Cheltuieli de reclama si publicitate. Tratament contabil si fiscal

O societate foloseste pentru demonstratii o parte din produsele pe care le produce. Produsele finite ies din gestiune cu avize pe numele agentilor distribuitori care fac teste potentialilor clienti. Vom stabili, in cele de mai jos, in ce masura se poate ca agentul sa fie beneficiarul inscris pe aviz si daca sunt deductibile cheltuielile cu costul acestor produse.

Raspuns:

Conform functiunii contului 623" Cheltuieli de protocol, reclama si publicitate" reglementata de OMFP 3055/2009 privind reglementarile contabile conforme cu directivele europene:

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor de protocol, reclama si publicitate.

In debitul contului 623 "Cheltuieli de protocol, reclama si publicitate" se inregistreaza:
- sumele datorate sau achitate care privesc actiunile de protocol, reclama si publicitate (401, 408, 471, 512, 531, 542);
- sume in curs de clarificare (473).

Avand in vedere faptul ca aceste cheltuieli sunt efectuate in scop de reclama si publicitate, in vederea atragerii potentialilor clienti, se vor inregistra in contul 623.

Este corect ca pe aviz sa apara la rubrica "beneficiar", agentul de vanzari, intrucat aceasta persoana primeste bunurile folosite pentru demonstratii si raspunde de integritatea acestora pe timpul transportului. Avizul de insotire va purta mentiunea "fara factura", conform prevederilor OMEF 3512/2008 privind documentele financiar-contabile:

"In cazul transferului de bunuri intre gestiunile aceleiasi unitati, dispersate teritorial, precum si al transportului bunurilor cedate cu titlu gratuit (mostre, bunuri date pentru stimularea vanzarii sau testari la locul de desfacere, premii, materiale promotionale etc.) avizul de insotire a marfii va purta mentiunea "Fara factura", dupa caz".

Referitor la deductibilitatea cheltuielilor efectuate, conform prevederilor art 21 alin (1) si alin (2) lit d din Legea 571/2003 privind Codul fiscal:

" (1) Pentru determinarea profitului impozabil sunt considerate cheltuieli deductibile numai cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare (2) Sunt cheltuieli efectuate in scopul realizarii de venituri si:

d) cheltuielile de reclama si publicitate efectuate in scopul popularizarii firmei, produselor sau serviciilor, in baza unui contract scris, precum si costurile asociate producerii materialelor necesare pentru difuzarea mesajelor publicitare. Se includ in categoria cheltuielilor de reclama si publicitate si bunurile care se acorda in cadrul unor campanii publicitare ca mostre, pentru incercarea produselor si demonstratii la punctele de vanzare, precum si alte bunuri si servicii acordate cu scopul stimularii vanzarilor".

Rezulta, asadar ca aceste cheltuieli sunt deductibile la calculul profitului impozabil, fiind efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile.