Nota de intrare receptie si bon de consum. Cand sunt obligatorii?

Cand este obligata o societate sa intocmeasca Nota de Intrare Receptie sau bon de consum? la aceasta intrebare va raspunde consultantul nostru fiscal Irina Dumitrescu in cele ce urmeaza. 

Raspunsul specialistului

Conform Normelor specifice de utilizare a documentelor financiar-contabile cuprinse in Anexa nr. 2 la OMFP 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, Nota de receptie si constatare de diferente (14-3-1A) se foloseste ca document de receptie obligatoriu numai in cazul: 
- bunurilor materiale cuprinse intr-o factura sau aviz de insotire a marfii, care fac parte din gestiuni diferite; 
- bunurilor materiale primite spre prelucrare, in custodie sau in pastrare; 
- bunurilor materiale procurate de la persoane fizice; 
- bunurilor materiale care sosesc neinsotite de documente de livrare; 
- bunurilor materiale care prezinta diferente la receptie; 
- marfurilor intrate in gestiunile la care evidenta se tine la pret de vanzare. 

Agenda Fiscala a Contabilului 2025

Vezi AICI detalii

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

In cazurile in care nu este obligatorie intocmirea NIR-ului, receptia si incarcarea in gestiune, dupa caz, si inregistrarea in contabilitate se fac pe baza documentului de livrare care insoteste transportul (factura, avizul de insotire a marfii etc.). 

In cazul in care bunurile materiale sosesc in transe, se intocmeste cate un formular pentru fiecare transa, care se anexeaza apoi la factura sau la avizul de insotire a marfii. 

In ceea ce priveste Bonul de consum (Cod 14-3-4A), (colectiv - Cod 14-3-4/aA) normele prevad ca acesta serveste ca: 
- document de eliberare din magazie a materialelor; 
- document justificativ de scadere din gestiune; 
- document justificativ de inregistrare in contabilitate. 

Se intocmeste pe masura eliberarii materialelor din magazie pentru consum. 

Normele mai sus mentionate nu prevad in mod expres situatii obligatorii pentru intocmirea bonurilor de consum insa acesta trebuie intocmit la eliberarea din magazie a bunurilor pentru a face dovada scaderii din gestiune si inregistrarii in contabilitate.

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.