Sunt de acord cu politica de cookie
Fiscalitatea.ro cauta meniu

Cum imbunatateste un software HR activitatea specialistului in administrarea personalului

27-Ian-2020
238

Ultimii ani au marcat schimbari importante la nivelul companiilor romanesti, inclusiv la nivelul departamentului de resurse umane. Unul dintre motivele care au stat la baza acestor schimbari este adoptarea la scara larga a automatizarilor oferite de software-urile de resurse umane.

Soft-urile sau programele de administrare de personal elibereaza timp pretios pentru specialistul HR, timp ce poate fi folosit pentru activitati mai putin repetitive, cu un plus de valoare adus oamenilor si business-ului in general. Administrarea de personal este unul dintre procesele considerate „core” in cadrul departamentului – alaturi de pontaj si salarizare, si implicit printre primele care au beneficiat de adoptarea unei solutii software.

Sa vedem cum a schimbat implementarea unui soft de administrare de personal activitatea de zi cu zi a specialistului responsabil.


Care sunt atributiile specialistului in administrarea personalului?

Specialistul in administrarea personalului sau HR cu atributii administrative se ocupa in cadrul companiei, de:

  • gestionarea dosarelor angajatilor;
  • mentinerea la zi a informatiilor in legatura cu angajatii (prezenta, concediile medicale sau cele de maternitate, etc);
  • redactarea documentelor specifice departamentului, asa cum sunt contractele de munca;
  • gestionarea diverselor cereri ale angajatilor din zona resurselor umane (concedii, etc.);
  • asistenta acordata responsabilului cu salarizarea; in multe dintre companii, de altfel, gestionarea procesului de salarizare revine tot administratorului de personal;
  • in multe dintre organizatii, specialistul in administrarea personalului gestioneaza si pontajul;
  • gestionarea delegatiilor personalului (cheltuieli, rezervari, calculul indemnizatiilor etc.);
  • diverse alte proiecte din cadrul departamentului HR.

Lista poate continua, fiecare organizatie alegand sa gestioneze in maniera proprie aceasta zona. Multe dintre companiile mici si mijlocii aloca persoanei care ocupa aceasta functie si sarcina salarizarii si a pontajului, celelalte activitati considerate esentiale in cadrul departamentului HR.

Sunt activitati repetitive, cu indiscutabile beneficii atunci cand se decide achizitionarea unui soft de resurse umane.

Trei modalitati prin care specialistul HR beneficiaza de implementarea unui soft de administrare a personalului

  1. Dosarul electronic al angajatului: economie de timp si energie

Daca vorbim despre specialistul in administrarea personalului, acesta are la dispozitie, atunci cand utilizeaza un software de administrare a personalului, dosarul electronic al angajatului.

Din programul de personal, specialistul HR poate extrage informatiile dorite in orice moment, economisind timp pretios. Contractele de munca, datele personale complete si modificarile survenite de-a lungul timpului, concediile sau cursurile la care a participat, toate sunt la dispozitia responsabilului de administrare a personalului in acelasi loc, intr-un format usor de parcurs, in orice moment.

Un alt beneficiu major, desi poate nu cel mai vizibil, este unicitatea informatiilor colectate in dosarul electronic al fiecarui angajat, prin stocarea lor intr-o baza de date unica, permanent actualizata. Folosind o baza de date unica si un sistem electronic este mai usor ca, din punct de vedere al securitatii acestor date, sa se protejeze accesul la ele prin setarea a diferite drepturi de acces si administrare, tinand cont de natura profund confidentiala a acestor informatii.

Toate acestea conduc la o diminuare substantiala a confuziei legate de diverse informatii care altfel ar fi adunate din diverse surse, a riscurilor de eroare sau a celor de accesare de catre persoane neautorizate – factor important mai ales din perspectiva implicatiilor legale pe care le pot avea aceste informatii.

  1. Avantajul mobilitatii

Mobilitatea este una dintre trasaturile prezentului, dar mai ales ale viitorului pietei muncii. Romania ultimilor ani s-a adaptat si ea la aceasta realitate. Munca de la distanta este din ce in ce mai des perceputa ca o normalitate, mai degraba decat ca un beneficiu oferit de angajator.

Un soft de administrare a personalului ofera suportul necesar pentru ca munca angajatului sa se desfasoare de la distanta. Colegii au in timp real acces la ultimele variante ale documentelor, activitatea decurgand firesc, fara a avea de suferit pentru ca unul sau mai multi membri ai echipei lucreaza de acasa.

Accesarea instantanee de catre persoanele abilitate este posibila in cazul solutiilor HR în cloud – cum este programul de administrarea personalului de la Sincron HR Software. Tehnologia in cloud permite inlocuirea aplicatiilor sau programelor descarcate si stocate pe calculator sau server cu aplicatii internet.

