identificarea beneficiarului real al unei entitati devine o obligatie legala fundamentala. In Romania, legislatia impune firmelor si altor entitati juridice sa declare cine sunt persoanele fizice care controleaza, direct sau indirect, compania. Lipsa unei astfel de declaratii nu este doar o neconformitate formala, ci poate atrage sanctiuni serioase, inclusiv dizolvarea societatii.

Ce se intelege prin beneficiar real

Beneficiarul real este persoana fizica ce detine sau controleaza in ultima instanta o firma sau in numele careia se desfasoara o activitate economica. Controlul poate fi exercitat direct sau indirect, prin detinere de actiuni, drepturi de vot, participatii in capital sau alte forme de influenta.

Beneficiar real in cazul firmelor

Pentru societatile comerciale, beneficiarul real este:

Persoana fizica care detine direct sau indirect peste 25% din actiuni, drepturi de vot sau capital;

In lipsa unei persoane identificabile conform punctului 1, se considera beneficiar real persoana cu functie de conducere superioara, cum ar fi:

  • Administratorii,
  • Membrii consiliului de administratie/supraveghere,
  • Membrii directoratului sau directori delegati.

Beneficiar real in cazul ONG-urilor

Pentru asociatii si fundatii, pot fi considerati beneficiari reali:

  • Asociatii sau fondatorii;
  • Membrii consiliului director;
  • Persoanele imputernicite sa exercite atributii executive;
  • Persoanele fizice in al caror interes au fost create organizatiile;
  • Alte persoane care controleaza, in ultima instanta, activitatea entitatii.

Cine si cand trebuie sa depuna declaratia?

Declaratia privind beneficiarul real se va depune astfel:

La inmatriculare – toate persoanele juridice inregistrate la Registrul Comertului;

Ori de cate ori intervine o modificare privind beneficiarii reali;

Anual, in termen de 15 zile de la aprobarea situatiilor financiare, daca exista actionari din jurisdictii considerate cu risc ridicat (ex: paradisuri fiscale);

Cum se transmite Declaratia privind beneficiarul real

Declaratia privind beneficiarul real poate avea forma de inscris sub semnatura privata ori forma electronica si poate fi transmisa la oficiul registrului comertului prin mijloace electronice, cu semnatura electronica, sau prin servicii de posta si curier sau prin ghiseul oficiului registrului comertului, personal sau prin reprezentant conform prevederilor legale.

 Declaratia privind beneficiarul real poate fi data si in fata reprezentantului oficiului registrului comertului sau se poate depune, personal sau prin reprezentant, avand data certa, data de notarul public ori atestata de avocat.

Obligatia depunerii declaratiei privind beneficiarul real este indeplinita si prin includerea, la inmatriculare, in actul constitutiv, a datelor de identificare ale beneficiarilor reali si a modalitatilor in care se exercita controlul asupra persoanei juridice. Modificarea ulterioara a datelor de identificare ale beneficiarilor reali nu instituie obligatia intocmirii unui act modificator la actul constitutiv.

Ce sanctiuni risca firmele care nu depun declaratia?

Sanctiuni pentru nerespectarea obligatiilor care decurg din declaratia privind beneficiarul real

Nerespectarea de catre reprezentantul legal al persoanelor juridice a obligatiei de depunere a declaratiei privind datele de identificare ale beneficiarului real constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 10.000 lei.

Daca in termen de 30 de zile de la data aplicarii sanctiunii contraventionale reprezentantul persoanei juridice nu a depus declaratia privind datele de identificare ale beneficiarului real, la cererea Oficiului National al Registrului Comertului, tribunalul sau, dupa caz, tribunalul specializat va putea pronunta dizolvarea societatii. Cauza de dizolvare poate fi inlaturata inainte de a se pune concluzii in fond.

Pe scurt, vor fi date urmatoarel sanctiuni:

Amenda intre 5.000 si 10.000 lei;

Comunicare catre Registrul Comertului privind nerespectarea obligatiei;

Daca declaratia nu este depusa in 30 de zile de la amenda, tribunalul poate dispune dizolvarea societatii;

Sanctiunile sunt aplicate de ANAF sau Oficiul Registrului Comertului, care pot efectua controale si constatari.

Cand depun declaratia persoanele juridice supuse obligatiei de inregistrare la ONRC?

Persoanele juridice supuse obligatiei de inregistrare in registrul comertului depun declaratia privind beneficiarul real:

a) la inmatriculare;

b) ori de cate ori intervine o modificare privind beneficiarul real sau datele de identificare ale beneficiarului real, situatie in care declaratia se depune in termen de 15 zile de la data la care a intervenit respectiva modificare.

PRECIZARE:

SUPLIMENTAR fata de situatiile prevazute la lit. a) si b), DOAR / EXCLUSIV persoanele juridice supuse obligatiei de inregistrare in registrul comertului CARE au in structura actionariatului entitati inmatriculate/inregistrate si/sau care au sediul fiscal in JURISDICTIILE PREVAZUTE la art. 56 alin. 1 indice 3 din Legea nr. 129/2019 depun declaratia privind beneficiarul real ANUAL.

