Dividende interimare. Termen depunere situatii financiare. Aspecte contabile

Va rog sa ma ajutati cu urmatoarea speta: asociatul unic doreste sa ridice dividende aferente trimestrului I, an 2020. Se face hotararea AGA in data de 14.05.2020. Cand se face nota contabila 463 = 456? La 31.03.2020 sau la data de 14.05.2020 (data hotararii AGA)? Dividendele interimare aferente trimestrului I (distribuite in data de 15.05.2020) vor fi evidentiate in bilantul interimar aferent trimestrului I? Bilantul aferent trimestrului II va cuprinde perioada 01.01.2020-30.06.2020? Bilantul va fi depus in termen de 30 de zile de la data hotararii AGA? Multumesc.

Raspunsul consultantului fiscal Irina Dumitrescu:

Conform art. 19 alin. (3) din Legea 82/1991 astfel cum a fost modificat prin Legea 163/2018, repartizarea profitului se inregistreaza in contabilitate pe destinatii, dupa aprobarea situatiilor financiare anuale. Sumele aferente repartizarilor interimare de dividende se inregistreaza in contabilitate si se reflecta in situatiile financiare interimare drept creante fata de actionari, respectiv asociati.

Din interpretarea acestor prevederi rezulta ca dividendele repartizate trimestrial se reflecta in situatiile financiare interimare. Avand in vedere ca dividendele la 30.03 sunt repartizate in baza situatiei financiare interimare aprobata de catre asociati si in baza Hotararii AGA, consider ca acestea se pot inregistra la data hotararii AGA. Astfel, apreciez ca la data hotararii AGA de repartizare a dividendelor la sfarsitul trimestrului I, dividendele interimare se inregistreaza in contabilitate prin formula:
463 „Creante reprezentand dividende repartizate in cursul exercitiului financiar” = 456 „Decontari cu actionarii/asociatii privind capitalul”

Exista insa si opinii conform carora inregistrarea se efectueaza la data de 31.03.2020 pentru a fi cuprinsa in situatiile financiare interimare.

Cartea verde a Contabilitatii varianta online

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii - Editie revizuita

Vezi AICI detalii

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

Prin OMFP nr. 3067/2018 pentru completarea unor reglementari contabile publicat in M.Of. nr. 792 din 17 septembrie 2018 au fost aduse clarificari cu privire la situatiile financiare interimare ce se intocmesc de catre entitatile care opteaza pentru repartizarea trimestriala de dividende. Conform preverilor acestui ordin, entitatile care au optat, potrivit legii, pentru repartizarea trimestriala de dividende, intocmesc situatii financiare interimare formate din bilant si contul de profit si pierdere. Aceste componente au aceeasi structura cu cea aplicabila situatiilor financiare anuale intocmite conform prezentelor reglementari. Veniturile si cheltuielile astfel raportate se stabilesc cumulat de la inceputul exercitiului financiar pana la finele trimestrului pentru care entitatea a optat sa repartizeze dividende.

In vederea intocmirii situatiilor financiare interimare se procedeaza la efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, conform prevederilor Ordinului ministrului finantelor publice nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, si a evaluarii acestor elemente, potrivit reglementarilor contabile aplicabile. 

Rezultatele inventarierii si ale evaluarii efectuate cu aceasta ocazie se inregistreaza in contabilitatea entitatii, potrivit reglementarilor contabile aplicabile. Situatiile financiare interimare se intocmesc pe baza balantei de verificare in care sunt cuprinse rezultatele inventarierii. 

Situatiile financiare interimare se depun la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, in termen de 30 de zile de la aprobarea acestora de catre adunarea generala a actionarilor/asociatilor. 

Astfel, legiuitorul nu a impus un termen in care asociatii pot hotari repartizarea trimestriala de dividende insa, pentru a opta pentru repartizarea trimestriala de dividende la sfarsitul trimestrului I al anului 2020 societatea trebuie sa efectueze inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii la 31.03.2020 si sa inregistreze in contabilitate rezultatele inventarierii. Situatiile financiare interimare se intocmesc pe baza balantei de verificare la 31.03 in care sunt cuprinse rezultatele inventarierii. Situatiile financiare interimare se depun la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, in termen de 30 de zile de la aprobarea acestora de catre adunarea generala a actionarilor/asociatilor. 

Bilantul aferent trimestrului II va cuprinde perioada 01.01.2020-30.06.2020.

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal. Afla AICI cum poti beneficia si tu de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.