Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Declaratia 394. Cum sa raportati in D394 bonurile fiscale pentru a evita dublarea lor

23-Oct-2025
1465
Declaratia 394. Cum sa raportati in D394 bonurile fiscale pentru a evita dublarea lor

Declaratia 394 este un instrument fiscal esential prin care firmele inregistrate in scopuri de TVA raporteaza tranzactiile interne realizate, atat livrarile, cat si achizitiile. Corecta completare a acestei declaratii este importanta pentru evitarea dublarii veniturilor si a TVA-ului colectat in evidentele ANAF. In acest articol vom explica modul corect de raportare a bonurilor fiscale si a facturilor emise la solicitarea clientilor persoane fizice, astfel incat sa nu apara neconcordante intre datele declarate si cele din decontul de TVA.

Avem acest caz. Societatea presteaza servicii catre persoane fizice, emite bon fiscal, dar in proportie de 70%, se emit si facturi la solicitarea clientilor (facturi incasate cu bon fiscal). S-a solicitat de catre organele de control clarificare, pentru ca aceste bonuri si facturi sunt dublate in evidenta ANAF, atat ca venituri, cat si ca tva colectat (s-a stabilit si debit suplimentar). Pentru a evita aceste neconcordante cum trebuie declarate acestea bonuri fiscale pentru care s-au emis facturi in declaratia 394? De unde s-au dublat aceste sume, am verificat decontul de TVA si sumele sunt declarate corect.

Ce este d394

Declaratia 394 reprezinta formularul fiscal utilizat de persoanele impozabile inregistrate in scopuri de TVA pentru raportarea detaliata a livrarilor, prestarilor si achizitiilor efectuate pe teritoriul national. Prin acest document informativ, ANAF asigura monitorizarea tranzactiilor intre contribuabili, in scopul prevenirii evaziunii si fraudei fiscale. Declaratia contribuie la verificarea corecta a operatiunilor economice si la colectarea eficienta a TVA-ului datorat statului.

Ce sunt bonurile fiscale

Bonurile fiscale sunt documente emise de aparatele de marcat electronice fiscale, care atesta vanzarea de bunuri sau prestarea de servicii catre populatie. Ele reprezinta dovada platii si contin informatii esentiale despre tranzactie, precum data, valoarea si cota de TVA aplicata. Bonurile fiscale au rolul de a asigura transparenta operatiunilor comerciale si de a preveni evaziunea fiscala.

  • NOUTATI din Codul Fiscal
    Validat de expertul
    Portal Codul Fiscal
    Scuire profit reinvestit. Reportare investitie Daca in luna mai s-a achizitionat si pus in functiune un echipament nou de 100.000 lei, iar profitul in trimestrul 2 este de 80.000 lei, se poate beneficia de facilitatea...citeste mai mult
  • NOUTATI din Codul Fiscal
    Validat de expertul
    Portal Codul Fiscal
    Achizitii servicii din SUA Cum se incadreaza din punct de vedere al TVA o factura pentru prestari servicii IT si AI emisa de o societate cu sediul in SUA, fara cod de TVA valabil in UE, catre o firma din RO...citeste mai mult
  • NOUTATI din Codul Fiscal
    Validat de expertul
    Portal Codul Fiscal
    Solicitare dovada plata impozit pe veniturile nerezidentilor Pentru impozitul declarat si platit, societatea noastra trebuie, la anul, sa depuna la ANAF, documentatia necesara pentru Eliberare Certificat privind atestarea impozitului platit...citeste mai mult
  • NOUTATI din Codul Fiscal
    Validat de expertul
    Portal Codul Fiscal
    Plata suma la final de leasing operational Am avut o masina in leasing operational contractat prin firma-sora din Germania. Am trimis masina inapoi, iar firma-sora ne factureaza -returnare masina leasing compensare valoare...citeste mai mult
  • NOUTATI din Codul Fiscal
    Validat de expertul
    Portal Codul Fiscal
    Transfer marfuri. Analitice cont 371 sau cont 482 De anul acesta am inceput sa implementam contabilitatea de gestiune si am urmatoarea situatie: - marfa imi pleaca din depozit catre magazin propriu la pretul de cost + valoare...citeste mai mult

