E-Factura. Cum se face dovada primirii facturilor in e-Factura

13-Mar-2024

5779

E-Factura. Cum se face dovada primirii facturilor in e-Factura

Programul de contabilite folosit preia toate facturile primite de la furnizori in sistem RO E-FACTURA si se converteste automat in format PDF. Este suficient sa le listam in acet fel, ca sa avem dovada ca au fost transmise de furnizori in e-Factura sau mai trebuie facut ceva?

E-Factura si dovada primirii facturilor – raspunsul specialistului:

Pana la 30.06.2024 inclusiv, in acord cu prevederile OUG 120/2021 privind implementarea sistemului national RO E-factura, sunt aplicabile prevederile art. 12 din actul normativ mentionat, si anume:

"Art. 12.
Pentru facturile emise de catre operatorii economici inscrisi in Registrul RO e-Factura catre destinatari care nu sunt inscrisi in Registrul RO e-Factura se aplica prevederile art. 319 din Legea nr. 227/2015, cu modificarile si completarile ulterioare."

Incepand cu 01.07.2024 articolul este abrogat prin Legea 296/2023, devenind aplicabile prevederile art. 13^2 din OUG 120/2021 astfel:""Art. 132. -

(1) Constituie contraventii, daca nu au fost savarsite in astfel de conditii incat sa fie considerate potrivit legii infractiuni, urmatoarele fapte:
(...)

Cartea verde a Contabilitatii varianta online

Vezi AICI detalii

Agenda Fiscala a Contabilului 2025

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Anulare dobanzi. Monografie contabila Va rog sa ma ajutati sa clarific tratamentul contabil al dobanzilor si penalitatilor inregistrate in anul 2021 in contul 666, ca datorie, pentru care in anul 2025 am obtinut...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Taxa scolara in cadrul ONG-urilor: activitate economica sau donatie O organizatie non-profit desfasoara ca si activitate secundara "servicii de invatamant primar (CAEN 8250). Obiectul principal de activitate este Protectia copiilor si tinerilor...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Vanzare camion cu taxare inversa Firma romaneasca platitoare de tva, vinde un camion catre o firma din Bulgaria, se va emite factura cu taxare inversa. Ce documente sunt necesare in afara de factura si viza DITL,...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Importuri realizate in Romania prin reprezentant fiscal al unei firme straine Firma X este reprezentantul fiscal al firmei Y cu sediul fiscal in Italia si cod TVA Italian. Firma este inregistrata in scaopuri de TVA in Romania avand cod de TVA pt. operatiuni...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Achizitii publice: este necesara prezentarea deciziei de esalonare sau este suficient certificatul de atestare fiscala Intr-un certificat de atestare fiscala emis de ANAF (data eliberarii: 06.08.2025) se mentioneaza urmatoarele: SECTIUNEA A. OBLIGATII SI ALTE OBLIGATII BUGETARE: Sus-numitul...citeste mai mult

b) primirea si inregistrarea de catre destinatarul - persoana impozabila stabilita in Romania conform art. 266 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, a unei facturi emise de operatori economici stabiliti in Romania, in relatia B2B, fara respectarea prevederilor art. 10 alin. (1); (...)".

Cu alte cuvinte, incepand cu 01.07.2024 destinatarul facturilor care intra sub incidenta OUG 120/2021 trebuie sa poata face dovada modului de primire a facturilor inregistrate in contabilitate.

Coroborand cele de mai sus cu prevederile art. 4 alin. (6) din OUG 120/2021, respectiv:
"(6) Exemplarul original al facturii electronice se considera fisierul de tip XML insotit de sigiliul electronic al Ministerului Finantelor.", in opinia mea esentiale vor fi, incepand cu 01.07.2024, fisierele de tip xml care contin factura propriu-zisa si sigiliul MFP si mai putin pdf-urile listate, indiferent de forma sau continutul acestora.

In concluzie, va recomand ca incepand cu 01.07.2024, pentru facturile primite prin SPV in cadrul sistemului national RO e-Factura sa organizati arhive cu respectivele xml-uri, acestea fiind disponibile in SPV doar 60 de zile. Ulterior acestea se vor putea solicita ANAF-ului punctual.

Raspuns oferit in luna martie 2024 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.