Mai mult decat atat, Sincron HR este gandita ca solutie mobile-first, putand fi utilizata in cele mai bune conditii de pe orice dispozitiv mobil.

  1. De la administrarea de personal la managementul talentelor

Una dintre tendintele ultimilor ani este aceea a unei abordari diferite a angajatilor, moderna si cuprinzatoare, ce vizeaza managementul resurselor umane sau al talentelor mai degraba decat doar administrarea de personal.

Din ce in ce mai multe companii inteleg importanta extinderii preocuparii departamentului de HR dincolo de managementul de personal, ce gestioneaza mai degraba aspectele administrative legate de prezenta angajatului in cadrul companiei.

Prin comparatie, o abordare ce vizeaza managementul resurselor umane va privi angajatii ca resurse valoroase pentru companie. Atragerea, motivarea, evolutia si engagement-ul angajatilor in cadrul companiei vor fi permanent urmarite prin initiative ce tin de zona de talent management, progresul lor fiind monitorizat si incurajat.

Acest tip de abordare este posibil si datorita existentei unui software de management al performantei angajatilor, ce poate prelua inclusiv o parte din sarcinile administrative ale specialistului HR.

Specialistul HR are, in acest fel, posibilitatea de a se dedica si altor activitati in afara celor administrative, agenda sa zilnica suferind modificari importante.

Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite pe Email!
Votati articolul "Cum imbunatateste un software HR activitatea specialistului in administrarea personalului":
Rating:

Nota: 5 din 3 voturi
Codul Fiscal 2020. MODIFICARI importante privind TVA, Impozitul pe Profit si Salarizarea

Atentie contabili!

Codul Fiscal s-a modificat in 2020!‚Äč

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
Codul Fiscal 2020. MODIFICARI importante privind TVA, Impozitul pe Profit si Salarizarea


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016



x

Trimite opinia ta comunitatii Fiscalitatea.ro



Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!


Sfaturi de la experti



Subiectele saptamanii

  • Erori contabile. Cum se face corectarea greselilor cuprinse in situatiile financiare si raportarile anuale
    • Conform Agentiei National de Administrare Fiscala, corectarea greselilor cuprinse in situatiile financiare anuale si raportarile contabile anuale se poate efectua doar in conditiile Procedurii de corectare a erorilor cuprinse in situatiile financiare anuale si raportarile contabile anuale depuse de operatorii economici si persoanele juridice fara scop patrimonial, aprobata prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 450/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Situatiile financiare...» citeste mai departe aici

  • Obligatii si sanctiuni noi referitoare la prevenirea si combaterea spalarii banilor
    • Legea nr. 129/2019 din 21 iulie 2019, privind prevenirea si combaterea spalarii banilor, a adus modificari importante in materie de prevenire si combatere a spalarii banilor. Confiscarea unor sume de bani sau retragerea avizelor sau a autorizatiilor, doar cateva dintre sanctiunile nerespectarii legii. Pentru a scapa de sanctiunile dure sau chiar de amenzile usturatoare, care pot ajunge si pana la sute de mii de lei, comanda lucrarea pe stick Prevenirea si combaterea spalarii banilor....» citeste mai departe aici

  • Contabilitatea in partida dubla. Registre si formulare obligatorii ale operatorilor economici
    • Agentia Nationala de Administrare Fiscala a publicat recent un nou ghid oficial cu privire la utilizarea documentelor financiar-contabile si intocmirea raportarilor anuale. Ghidul se adreseaza persoanelor fizice si asocierilor fara personalitate juridica si persoanelor juridice romane care au obligatia de a conduce contabilitatea in partida simpla sau in partida dubla, dupa caz. Intr-un articol anterior am discutat despre normele generale, formularele financiar-contabile si registrele...» citeste mai departe aici

  • Informatia inseamna putere: afla tot ce trebuie sa stii despre cum sa incepi propria afacere
    • Schimbarile sociale din ultimii zece, poate chiar douazeci de ani au influentat enorm felul in care azi ne raportam la viata cotidiana. Generatia nativilor digitali, cum mai este denumita generatia persoanelor nascute dupa 1990 este total diferita de ceilalti. Ei au fost primii care au utilizat retelele sociale sau tehnologia mobila avand independenta proprie si foarte multa determinare. Nativii digitali stiu foarte bine ce isi doresc, astfel si angajatorii trebuie sa inteleaga cum ii pot atrage...» citeste mai departe aici

© 2007 - 2020 RENTROP & STRATON. All rights reserved.

Atentie contabili!

Codul Fiscal s-a modificat in 2020!

Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti

Codul Fiscal 2020. MODIFICARI importante privind TVA, Impozitul pe Profit si Salarizarea

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016