
Raportul Special
realizat de specialisti
Acordare alimentelor in mod gratuit catre salariati. Autofactura. Inregistrari contabile
Dana Jinga
Intrebare: Firma noastra cumpara alimente pentru a le da gratuit o masa pe zi salariatilor.
La cumparare isi deduce TVA. Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor ChatGPT pentru contabili Ghid Practic cu prompturi si aplicatii reale Manualul Contabilului Incepator - stick USB
De doua ori pe luna se face factura (autofacturare) cu alimente catre "SALARIATI SA X"
Astfel imi scad din gestiune alimentele, platesc TVA pentru el, dar problema intervine la cum inchid partenerul.
Portal Codul Fiscal
Portal Codul Fiscal
Portal Codul Fiscal
Portal Codul Fiscal
Portal Codul Fiscal
607 = 371
4111 = 707
4427
Ce fac cu 4111?
As putea sa inchid prin bon fiscal, dar nu e corect pentru ca eu le dau gratuit la personal.
Conform art. 128 alin. (4) din Legea 571/2003, in sfera de aplicare a TVA intra si operatiuni privind ?preluarea de catre o persoana impozabila a bunurilor mobile achizitionate sau produse de catre aceasta pentru a fi puse la dispozitie altor persoane in mod gratuit, daca taxa aferenta bunurilor respective sau partilor lor componente a fost dedusa total sau partial?.
Art 125 1 pct. 16 din Legea 571/2003 defineste operatiunile de mai sus ca "livrare catre sine"
Conform art 155 alin (2) din Legea 571/2003 persoanele impozabile "trebuie sa autofactureze fiecare livrare de bunuri sau prestare de servicii catre sine.
Conform pct 70 din Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal (1)"autofactura pentru livrari de bunuri sau prestari de servicii catre sine trebuie emisa numai daca operatiunile in cauza sunt taxabile si numai in scopul taxei . (2) Informatiile din factura emisa prin autofacturare se inscriu in jurnalele pentru vanzari si sunt preluate corespunzator in decontul de taxa, ca taxa colectata".
Concluzie:
Autofactura se emite numai in scopul TVA, deci nu genereaza venituri in contabilitatea firmei.
Firma dumneavoastra nu trebuie sa recupereze o creanta, deci nu trebuie folosit contul 4111.
Acordarea alimentelor in mod gratuit catre salariati reprezinta o cheltuiala a firmei.
Formule contabile de inregistrare a principalelor operatiuni:
a.inregistrarea autofacturii emise in scopul TVA:
635 "Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate" = 4427 " TVA colectata"
Cheltuiala inregistrata in contul 635 nu este deductibila la calculul profitului impozabil conform art. 23 lit. b din Legea 571/2003, deoarece TVA este aferenta unor bunuri achizitionate in scopul acordarii in mod gratuit salariatilor, nu in scopul realizarii de venituri impozabile, asa cum conditioneaza acest articol de lege.
b.descarcarea din gestiune a alimentelor achizitionate:
6458 " Alte cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala"=371 "Marfuri"
Cheltuiala inregistrata in contul 6458 este deductibila limitat conform art. 21 alin. (3) lit. c. (sunt deductibile limitat cheltuielile sociale, in limita unei cote de pana la 2%, aplicata asupra valorii cheltuielilor cu salariile personalului).
Raport GRATUIT
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.

Articole similare
TVA aferenta bunurilor acordate in cadrul actiunilor de protocolDeductibilitatea TVA... bumerangul afacerilor de succes!Studiu de caz: Achizitii facute in luna mai si depunerea declaratiei 390Revista Romana de TVA nr. 32, noiembrie 2009Care sunt documentele necesare pentru transfer in alt stat membru?Ultimele articole
De la 26 iulie 2026 prosumatorii functioneaza sub un nou cadru legalStornare factura: ce reguli trebuie respectate si ce faci daca furnizorul refuza corectarea documentuluiFiscalitate si contabilitate pentru Uber si Bolt in 2026. Ce trebuie sa faci pentru a evita problemele cu ANAFFirme care acorda cadouri de Craciun clientilor. Care este tratamentul contabilParticularitati contabile si studii de caz utile pentru magazinele onlineArticole similare
Control ANAF pe TVA: cum te pregatesti din timp si ce documente trebuie sa ai la indemanaZoom fiscal: Prevederi referitoare la livrarile de bunuri prin organele de executare silitaAchizitie teren cu o constructie in baza unui contract de dare in plata. Cum FACTURAm si ce regim TVA se aplica?Sistemul E-FACTURA NU va mai fi introdus etapizat, ci generalizat, din 1 ianuarie 2024Procedura pentru inscrierea in Registrul E-FACTURA. Formularul 084 poate fi folosit si pentru a renunta la utilizarea sistemuluiUltimele articole
Cum rezolvi spetele dificile si iti sustii deciziile fiscale cand legea lasa loc de interpretari?Bon fiscal la plata cu cardul: ce trebuie sa stii ca sa NU risti amendaAi primit un avans pentru marfa, dar livrarea nu a mai avut loc? Ce faci cu impozitul pe profit si cu TVAConferinta Nationala de Fiscalitate si Contabilitate, 17 noiembrie 2026: 2 ore de dialog cu 2 experti si raspunsuri la intrebarile taleAntifrauda a descoperit facturi fictive de 32 de milioane de lei la firme de recrutareArticole similare
Divizare partiala - efecte fiscale si contabileReduceri la electricitate: IMM-urile si PFA-urile trebuie sa depuna, pana pe 1 octombrie 2022, o solicitare pentru a beneficia de sprijinImpozit pe profit. 5 modificari importante ce impacteaza impozitul in 2024 -2025PFA in 2026. NU sunt obligate sa detina cont bancar, ci sa accepte mijloace moderne de plataCine depune Declaratia 092 pana la 9 mai?Ultimele articole
Cum rezolvi spetele dificile si iti sustii deciziile fiscale cand legea lasa loc de interpretari?Ai primit un avans pentru marfa, dar livrarea nu a mai avut loc? Ce faci cu impozitul pe profit si cu TVAConferinta Nationala de Fiscalitate si Contabilitate, 17 noiembrie 2026: 2 ore de dialog cu 2 experti si raspunsuri la intrebarile tale2 noiembrie: ultima zi in care mai poti evita inactivarea fiscala pentru un bilant nedepusAntifrauda a descoperit facturi fictive de 32 de milioane de lei la firme de recrutareSfaturi de la experti
Va recomandam
Solutii complete de legislatia munciiDepunere declaratiiPortal PFABlogul specialistuluiCertificatul de atestare fiscalaCodul fiscal Stiri juridiceIdei de afaceriInfoinstitutiiLink-uri utile
Codul muncii Legea pensiilorAfaceri profitabile Declaratii fiscaleLegea contabilitatii Monitorul oficialCodul civilCodul penal Legislatie TVA