Emiterea bonului fiscal este o obligatie legala pentru toti comerciantii care utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale. Incasarile prin POS pot genera confuzii legate de necesitatea emiterii bonului, mai ales atunci cand este emisa si o factura. In acest articol analizam ce trebuie facut in situatiile in care bonul fiscal nu a fost emis la timp pentru o incasare cu cardul si care sunt optiunile legale de remediere.
Avem acest caz concret. Am constatat ca pe 01 septembrie 2025, s-a omis generarea bonului fiscal. In ziua respectiva a existat o incasare tip POS, pentru care s-a emis factura. Ce putem face in aceasta situatie?
Ce este bonul fiscal
Bonul fiscal este un document emis de aparatul de marcat electronic fiscal, care atesta efectuarea unei tranzactii comerciale intre un comerciant si un cumparator. Acesta contine informatii esentiale precum denumirea produselor sau serviciilor, cantitatea, valoarea, cota de TVA si data vanzarii. Emiterea bonului fiscal este obligatorie conform legislatiei fiscale din Romania. Scopul principal al acestuia este de a asigura transparenta si corectitudinea tranzactiilor comerciale. Bonul fiscal serveste si ca dovada pentru eventuale retururi sau reclamatii.
Cand exista obligativitatea emiterii bonului fiscal
La art. 1 alin. 2 din OUG 28/1999 se arata ca:

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulCompletareclarificare raspuns Formularul 101 se depune odata cu bilantul de lichidare? Sau cu bilantul de radiere? Daca se doreste achitarea tuturor datoriilor(401/462/455) mai este necesara depunerea acestui...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulSucursala inregistrata in scopuri de tva in Romania Va scriu cu rugamintea sa ma ajutati cu o opinie legata de urmatoarea situatie: - o societate nerezidenta avand sediul activitatii economice in alt stat membru UE are un sediu fix...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRefacturare costuri deplasare Revin cu intrebarea intrucat evaluez ca raspunsul oferit nu se refera la subiectul intrebarii mele si anume conditiile de incadrare la platitor de impozitul pe veniturile...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulConstructie imobil si vanzare catre asociati O firma SRL construieste o cladire, autorizatia este eliberata cu destinatie de locuit unifamiliara, urmeaza sa faca receptia si sa declare la impozite si taxe cladirea, din acel...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulVanzare cu discount prin Trendyol Suntem o firma care comercializeaza produse pe platforma Trendyol. In acesta perioada exista o campanie acordata de acestia clientilor, respectiv 20% discount doar ca nu ne este...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
(..)
(2) Operatorii economici prevazuti la alin. (1), denumiti in continuare utilizatori, cu exceptia celor care utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale care potrivit prevederilor art. 3 alin. (21) nu inglobeaza constructiv dispozitivul de imprimare, au obligatia sa emita bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale si sa le inmaneze clientilor. La solicitarea clientilor, utilizatorii vor elibera acestora si factura.
Ce se intampla in cazul incasarii prin POS
(21) Prin exceptie de la prevederile alin. (2), pentru incasarile realizate prin utilizarea cardurilor de credit/debit, utilizatorii nu au obligatia sa imprime/sa inmaneze bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale clientilor. La solicitarea clientilor, utilizatorii pot imprima si inmana acestora bonul fiscal. Lipsa bonului fiscal tiparit nu afecteaza drepturile consumatorilor prevazute de Ordonanta Guvernului nr. 21/1992 privind protectia consumatorilor, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, extrasul de cont bancar tinand locul bonului fiscal drept mijloc de proba al achizitiei.
Concluzie
Inteleg ca s-a emis doar chitanta POS fara sa bateti si pe casa de marcat.
Daca nu s-a emis bon fiscal la momentul respectiv, se poate emite acum si sa precizati pe bon incasare cu cardul, sau sa lasati doar factura, care se va incasa prin banca. Oricum incasarea respectiva va fi inregistrata, chiar daca nu s-a emis la cel moment si bonul fiscal.
Explicatii oferite in 2025 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.