
Raportul Special
realizat de specialisti
Acordare alimentelor in mod gratuit catre salariati. Autofactura. Inregistrari contabile
Dana Jinga
Intrebare: Firma noastra cumpara alimente pentru a le da gratuit o masa pe zi salariatilor.
La cumparare isi deduce TVA. Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor Examen Consultant Fiscal 2026
De doua ori pe luna se face factura (autofacturare) cu alimente catre "SALARIATI SA X"
Astfel imi scad din gestiune alimentele, platesc TVA pentru el, dar problema intervine la cum inchid partenerul.
Portal Codul Fiscal
Portal Codul Fiscal
Portal Codul Fiscal
Portal Codul Fiscal
Portal Codul Fiscal
607 = 371
4111 = 707
4427
Ce fac cu 4111?
As putea sa inchid prin bon fiscal, dar nu e corect pentru ca eu le dau gratuit la personal.
Conform art. 128 alin. (4) din Legea 571/2003, in sfera de aplicare a TVA intra si operatiuni privind ?preluarea de catre o persoana impozabila a bunurilor mobile achizitionate sau produse de catre aceasta pentru a fi puse la dispozitie altor persoane in mod gratuit, daca taxa aferenta bunurilor respective sau partilor lor componente a fost dedusa total sau partial?.
Art 125 1 pct. 16 din Legea 571/2003 defineste operatiunile de mai sus ca "livrare catre sine"
Conform art 155 alin (2) din Legea 571/2003 persoanele impozabile "trebuie sa autofactureze fiecare livrare de bunuri sau prestare de servicii catre sine.
Conform pct 70 din Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal (1)"autofactura pentru livrari de bunuri sau prestari de servicii catre sine trebuie emisa numai daca operatiunile in cauza sunt taxabile si numai in scopul taxei . (2) Informatiile din factura emisa prin autofacturare se inscriu in jurnalele pentru vanzari si sunt preluate corespunzator in decontul de taxa, ca taxa colectata".
Concluzie:
Autofactura se emite numai in scopul TVA, deci nu genereaza venituri in contabilitatea firmei.
Firma dumneavoastra nu trebuie sa recupereze o creanta, deci nu trebuie folosit contul 4111.
Acordarea alimentelor in mod gratuit catre salariati reprezinta o cheltuiala a firmei.
Formule contabile de inregistrare a principalelor operatiuni:
a.inregistrarea autofacturii emise in scopul TVA:
635 "Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate" = 4427 " TVA colectata"
Cheltuiala inregistrata in contul 635 nu este deductibila la calculul profitului impozabil conform art. 23 lit. b din Legea 571/2003, deoarece TVA este aferenta unor bunuri achizitionate in scopul acordarii in mod gratuit salariatilor, nu in scopul realizarii de venituri impozabile, asa cum conditioneaza acest articol de lege.
b.descarcarea din gestiune a alimentelor achizitionate:
6458 " Alte cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala"=371 "Marfuri"
Cheltuiala inregistrata in contul 6458 este deductibila limitat conform art. 21 alin. (3) lit. c. (sunt deductibile limitat cheltuielile sociale, in limita unei cote de pana la 2%, aplicata asupra valorii cheltuielilor cu salariile personalului).
Raport GRATUIT
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.

Articole similare
Faptul generator si exigibilitatea TVA pentru achizitii intracomunitare de bunuri. Inregistrare in ROIAtentie la depunerea Declaratiei 394. Riscati sa o depuneti din nou!Regimul special de TVA pentru bunurile second-hand. Analiza consultantStudiu de caz: Tratament fiscal. Cota de TVAVanzarea aurului la casele de amanetUltimele articole
De la 26 iulie 2026 prosumatorii functioneaza sub un nou cadru legalStornare factura: ce reguli trebuie respectate si ce faci daca furnizorul refuza corectarea documentuluiFiscalitate si contabilitate pentru Uber si Bolt in 2026. Ce trebuie sa faci pentru a evita problemele cu ANAFFirme care acorda cadouri de Craciun clientilor. Care este tratamentul contabilParticularitati contabile si studii de caz utile pentru magazinele onlineArticole similare
Sponsorizare in bunuri. Cum procedam cu FACTURA de achizitie a bunurilor donate ulterior?Facturi emise pe numele salariatilor. Declaratia 394Ro e-FACTURA in 2025: Ce faci cand o FACTURA refuzata initial in sistem a fost acceptata la plataFACTURA de cazare. Deductibilitate cheltuieli si TVACalcul impozit pe profit. Cand se inregistrareaza FACTURA de avans?Ultimele articole
Inlocuire produse neconforme: tratament TVA si documentare fiscala, cu sau fara returExcel pentru contabili, cu ChatGPT: cum descoperi erorile ascunse si scapi de stresul verificarilor manualePenalitatile de intarziere inscrise la masa credala: obligatia de FACTURAre si recunoasterea in contabilitateKIT Politici si Proceduri: conformitate financiar-contabila completa, intr-un singur instrumentCum evita expertii contabili erorile de interpretare in situatiile fiscale atipiceArticole similare
Formulare cu explicatii. Termen-limita in luna iulie 2015Avantaje in natura. Ce tratament contabil si fiscal se aplica?Cum facem reinregistrarea la cerere in scopuri de TVA dupa ce a fost anulat codul de TVA?Registrul achizitiilor de locuinte cu cota redusa de TVA de 5%: ce date contine si cine il completeazaServicii prestate de nerezident. Cum declaram contractele la organul fiscal teritorial?Ultimele articole
Ai o operatiune contabila neobisnuita si nu esti sigur cum se inregistreaza corect? Afla solutia!Inlocuire produse neconforme: tratament TVA si documentare fiscala, cu sau fara returExcel pentru contabili, cu ChatGPT: cum descoperi erorile ascunse si scapi de stresul verificarilor manualeANAF lanseaza doua aplicatii gratuite pentru verificarea datelor raportate prin declaratia D406 SAF-TPrestari servicii catre client din SUA: monografie contabila si raportare in D406Sfaturi de la experti
Subiectele saptamanii
Declaratia 700 in 2026: model, operatiuni, termene si depunere
Creditare societate. Reglementari cheie si studii de caz utile
Chestionar de evaluare a riscului fiscal. Identifica nivelul de risc al companiei inaintea ANAF
Ai o operatiune contabila neobisnuita si nu esti sigur cum se inregistreaza corect? Afla solutia!
Va recomandam
Solutii complete de legislatia munciiDepunere declaratiiPortal PFABlogul specialistuluiCertificatul de atestare fiscalaCodul fiscal Stiri juridiceIdei de afaceriInfoinstitutiiLink-uri utile
Codul muncii Legea pensiilorAfaceri profitabile Declaratii fiscaleLegea contabilitatii Monitorul oficialCodul civilCodul penal Legislatie TVA