
Raportul Special
realizat de specialisti
Acordare alimentelor in mod gratuit catre salariati. Autofactura. Inregistrari contabile
Dana Jinga
Intrebare: Firma noastra cumpara alimente pentru a le da gratuit o masa pe zi salariatilor.
La cumparare isi deduce TVA. Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026 Registrul de Evidenta Fiscala PFA Operare SAGA Exemple practice si recomandari
De doua ori pe luna se face factura (autofacturare) cu alimente catre "SALARIATI SA X"
Astfel imi scad din gestiune alimentele, platesc TVA pentru el, dar problema intervine la cum inchid partenerul.
Portal Codul Fiscal
Portal Codul Fiscal
Portal Codul Fiscal
Portal Codul Fiscal
Portal Codul Fiscal
607 = 371
4111 = 707
4427
Ce fac cu 4111?
As putea sa inchid prin bon fiscal, dar nu e corect pentru ca eu le dau gratuit la personal.
Conform art. 128 alin. (4) din Legea 571/2003, in sfera de aplicare a TVA intra si operatiuni privind ?preluarea de catre o persoana impozabila a bunurilor mobile achizitionate sau produse de catre aceasta pentru a fi puse la dispozitie altor persoane in mod gratuit, daca taxa aferenta bunurilor respective sau partilor lor componente a fost dedusa total sau partial?.
Art 125 1 pct. 16 din Legea 571/2003 defineste operatiunile de mai sus ca "livrare catre sine"
Conform art 155 alin (2) din Legea 571/2003 persoanele impozabile "trebuie sa autofactureze fiecare livrare de bunuri sau prestare de servicii catre sine.
Conform pct 70 din Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal (1)"autofactura pentru livrari de bunuri sau prestari de servicii catre sine trebuie emisa numai daca operatiunile in cauza sunt taxabile si numai in scopul taxei . (2) Informatiile din factura emisa prin autofacturare se inscriu in jurnalele pentru vanzari si sunt preluate corespunzator in decontul de taxa, ca taxa colectata".
Concluzie:
Autofactura se emite numai in scopul TVA, deci nu genereaza venituri in contabilitatea firmei.
Firma dumneavoastra nu trebuie sa recupereze o creanta, deci nu trebuie folosit contul 4111.
Acordarea alimentelor in mod gratuit catre salariati reprezinta o cheltuiala a firmei.
Formule contabile de inregistrare a principalelor operatiuni:
a.inregistrarea autofacturii emise in scopul TVA:
635 "Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate" = 4427 " TVA colectata"
Cheltuiala inregistrata in contul 635 nu este deductibila la calculul profitului impozabil conform art. 23 lit. b din Legea 571/2003, deoarece TVA este aferenta unor bunuri achizitionate in scopul acordarii in mod gratuit salariatilor, nu in scopul realizarii de venituri impozabile, asa cum conditioneaza acest articol de lege.
b.descarcarea din gestiune a alimentelor achizitionate:
6458 " Alte cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala"=371 "Marfuri"
Cheltuiala inregistrata in contul 6458 este deductibila limitat conform art. 21 alin. (3) lit. c. (sunt deductibile limitat cheltuielile sociale, in limita unei cote de pana la 2%, aplicata asupra valorii cheltuielilor cu salariile personalului).
Raport GRATUIT
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.

Articole similare
Stocuri puse la dispozitia clientului. Regimul TVADeclaratia 394 in 2022. In formular trebuie sa apara AUTOFACTURA?Vanzarea aurului la casele de amanetDe cand nu mai includem bonurile fiscale Declaratia 394Elemente pe care trebuie sa le contina in mod OBLIGATORIU facturaUltimele articole
Firme care acorda cadouri de Craciun clientilor. Care este tratamentul contabilParticularitati contabile si studii de caz utile pentru magazinele onlineE-Factura: Cine are obligatia depunerii autofacturii in sistemE-Factura: Cand poate fi ANULATA factura intocmita in mod eronatE-Factura: Cine NU are obligatia utilizarii sistemului in perioada 1.07.2024-30.06.2025Articole similare
Cotizatii platite de societate catre o organizatie. Cum stabilim cheltuielile deductibile?Atentie la mesajele FALSE in numele ANAF!Cheltuiala inregistrata in contul 473 - Remediere erori contabile (conform prevederilor OMFP 1802/2014)Anularea codului de TVA. Cum procedam privind regularizarea facturilor?Noua hotarare privind calculul si restituirea timbrului de mediuUltimele articole
ANAF a descoperit nereguli de miliarde in tranzactiile intra-grup. Esti pregatit pentru un control pe preturi de transfer?Stii ce obligatii ai ca administrator sau contabil al unei asociatii de proprietari in 2026?Provizioanele - tinta controalelor ANAF! La ce sa fii atent!Platforma vs. contabil clasic: solutia ideala este combinatiaOFICIAL. E-FACTURA nu mai este obligatorie pentru persoanele fizice. Legea a fost publicata in Monitorul Oficial nr. 308/2026Articole similare
Unde se declara CAM in D112, incepand cu august 2022, pentru firmele din agricultura si industria alimentara?Ce limite de sponsorizare exista pentru firmele platitoare de impozit pe venit?Cumparatorii de creante incerte la un pret mai mic decat valoarea nominala pot fi scutiti de TVARaspunderea contraventionala pentru nedepunerea declaratiilorSanctiunile pentru e-Transport si e-TVA sunt amanate pana la 1 ianuarie 2025Ultimele articole
Vanzari intracomunitare la distanta: cum justifici ca nu este o livrare locala la un control fiscal[GHID] complet pentru proprietarii care inchiriaza prin Airbnb si Booking in 2026: regulament european, cod unic, taxe si codul de TVA intracomunitar[GHID] Cum se transforma un SRL in SA: Monografie contabila, obligatii fiscale si aspecte juridice25 Mai 2026: Termenul pentru 9 declaratii fiscale - Ce trebuie sa stii inainte de a le depune la ANAF[MODEL] Protocol de predare-primire la fuziunea prin absorbtieSfaturi de la experti
Subiectele saptamanii
Fondul de rulment este obligatoriu? De cate ori se plateste si reglementari cheie
ATENTIE! Reguli fiscale esentiale pentru cabinetele medicale in 2026
Declaratia 112 se modifica de la 1 iulie 2026. ANAF a publicat in MO noul formular
Poprirea salariala: cum se calculeaza corect si care sunt inregistrarile contabile
Va recomandam
Solutii complete de legislatia munciiDepunere declaratiiPortal PFABlogul specialistuluiCertificatul de atestare fiscalaCodul fiscal Stiri juridiceIdei de afaceriInfoinstitutiiLink-uri utile
Codul muncii Legea pensiilorAfaceri profitabile Declaratii fiscaleLegea contabilitatii Monitorul oficialCodul civilCodul penal Legislatie TVA