Ghidul E-Factura, actualizat de MF. Au fost introduse autofacturarea si descarcarea facturilor in format PDF

Ministerul Finantelor Publice a actualizat recent Ghidul de accesare si utilizare pentru sistemul RO E-Factura. Printre noutati se numara autofacturarea, dar si descarcarea facturilor in format PDF.

Ghid RO e-Factura

Un aspect important semnalat de contribuabili a fost imposibilitatea accesarii sistemului in situatiile in care au loc lucrari de mentenanta la nivelul Spatiului Privat Virtual. In acest sens, utilizarea e-Factura se poate face acum direct de pe site-ul ANAF (trebuie insa ca utilizatorul sa aiba cont in SPV, unde s-a inregistrat in baza certificatului digital).

„Fiecare discutie si fiecare imbunatatire adoptata au tinut cont de nevoile semnalate de contribuabili. Avem deja o serie importanta de actualizari, din care reamintesc: A fost introdusa si functia de autofacturare, platforma nu mai poate inregistra aceeasi factura de mai multe ori, a fost introdusa filtrarea pe criterii specifice, descarcarea facturilor se poate face direct in PDF, a fost rezolvata problema zecimalelor si lista continua. Acum lucram la o aplicatie simplificata pentru firmele mici care nu au un volum mare de facturi, pe care o vom lansa la inceputul lunii martie. Am spus de la bun inceput ca sistemul este unul perfectibil si ca ne-am angajat sa fim flexibili si receptivi la feedback, iar toate aceste modificari demonstreaza aceasta deschidere de a face implementarea cat mai accesibila”, a explicat ministrul Marcel Bolos.

In contextul implementarii cu caracter obligatoriu a sistemului RO e-Factura de la 1 ianuarie 2024 in relatia business-to-business (B2B), pana in prezent, aproximativ 40 milioane de facturi au fost inregistrate cu succes in sistemul e-Factura, in valoare totala de 397 miliarde de lei. 

Implementarea E-factura

Institutia reaminteste ca, in situatia in care sistemul national privind factura electronica RO e-Factura nu este functional timp de minimum 24 de ore, obligatia de transmitere prevazuta la art.10 alin.(1) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.120/2021 se suspenda pana la repunerea in functiune a sistemului.

Termenul-limita pentru transmiterea facturilor emise, pentru livrarile de bunuri si prestarile de servicii care au locul livrarii sau prestarii in Romania, in sistemul national privind factura electronica RO e-Factura este de 5 zile lucratoare (n.r. de la 1 iulie sunt 5 zile calendaristice) de la data emiterii facturii, dar nu mai tarziu de 5 zile lucratoare de la data-limita prevazuta pentru emiterea facturii la art.319 alin.(16) din Codul fiscal.

Transformarea fisierului XML in PDF

Pentru o vizualizare facila, fisierul XML poate fi transformat intr-un fisier PDF cu ajutorul aplicatiei Transformare XML in PDF utilizand aplicatia pusa la dispozitie de Ministerul Finantelor.

In cadrul acestei aplicatii se incarca fisierul XML si se vor apasa, pe rand, butonul incarca si butonul Descarca, ce permite afisarea facturii in format PDF.

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2025

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

Pentru a vedea cum se arhiveaza fisierele XML, dar si intregul GHID, click AICI»

Sursa: MFP