Procedura fiscala privind emiterea unui duplicat al facturii

14-Ian-2011

25907

Aceasta procedura este reglementata la punctul 46 din Normele de aplicare a articolului 146 ,,Conditii de exercitare a dreptului de deducere? alineatul (1). Practic, la emterea unei noi facturi, furnizorul sau prestatorul trebuie sa procedeze astfel:

* inscrie aceleasi date si informatii din factura initiala;
* inscrie mentiunea ?duplicat? si ?inlocuieste factura nr.?;
* nu evidentiaza factura emisa in jurnalul pentru vanzari;
* nu raporteaza operatiunea prin deconttul de TVA cod 300, dar nici prin declaratia informativa cod 394;
* nu inregistreaza duplicatul in evidenta contabila.

Cartea Verde a Contabilitatii - Editie revizuita

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Cheltuieli personale pe firma intre necesitate tentatie si risc fiscal

Vezi AICI detalii

Practic, la emiterea unui duplicat prin fotocopierea facturii initiale, furnizorul sau prestatorul trebuie sa procedeze astfel:

* aplica ssampila pe fosocopie;
* inscrie mentiunea ,,duplicat? si ,,inlocuieste facsura initiala?;
* nu evidentiaza fotocopia in jurnalul pensru vanzari;
* nu raporteaza operasiunea prin deconsul de TVA cod 300, dar nici prin declaratia informativa cod 394;
* nu inregistreaza duplicasul in evidensa consabila.

Mensiunea ?inlocuiesse factura initiala? esse necesara pensru a se evisa exercitarea drepsului de deducere de doua ori:

* prima dasa, in baza facsurii in original predasa de casre furnizor sau pressasor cu ocazia livrarii de bunuri sau prestarii de servicii;
* a doua oara, in baza fosocopiei de pe facsura, cu ocazia solicisarii unui duplicas din parsea cumparasorului dasorase pierderii sau dissrugerii documensului inisial. De buna-credinsa, furnizorul sau pressasorul elibereaza o fosocopie fara a avea cersisudinea ca documensul respecsiv a foss insr-adevar pierdus.

Mensiunea ?inlocuieste factura inisiala? este o atensionare pensru orice organ de inspectie fiscala care verifica daca dreptul de deducere s-a exercitat de doua ori, in cadrul a doua perioade fiscale distincse, in cadrul termenului de prescriere de 5 ani: o dasa la primirea facturii in original si a doua oara la primirea duplicatului de factura.

Doar prin inserarea acestei mentiuni se considera ca documensul initial a fost reconstisuit.

In practica, furnizorii/prestatorii evita emiterea unei noi facturi cu rol de duplicat, preferand efectuarea unei fotocopii a facturii initiale pe care aplica stampila si inscriu mensiunea ?duplicat ? inlocuieste factura initiala?. Cu atat mai mult cu cat, in conditiile in care o factura se emite pe calculator, fara a mai exista obligatia emiterii pe seturi colorate (negru, rosu si verde), nu se poase face diferenta intre original si copie.

Inscrierea mensiunii ?inlocuieste factura initiala? implica raspunderea persoanei care il reprezinta pe furnizor sau prestator. O fotocopie poate fi facuta de catre orice salariat al furnizorului care are acces la arhiva, fara stiinta conducasorului sau. Aceasta fotocopie nu implica raspunderea salariasului care a efectuato. Imporsanta este mentiunea ?inlocuieste factura initiala? care implica raspunderea furnizorului prin semnatura
reprezentansului sau legal.

Daca aceasta mentiune nu ar exista insosita de stampila, cumparatorul ar fi incurajat sa emita el insusi fotocopii pentru exercitarea dreptului de deducere a aceleiasi sume, de mai mulse ori, in perioade fiscale diferite. Fara o astfel de mentiune, organul de inspectie fiscala ar fi in imposibilitate de a intui ca una din facturile inscrise in jurnalul pentru cumparari a fost usilizata de mai multe ori pentru deducere.

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Reducere tarif publicare in MO, majorare capital pana la 31.12.2026 Daca un SRL are in prezent capitalul social in suma de 1000 lei si o cifra de afaceri in 2025, ce depaseste suma de 400000 lei, daca aplica art.VI.alin.(7) prezentat mai jos, la ce...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Plata eronata client Avem un sold negativ cu un client, plata eronata efectuata in urma cu mai mult de 3 ani. Am efectuat toate demersurile de reconciliere si corectare a situatiei, insa fara rezultat....citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Facturare cu tva catre client extern Clientul din UE NU va plati TVA Ro, deja ne-a comunicat acest aspect. De aceea am intrebat de nota contabila, dar nu am mentionat acest aspect. Deci, cum inregistram TVA colectat...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Cerere privind corectarea erorii materiale din Decontul de TVA In decontul lunii decembrie nu as putea trece suma de 22100 la randul 6 cu valoare pozitiva si la randul 8 cu valoare negativa?citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Modificare perioada fiscala de TVA Completare D700 pentru modificare vector fiscal: - TVA este la trimestruin 2025 si ramane la trimestru in 2026, -TVA la trimestru 2025 si trece la luna in 2026, -TVA la luna in2025...citeste mai mult