Deplasarea administratorului si indemnizatie. Cum va proceda o societate fara angajati?

Cum procedam in cazul in care o societate nu are angajati, dar doreste sa inregistreze deconturi sau delegatii pentru administratorul societatii?

Cu titlu de noutate incepand cu anul 2016, desi prevederile Codului muncii nu permit acordarea unor sume sub forma indemnizatiei de delegare/detasare in tara sau diurnei in strainatate si altor categorii de persoane decat salariatilor, din punct de vedere fiscal, orice sume acordate pe perioada deplasarilor in interesul serviciului vor fi tratate in mod asemanator celor primite de salariati, daca sunt acordate administratorilor stabiliti potrivit actului constitutiv sau celor stabiliti potrivit contractului de administrare/mandat.

Astfel potrivit art. 76 alin. (2) lit. m) din Codul fiscal, reprezinta venituri asimilate salariilor indemnizatiile si orice alte sume de aceeasi natura, altele decat cele acordate pentru acoperirea cheltuielilor de transport si cazare primite pe perioada deplasarii, in alta localitate, in tara si in strainatate, in interesul desfasurarii activitatii, astfel cum este prevazut in raportul juridic, de catre administratori, pentru partea care depaseste plafonul neimpozabil stabilit astfel:
- in tara, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatie, prin hotarare a Guvernului pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice;
- in strainatate, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurna prin hotarare a Guvernului pentru personalul roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar;

In contrapartida, potrivit art. 76 alin. (4) lit. j) din Codul fiscal, pe acelasi principiu aplicat si indemnizatiilor primite de salariati pe durata deplasarilor in interesul serviciuliu, indemnizatiile si orice alte sume de aceeasi natura, primite pe perioada deplasarii, in alta localitate, in tara si in strainatate, in interesul desfasurarii activitatii, astfel cum este prevazut in raportul juridic, va reprezenta venit neimpozabil in limita plafonului neimpozabil stabilit si mentionat mai sus de catre administratori. Pentru a fi considerata deplasare in intersul afacerii este necesar ca aceasta sa depaseasca 12 ore, considerandu-se fiecare 24 de ore cate o zi de deplasare in interesul desfasurarii activitatii. Pe cale de consecinta, plafonul zilnic neimpozabil se acorda numai daca durata deplasarii este mai mare de 12 ore. Justificarea uneia semenea reglementari este data de caracterul strict fiscal al masurii, in cazul acestor categorii de persoane neexistand reglementari de referinta precum HG nr. 1860/2006 sau HG nr. 518/1995 care reprezinta norme cu caracter de recomandare pentru angajatori.

Incepand cu anul 2016, potrivit art. 25 alin. (2) din Cod fiscal, cheltuielile cu salariile si cele asimilate salariilor astfel cum sunt definite potrivit Titlului IV sunt cheltuieli deductibile pentru determinarea rezultatului fiscal, cu exceptia celor deductibile limitat si nedeductibile reglementate la alin. (3) si (4) ale art. 25 din Codul fiscal. Conform pct. 14 din Normele metodologice pentru aplicarea prevederilor art. 25 alin. (2) din Codul fiscal, cheltuielile cu salariile si cele asimilate salariilor, astfel cum sunt definite potrivit Titlului IV „Impozitul pe venit” din Codul fiscal, sunt cheltuieli deductibile pentru determinarea rezultatului fiscal, indiferent de regimul fiscal aplicabil acestora la nivelul persoanei fizice.

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025 - Editie revizuita

Vezi AICI detalii

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

Analiza financiara comparativa intreprinderea romaneasca in comparatie cu modelul nordamerican

Vezi AICI detalii

Sumele primite pentru acoperirea cheltuielilor de transport si cazare vor reprezenta de asemenea venituri neimpozabile.

De asemenea, cheltuieli de transport si cazare vor reprezenta cheltuieli deductibile intrucat sunt efectuate in scopul desfasurarii activitatii economice, fiind incluse in aceasta categorie si cheltuielile de transport si de cazare in tara si in strainatate si pentru alte persoane fizice in conditiile in care cheltuielile respective sunt efectuate in legatura cu lucrari executate sau servicii prestate de acestea in scopul desfasurarii activitatii economice, conform art. 25 alin. (1) si pct. 13 alin. (1) lit. b) din Normele metodologice pentru aplicarea acestui articol.

In concluzie, administratorii stabiliti potrivit actului constitutiv, contractului de administrare/mandat vor putea beneficia de un tratament fiscal asemanator salariatilor in ceea ce priveste sumele acordate pe perioada deplasarii, in alta localitate, in tara si in strainatate, in interesul desfasurarii activitatii si cele pentru acoperirea cheltuielilor de transport si cazare, putandu-li-se deconta aceste cheltuieli.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro Dani Cucu - Consultant fiscal, director al societatii de consultanta. Global Tax Management S.R.L.