Garantii de buna executie. Care este tratamentul contabil?

In analiza de mai jos, o firma de constructii are, in balanta, soldul contului 331 - o suma care reprezinta garantii de buna executie nefacturate.

Vom vedea care este tratamentul contabil in acest caz.

Iata raspunsul specialistului!

In primul rand, contul 331 reprezinta produse in curs de executie. Lucrarile de constructie in curs de executie se inregistreaza in contul 332 - Servicii in curs de executie. Deci soldul contului 331 care de fapt trebuia inregistrat de firma in contul 332 in mod normal ar reflecta constructii incepute si nefinalizate la sfarsitul perioadei (de exemplu, la 31.03.2018 ).

Garantiile de buna executie s-au constituit de firma in favoarea beneficiarilor constructiilor, care, la sfarsitul perioadei prevazute in contractele incheiate cu beneficiarii pentru acoperirea unor eventuale remedieri de calitate, dupa intocmirea procesului verbal, daca nu apar vicii de constructie si nu sunt necesare cheltuieli de remediere, garantiile se pot recupera de catre firma dvs. In mod normal garantia constituita se blocheaza intr-un cont bancar al beneficiarului, care, dupa incheierea perioadei garantiei intra automat in contul executantului lucrari.

Monografia contabila a garantiilor de buna executie la furnizor (executantul lucrarilor de constructii):

Emiterea facturii fiscale pentru lucrarea executata la valoarea integrala. Firma avea obligatia sa inscrie in facturi valoarea integrala a lucrarilor de constructii-montaj, asa cum rezulta din situatiile de lucrari si sa colecteze TVA pentru aceasta valoarea, fara ca aceasta suma sa fie influentata de garantia de buna executie.

411 = %
704

Agenda Fiscala a Contabilului 2025

Vezi AICI detalii

Cartea neagra a controlului fiscal

Vezi AICI detalii

PortalContabilitate ro - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

Incasarea facturii, mai putin cu valoarea garantiei de buna executie:

5121 = 411

Inregistrarea garantiei de buna executie retinuta de beneficiar:

2678 Alte creante imobilizate = 411

Incasarea garantiilor de buna executie:

5121 = 411
411 = 2678

In concluzie, daca intr-adevar este vorba despre garantiile de buna executie, pentru a putea inchide contul 331 ( in mod normal ar fi trebuit sa fie 332 ) ar trebui sa faceti urmatoarele inregistrari in contabilitate:

Inregistrarea in contul corect:

332 = 331
121 = 711 cu minus
121 = 712 cu plus

Inregistrarea "finalizarii" realiarii constructiei:

712 = 332 concomitent cu

Emiterea facturii catre beneficiar:

411 = 704 cu valoarea din
4427

Compensarea facturii beneficiarului cu sumele garantiilor incasate in contul curent:

2678 = 4111

Daca este vorba despre garantiile acordate ar trebui ca suma din contul 331 existenta in balanta preluata sa se regaseasca in contul 2678; daca nu se regasesc suma din contul 331 ar putea reprezenta altceva decat ceea ce vi s-a comunicat.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Ela Dumitra, lector universitar dr.