Cum se face raportarea bonurilor fiscale

Raportarea bonurilor fiscale se efectueaza cu simbolul (I1), in cartusul G, REZUMAT DECLARATIE cu privire la "INCASARI IN PERIOADA DE RAPORTARE PRIN INTERMEDIUL AMEF INCLUSIV INCASARILE PRIN INTERMEDIUL BONURILOR FISCALE CARE INDEPLINESC CONDITIILE UNEI FACTURI SIMPLIFICATE INDIFERENT DACA AU/NU AU INSCRIS CODUL DE INREGISTRARE IN SCOPURI DE TVA AL BENEFICIARULUI (I1)". 

Raportarea se efectueaza distinct, pe fiecare cota de TVA, respectiv 21%, 11% aplicata in functie de natura bunurilor livrate si a serviciilor prestate. 

Completare D394 pentru bonuri fiscale?

Modul de completare a acestui cartus este detaliat in Anexa 2 "INSTRUCTIUNI de depunere si completare a formularului (394) "Declaratie informativa privind livrarile/prestarile si achizitiile efectuate pe teritoriul national de persoanele inregistrate in scopuri de TVA", cod MFP 14.13.01.02/f " reglementat prin O.P.A.N.A.F. nr. 3769 din 23 decembrie 2015, actualizat.

Prin declaratie se completeaza si numarul aparatelor de marcat electronice fiscale utilizate in fiecare luna din perioada de raportare.

Se completeaza urmatoarele 4 informatii:

  • numarul total de bonuri fiscale. Acest numar se raporteaza cumulat, indiferent de cota TVA aplicata;
  • valoarea totala a incasarilor, separat, pe fiecare cota TVA;
  • baza impozabila;
  • TVA aferenta, defalcata pe fiecare cota aplicata 21%, 11%.

Ce se intampla daca se emite factura la solicitarea persoanei fizice

Totusi, in situatia in care se emite factura la solicitarea unei persoane fizice care a primit un bon fiscal pentru suma achitata, acel bon pentru care se emite factura se scade din totalul bonurilor fiscale emise intr-o perioada fiscala, iar factura emisa se raporteaza in cartusul D "LISTA OPERATIUNILOR TAXABILE EFECTUATE PE TERITORIUL NATIONAL " cu detalierea pe operatiuni efectuate cu persoane neinregistrate in scopuri de TVA, partener tip 2.

Exemple utile

De exemplu, in situatia in care in luna septembrie 2025 s-au emis 860 de bonuri fiscale, din care pentru 602 de bonuri (70%) s-au emis facturi la solicitarea fiecarui client persoana fizica, prin declaratia cod 394 aferenta lunii septembrie 2025 in cartusul G se raporteaza doar un numar de 258 de bonuri (860 – 602 = 258) cu suma aferenta acestora.

Deci, in cartusul G nu se raporteaza valoarea bonurilor fiscale pentru care au fost emise facturi in regim normal (nu facturi simplificate), conform prevederilor art. 319 alin. (20) din Codul fiscal.

Factura solicitata de client in baza bonului fiscal primit se emite prin sistemul RO e-factura cu codul 751 (Factura - informatii in scopuri contabile), fara a fi emisa cu codul 380 (Factura comerciala).

Ce se raporteaza in D406

In declaratia cod D406 FISIERUL STANDARD DE CONTROL FISCAL valoarea celor 602 bonuri fiscale cod 751 nu se raporteaza in subsectiunea Sales Invoices, dar facturile emise pe baza bonurilor fiscale cu codul 751, la cererea clientilor, trebuie raportate in Sectiunea Source Documents – Sales Invoices.


Explicatii oferite in 2025 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.

Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri



Urmareste-ne pe Google News
Atentie contabili!

