Studiu de caz: Regimul fiscal in cazul cheltuielilor de protocol

Chiar daca nu mai este de foarte multa vreme un subiect care sa duca la probleme complexe, cheltuielile de protocol raman in continuare un aspect care nu poate fi trecut cu vederea tocmai din cauza gradului sau mare de incidenta in domeniul afacerilor. Sunt astfel nenumarate societatile care au nevoie sa stie cu ce documente se justifica produsele proprii acordate ca si protocol si care sunt prevederile referitoare la bonul fiscal sau alte justificari.

Potrivit legii, sunt considerate cheltuieli de protocol cheltuielile ocazionate de acordarea unor cadouri, tratatii si mese, partenerilor de afaceri, efectuate in scopul dezvoltarii afacerii.

In contabilitate, aceste cheltuieli se vor inregistra cu ajutorul contului 623 "Cheltuieli de protocol, reclama si publicitate".

Conform art. 6 alin. (1) din Legea contabilitatii 82/1991" orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ".

La eliberarea produselor proprii din magazie se va intocmi BON DE CONSUM (Cod 14-3-4A). Conform Normelor specifice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile aprobate prin OMEF 3512/2008 acest formular serveste ca document de eliberare din magazie a materialelor, document justificativ de scadere din gestiune, precum si ca document justificativ de inregistrare in contabilitate.

Prin proceduri interne ale societatii se pot stabili si alte documente ce trebuie intocmite/aprobate in vederea acordarii acestor produse pentru protocol, cum ar fi:
- decizia conducerii firmei privind acordarea produselor proprii pentru protocol.
- bugetul alocat pentru cheltuieli de protocol
- lista produselor acordate
- lista partenerilor de afaceri/clientilor selectati pentru acordarea produselor.