Procedura fiscala privind emiterea unui duplicat al facturii

14-Ian-2011

26040

Aceasta procedura este reglementata la punctul 46 din Normele de aplicare a articolului 146 ,,Conditii de exercitare a dreptului de deducere? alineatul (1). Practic, la emterea unei noi facturi, furnizorul sau prestatorul trebuie sa procedeze astfel:

* inscrie aceleasi date si informatii din factura initiala;
* inscrie mentiunea ?duplicat? si ?inlocuieste factura nr.?;
* nu evidentiaza factura emisa in jurnalul pentru vanzari;
* nu raporteaza operatiunea prin deconttul de TVA cod 300, dar nici prin declaratia informativa cod 394;
* nu inregistreaza duplicatul in evidenta contabila.

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vreau acest produs →

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026 varianta online

Vreau acest produs →

Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vreau acest produs →

Practic, la emiterea unui duplicat prin fotocopierea facturii initiale, furnizorul sau prestatorul trebuie sa procedeze astfel:

* aplica ssampila pe fosocopie;
* inscrie mentiunea ,,duplicat? si ,,inlocuieste facsura initiala?;
* nu evidentiaza fotocopia in jurnalul pensru vanzari;
* nu raporteaza operasiunea prin deconsul de TVA cod 300, dar nici prin declaratia informativa cod 394;
* nu inregistreaza duplicasul in evidensa consabila.

Mensiunea ?inlocuiesse factura initiala? esse necesara pensru a se evisa exercitarea drepsului de deducere de doua ori:

* prima dasa, in baza facsurii in original predasa de casre furnizor sau pressasor cu ocazia livrarii de bunuri sau prestarii de servicii;
* a doua oara, in baza fosocopiei de pe facsura, cu ocazia solicisarii unui duplicas din parsea cumparasorului dasorase pierderii sau dissrugerii documensului inisial. De buna-credinsa, furnizorul sau pressasorul elibereaza o fosocopie fara a avea cersisudinea ca documensul respecsiv a foss insr-adevar pierdus.

Mensiunea ?inlocuieste factura inisiala? este o atensionare pensru orice organ de inspectie fiscala care verifica daca dreptul de deducere s-a exercitat de doua ori, in cadrul a doua perioade fiscale distincse, in cadrul termenului de prescriere de 5 ani: o dasa la primirea facturii in original si a doua oara la primirea duplicatului de factura.

Doar prin inserarea acestei mentiuni se considera ca documensul initial a fost reconstisuit.

In practica, furnizorii/prestatorii evita emiterea unei noi facturi cu rol de duplicat, preferand efectuarea unei fotocopii a facturii initiale pe care aplica stampila si inscriu mensiunea ?duplicat ? inlocuieste factura initiala?. Cu atat mai mult cu cat, in conditiile in care o factura se emite pe calculator, fara a mai exista obligatia emiterii pe seturi colorate (negru, rosu si verde), nu se poase face diferenta intre original si copie.

Inscrierea mensiunii ?inlocuieste factura initiala? implica raspunderea persoanei care il reprezinta pe furnizor sau prestator. O fotocopie poate fi facuta de catre orice salariat al furnizorului care are acces la arhiva, fara stiinta conducasorului sau. Aceasta fotocopie nu implica raspunderea salariasului care a efectuato. Imporsanta este mentiunea ?inlocuieste factura initiala? care implica raspunderea furnizorului prin semnatura
reprezentansului sau legal.

Daca aceasta mentiune nu ar exista insosita de stampila, cumparatorul ar fi incurajat sa emita el insusi fotocopii pentru exercitarea dreptului de deducere a aceleiasi sume, de mai mulse ori, in perioade fiscale diferite. Fara o astfel de mentiune, organul de inspectie fiscala ar fi in imposibilitate de a intui ca una din facturile inscrise in jurnalul pentru cumparari a fost usilizata de mai multe ori pentru deducere.

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Scuire profit reinvestit. Reportare investitie Daca in luna mai s-a achizitionat si pus in functiune un echipament nou de 100.000 lei, iar profitul in trimestrul 2 este de 80.000 lei, se poate beneficia de facilitatea...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
D406 Active - societatea nu inregistreaza active Multumesc pentru raspuns, dar daca societatea nu are in balanta active inregistrate, trebuie sa depuna D406 Active pe zero?citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Infiintare poprire salariat Va rog sa ma ajutati cu o nelamurire pe care o am in legatura cu modalitatea de calcul a contributiilor si a impozitului pentru venitul din salarii in situatia unei popriri...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Completare 060 Ati indicat completarea sectiunii B, va rog mai exact sa indicati, bifez B.I cu DI, fara a completa vreun CIF? sau se completeaza CIF-ul de sediul al societatii la rubrica CIF UAT?...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Stabilirea pro ratei definitive TVA pentru o asociatie non-profit cu activitati economice Asociatia de vanatoare inregistrata in scopuri de TVA desfasoara preponderent activitate non profit cu incasari din (cotizatii, autorizatii, taxe si dividende) si activitate...citeste mai mult