Bonurile fiscale sunt documente obligatorii emise de casele de marcat pentru orice incasare in numerar, avand rolul de a confirma tranzactia si de a asigura transparenta activitatii economice. In situatiile in care aceste bonuri sunt emise eronat sau in avans, legislatia prevede proceduri clare de corectare si anulare. Respectarea acestor proceduri este esentiala pentru alinierea informatiilor din contabilitate cu cele transmise catre autoritatile fiscale. Astfel, intocmirea documentelor justificative corecte permite explicarea diferentelor si evitarea neconformitatilor.
Avem acest caz. O societate comerciala prestatoare de servicii turistice, cu asociat unic care este si administrator, platitoare de impozit pe profit si neplatitoare de TVA, are beneficiari persoane fizice si pentru incasarile cu numerar utilizeaza casa de marcat. Nu sunt salariati in societate, administratorul este cel care realizeaza toata activitatea. Pentru aceeasi categorie de servicii incaseaza valori egale. In luna aprilie, mizand pe un anumit numar de clienti, pentru a economisi timp, a emis in avans mai multe bonuri, dar nu s-au prezentat toti cei care se anuntasera si a ramas cu bonurile emise dar fara ca sumele de bani sa fie incasate.
Jurnalul electronic al casei de marcat a fost transmis la ANAF. Bonurile emise in plus au fost inregistrate in contabilitate si apoi stornate. Exista o diferenta intre valoarea incasarilor transmisa la ANAF si cea din contabilitate. Va rog sa ne specificati ce documente trebuie intocmite in cazul acesta pentru a explica eroarea si a justifica diferenta dintre jurnalul electronic al casei si contabilitate.
Ce sunt bonurile fiscale
Bonurile fiscale reprezinta documente emise de aparatele de marcat electronice, care atesta in mod oficial achizitionarea de bunuri sau servicii. Ele includ informatii esentiale precum denumirea comerciantului, data tranzactiei, produsele cumparate si valoarea platita. Aceste documente servesc drept dovada a platii si permit verificarea corecta a operatiunilor comerciale. Bonurile fiscale contribuie la transparenta activitatii economice si la respectarea obligatiilor fiscale. In plus, ele pot fi utilizate pentru solutionarea eventualelor reclamatii privind tranzactia.
Cum se face corectarea sau anularea unei operatiuni dupa emiterea bonului fiscal
La art. 36 din HG 479/2003, se precizeaza:
Pentru corectarea sau anularea inregistrarii unei operatiuni dupa emiterea bonului fiscal utilizatorul intocmeste un dosar care va cuprinde:
a) sesizarea scrisa a persoanei care a efectuat gresit operatiunea, cu precizarea motivatiei de corectare sau de anulare a acesteia, precum si a numarului de ordine al bonului fiscal de corectat, a orei si minutului emiterii acestuia;
b) decizia scrisa de aprobare a corectarii operatiunii gresit efectuate, emisa de directorul financiar-contabil, contabilul-sef sau de alta persoana care raspunde de gestionarea patrimoniului unitatii;
Manualul Contabilului Incepator - stick USB
Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile - Editie revizuita
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRaport de productie neterminata (agricultura) citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulLista de verificare contract decizie ordin de finantare citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulChestionar pentru stabilirea rezidentei fiscale a persoanei fizice la sosirea in Romania - Z015 citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulProces-verbal de licitatie (bunuri imobile sau ansamblu de bunuri) citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulRaportul de productie. Fabrica de mobilier citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
c) copie de pe nota sau notele de receptie si constatare de diferente, intocmite de la ultima inventariere pana la zi, prin care a fost stabilit pretul cu amanuntul al produsului sau produselor inregistrate gresit in aparatul de marcat electronic fiscal;
d) nota de contabilitate care reflecta operatiunea efectuata.
Concluzie - documente necesare firmelor
In cazul mentionat de dvs. se vor intocmi documentele de la lit. a, b, si d) avand in vedere ca nu este cazul de vanzari de produse.
Nu exista modele standardizate pentru aceste documente prin urmare se intocmesc de catre administratorul societatii si se completeaza cu datele bonurilor fiscale emise si stornate ulterior si motivatia de anulare.
Explicatii oferite in 2025 de specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Fiscalitatea.ro 