Sursa: www.onpcsb.ro

Cand vor depune societatile o NOUA Declaratie privind beneficiarul real

De exemplu, o societate care a depus cel putin o declaratie privind beneficiarul real ULTERIOR datei de intrare in vigoare a Legii nr. 129/2019 (iulie 2019), trebuie sa mai depuna o ”NOUA” declaratie ?

Specialistul ne spune ca o societate care a depus cel putin o declaratie privind beneficiarul real ULTERIOR datei de intrare in vigoare a Legii nr. 129/2019 (iulie 2019), va depune o ”NOUA” declaratie DOAR in situatia in care intervine o MODIFICARE privind beneficiarul real sau datele de identificare ale beneficiarului real (si cu CONDITIA sa NU se regaseasca in categoria persoanelor juridice prevazute la art. 56 alin. 1 indice 3 din aceasta lege. In situatia in care se regaseste in categoria antementionata, va depune SI ANUAL declaratia privind beneficiarul real.

Sursa: www.onpcsb.ro

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
 MODIFICARILE din Declaratia SAF-T Obligatiile pentru contribuabilii mici



MODIFICARILE din Declaratia SAF-T Obligatiile pentru contribuabilii mici






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • Sponsorizarile catre persoanele fizice bolnave. Reglementari cheie

    • In Romania, companiile au posibilitatea de a ajuta persoanele fizice care se confrunta cu probleme de sanatate, insa acest sprijin trebuie acordat in conformitate cu anumite cerinte legale specifice. Pentru ca procesul sa se desfasoare corect si transparent, atat companiile care ofera ajutorul, cat si beneficiarii acestuia trebuie sa inteleaga cu claritate distinctia fundamentala intre sponsorizare si donatie, deoarece fiecare forma de sprijin implica obligatii fiscale si juridice diferite. In...» citeste mai departe aici

  • E-Factura: Termenul de scutire, EXTINS pana in octombrie 2025 pentru anumite entitati

    • Conform profit.ro, Guvernul a aprobat astazi o ordonanta de urgenta prin care termenul pentru obligativitatea utilizarii sistemului e-Factura de catre micii producatori agricoli este amanat pana la 1 octombrie 2025. Aceeasi amanare se aplica si institutelor sau centrelor culturale ale altor state, care activeaza in Romania pe baza unor acorduri interguvernamentale.» citeste mai departe aici

  • SAF-T ANAF: Ce coduri sa aplici in SAF-T pentru facturi emise cu bon fiscal

    • De la intrarea in vigoare a raportarii SAF-T, firmele trebuie sa fie tot mai atente la codurile fiscale aplicate in fisierul D406. Una dintre situatiile frecvente este cea in care se emite o factura pentru o vânzare deja incasata cu bon fiscal. In acest articol iti aratam ce cod SAF-T trebuie sa folosesti, cum se face inregistrarea contabila corecta si care sunt cerintele ANAF in acest caz. Informatiile sunt utile mai ales pentru contribuabilii platitori de TVA care vând cu amanuntul...» citeste mai departe aici

  • Casa de marcat portabila pentru PFA. Speta utila cu privire la obligativitatea utilizarii ei

    • In contextul legislatiei fiscale actuale, utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale (case de marcat) este obligatorie pentru majoritatea operatorilor economici care incaseaza contravaloarea bunurilor si serviciilor direct de la populatie. Totusi, odata cu diversificarea modului in care sunt prestate aceste servicii, au aparut si solutii moderne precum casele de marcat portabile, esentiale mai ales pentru activitatile desfasurate in afara sediului fix, cum ar fi serviciile de asistenta...» citeste mai departe aici

  • Impozitul pe dividende. Se plateste la data AGA sau la fiecare transa?

    • Distribuirea profitului sub forma de dividende este o practica obisnuita in cadrul societatilor comerciale. Totusi, in spatele acestui proces aparent simplu, se afla o serie de obligatii fiscale importante. Impozitul pe dividende, momentul retinerii, declararii si platii acestuia, precum si modificarile legislative intervenite, trebuie tratate cu atentie pentru a evita erori sau sanctiuni. In acest articol, prezentam un studiu de caz concret care clarifica modul de aplicare corecta a regulilor...» citeste mai departe aici

  • Declaratia 300: Cine o depune, termen si model de formular

    • Declaratia 300 „Decontul de TVA” este un document fiscal esential pentru contribuabilii inregistrati in scopuri de TVA din Romania. Prin aceasta declaratie, persoanele juridice informeaza autoritatile fiscale asupra TVA-ului colectat si a celui deductibil, pentru a determina diferenta de plata sau suma de recuperat. In acest articol vom discuta in detaliu despre declaratia 300, cine are obligatia sa o depuna, care este termenul de depunere si cum se completeaza formularul!» citeste mai departe aici

Atentie contabili!
MODIFICARILE din Declaratia SAF-T Obligatiile pentru contribuabilii mici
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
MODIFICARILE din Declaratia SAF-T Obligatiile pentru contribuabilii mici
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016