Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Procedura fiscala privind emiterea unui duplicat al facturii

14-Ian-2011
25181

Aceasta procedura este reglementata la punctul 46 din Normele de aplicare a articolului 146 ,,Conditii de exercitare a dreptului de deducere? alineatul (1). Practic, la emterea unei noi facturi, furnizorul sau prestatorul trebuie sa procedeze astfel:

* inscrie aceleasi date si informatii din factura initiala;
* inscrie mentiunea ?duplicat? si ?inlocuieste factura nr.?;
* nu evidentiaza factura emisa in jurnalul pentru vanzari;
* nu raporteaza operatiunea prin deconttul de TVA cod 300, dar nici prin declaratia informativa cod 394;
* nu inregistreaza duplicatul in evidenta contabila.

Practic, la emiterea unui duplicat prin fotocopierea facturii initiale, furnizorul sau prestatorul trebuie sa procedeze astfel:


* aplica ssampila pe fosocopie;

* inscrie mentiunea ,,duplicat? si ,,inlocuieste facsura initiala?;
* nu evidentiaza fotocopia in jurnalul pensru vanzari;
* nu raporteaza operasiunea prin deconsul de TVA cod 300, dar nici prin declaratia informativa cod 394;
* nu inregistreaza duplicasul in evidensa consabila.

Mensiunea ?inlocuiesse factura initiala? esse necesara pensru a se evisa exercitarea drepsului de deducere de doua ori:

* prima dasa, in baza facsurii in original predasa de casre furnizor sau pressasor cu ocazia livrarii de bunuri sau prestarii de servicii;

* a doua oara, in baza fosocopiei de pe facsura, cu ocazia solicisarii unui duplicas din parsea cumparasorului dasorase pierderii sau dissrugerii documensului inisial. De buna-credinsa, furnizorul sau pressasorul elibereaza o fosocopie fara a avea cersisudinea ca documensul respecsiv a foss insr-adevar pierdus.

Mensiunea ?inlocuieste factura inisiala? este o atensionare pensru orice organ de inspectie fiscala care verifica daca dreptul de deducere s-a exercitat de doua ori, in cadrul a doua perioade fiscale distincse, in cadrul termenului de prescriere de 5 ani: o dasa la primirea facturii in original si a doua oara la primirea duplicatului de factura.

Doar prin inserarea acestei mentiuni se considera ca documensul initial a fost reconstisuit.


In practica, furnizorii/prestatorii evita emiterea unei noi facturi cu rol de duplicat, preferand efectuarea unei fotocopii a facturii initiale pe care aplica stampila si inscriu mensiunea ?duplicat ? inlocuieste factura
initiala?. Cu atat mai mult cu cat, in conditiile in care o factura se emite pe calculator, fara a mai exista obligatia emiterii pe seturi colorate (negru, rosu si verde), nu se poase face diferenta intre original si copie.

Inscrierea mensiunii ?inlocuieste factura initiala? implica raspunderea persoanei care il reprezinta pe furnizor sau prestator. O fotocopie poate fi facuta de catre orice salariat al furnizorului care are acces la arhiva, fara stiinta conducasorului sau. Aceasta fotocopie nu implica raspunderea salariasului care a efectuato. Imporsanta este mentiunea ?inlocuieste factura initiala? care implica raspunderea furnizorului prin semnatura
reprezentansului sau legal.

Daca aceasta mentiune nu ar exista insosita de stampila, cumparatorul ar fi incurajat sa emita el insusi fotocopii pentru exercitarea dreptului de deducere a aceleiasi sume, de mai mulse ori, in perioade fiscale diferite. Fara o astfel de mentiune, organul de inspectie fiscala ar fi in imposibilitate de a intui ca una din facturile inscrise in jurnalul pentru cumparari a fost usilizata de mai multe ori pentru deducere.

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Votati articolul "Procedura fiscala privind emiterea unui duplicat al facturii":
Rating:

Nota: 4.32 din 14 voturi
Urmareste-ne pe Google News
keyboard_double_arrow_right

Atentie contabili!

Atentie, contabili! Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti 
E-factura in 2024. TOP 9 Studii de caz


E-factura in 2024. TOP 9 Studii de caz
keyboard_double_arrow_left






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • E-Transport: Pentru transporturile cu bunuri sub 500 kg si sub 10.000 lei mai trebuie obtinut cod UIT?

    • Suntem o firma care activam in industria automotive. Daca marfa este compusa dintr-o matrita, iar matrita este compusa din mai multe feluri de metal, are sub 500 ks si valoarea sub 10.000 lei ( fiind servicii reparatii), transportul este intern, avem nevoie de cod UIT? Multumesc. Obtinere cod UIT pentru E-Transport – raspunsul specialistului: Art. 1, alin. (4) din Ordinul nr. 1.337/1.268/2024 prevede: Categoriile de vehicule rutiere care fac obiectul monitorizarii in Sistemul RO...» citeste mai departe aici

  • E-Factura: Anumite entitati NU au obligatia utilizarii sistemului in perioada 1 iulie 2024 - 30 iunie 2025

    • Implementarea RO e-Factura nu a venit ca o surpriza placuta pentru mediul de afaceri si nici pentru expertii contabili care protesteaza in continuare impotriva utilizarii sistemului. Exista insa anumite exceptii de la lege, prevazute in OUG 69/2024. Exceptii de la utilizarea E-Factura In linii mari, sunt exceptate de la utilizarea E-Factura, in perioada 1 iulie 2024 - 30 iunie 2025, urmatoarele entitati: asocitiile si fundatiile, agricultorii persoane fizice si centrele culturale ale altor...» citeste mai departe aici

  • Guvernul aloca 300 milioane lei pentru sprijinirea mediului de afaceri

    • Executivul a aprobat in data de 11 iulie 2024 o serie de acte normative prin care se asigura din Fondul de rezerva la dispozitia Guvernului, sumele necesare finantarii unor programe de garantare in domenii prioritare pentru economia romaneasca, precum si pentru sanatate. „Am avut astazi o sedinta de Guvern importanta pentru stimularea investitiilor cu impact major in economie si pentru nevoile antreprenorilor din Romania. Asiguram finantarea angajamentelor Ministerului Finantelor fata de...» citeste mai departe aici

Atentie contabili!

Atentie, contabili!
Modificari importante in Codul fiscal!

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti

E-factura in 2024. TOP 9 Studii de caz

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016