Raport GRATUIT

Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege

Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.



Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege






Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • Fondul de rulment este obligatoriu? De cate ori se plateste si reglementari cheie

    • Constituirea fondului de rulment este reglementata prin prevederile Legii nr. 196/2018 privind infiintarea, organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari si administrarea condominiilor. Fondul de rulment trebuie gestionat transparent, sumele aferente fiind depozitate in contul asociatiei si utilizate exclusiv pentru cheltuieli curente ale proprietatii comune. In acest articol vom clarifica daca fondul de rulment este obligatoriu si vom oferi mai multe detalii despre reglementarile...» citeste mai departe aici

  • OFICIAL. E-Factura nu mai este obligatorie pentru persoanele fizice. Legea a fost publicata in Monitorul Oficial nr. 308/2026

    • Sistemul RO e-Factura, lansat initial ca instrument de combatere a evaziunii fiscale si de digitalizare a relatiei dintre contribuabili si administratia fiscala, a generat in ultimele luni o dezbatere publica intensa. Extinderea obligatorie la persoanele fizice - scriitori, jurnalisti, artisti, traducatori, agricultori - a starnit proteste, petitii cu mii de semnaturi si reactii publice din cele mai inalte niveluri ale statului. Pe 18 mai 2026, Comisia de Buget-Finante a Camerei Deputatilor a...» citeste mai departe aici

  • ATENTIE! Reguli fiscale esentiale pentru cabinetele medicale in 2026

    • Fiscalitatea cabinetelor medicale este, fara indoiala, unul dintre cele mai complexe si mai putin documentate domenii din contabilitatea romaneasca. Un cabinet medical are reguli proprii de TVA, regimuri speciale de amortizare, particularitati legate de POS, angajari, consultatii online, chirii, investitii in echipamente si o legislatie care se schimba constant, adesea fara clarificari suficiente. Daca ai printre clienti CMI-uri, clinici, medici care activeaza ca PFA sau PFI, stii deja ca o...» citeste mai departe aici

  • Declaratia 112 se modifica de la 1 iulie 2026. ANAF a publicat in MO noul formular

    • Marti, 2 iunie 2026, a fost publicat in Monitorul Oficial noul model al declaratiei 112 privind contributiile sociale, impozitul pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate. Modificarile reflecta schimbari legislative importante introduse prin doua ordonante de urgenta adoptate in ultimul an si care produc efecte directe asupra modului in care angajatorii calculeaza si raporteaza obligatiile salariale. Vom analiza in acest articol ce trebuie sa stie angajatorii despre noua versiune,...» citeste mai departe aici

  • ANAF a descoperit nereguli de miliarde in tranzactiile intra-grup. Esti pregatit pentru un control pe preturi de transfer?

    • Preturile de transfer au devenit una dintre principalele zone de interes pentru inspectorii fiscali. Datele publicate recent de ANAF arata ca verificarile desfasurate in perioada iunie 2025 – mai 2026 au vizat tranzactii intra-grup in valoare de peste 199 miliarde lei, iar rezultatele confirma o intensificare semnificativa a controalelor in aceasta zona. In urma verificarilor efectuate la 152 de contribuabili, autoritatea fiscala a stabilit obligatii fiscale suplimentare de aproximativ 655...» citeste mai departe aici

  • Poprirea salariala: cum se calculeaza corect si care sunt inregistrarile contabile

    • Primirea unei adrese de poprire de la un executor judecatoresc este, pentru multi angajatori, o situatie cu care nu se confrunta frecvent si, de multe ori, genereaza confuzie. Cat se retine? Din ce baza se calculeaza? Cum se inregistreaza in contabilitate? Ce se intampla daca suma totala din adresa de poprire este mai mare decat ce se poate retine lunar? In acest articol vom analiza cum se procedeaza in cazul popririlor pe salariu, inclusiv cum se calculeaza, care este limita maxima care se...» citeste mai departe aici

Atentie contabili!
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT
Raportul Special

realizat de specialisti
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016