Contract de management. Care va fi tratamentul fiscal?

Stabilim mai jos daca o societate care detine un procent de 10% din alta societate poate incheia un contract de management cu aceasta.

Conform Legii nr. 66/1993 (aplicabila societatilor comerciale in care statul detine actiuni aferente unei cote de cel putin 50% din capitalul social) contractul de management este acordul dintre o persoana juridica care desfasoara o activitate economica, in calitate de proprietar, si un manager caruia ii este incredintata organizarea, gestionarea si conducerea activitatii proprietarului, pe baza unor obiective si criterii de performanta cuantificabile, in schimbul unei plati.

In linii mari si in functie de prevederile contractuale, contractul de management poate fi un contract de administrare. Din punct de vedere juridic acest contract este supus reglementarilor prevazute de Legea nr. 31/1990 a societatilor comerciale. in prezent Legea nr. 31/1990 modificata, completata si republicata prevede posibilitatea numirii sau alegerii ca administrator al unei societati comerciale, a unei persoane juridice.

In acest caz, drepturile si obligatiile societatii administrate si a celui care administreaza se stabilesc printr-un contract de administrare, a carui natura juridica isi gaseste esenta in contractul de mandat.

In functie de tipul societatii care acorda mandatul/administrarea (SA, SRL) se vor respecta, dupa caz, prevederile art. 137 - 149 (pentru SA), respectiv 197 (pentru SRL) din legea 31/1990.

Cu toate acestea consideram ca administratorul persoana juridica nu poate fi decat o societate comerciala specializata avand ca obiect de activitate operatiuni manageriale si de gestiune a unor afaceri comerciale, conditie indeplinita daca ne raportam la cod CAEN 7022.
Fara a pretinde ca detinem specializare in domeniul juridic, nu am gasit nici o prevedere care sa interzica, din punct de vedere juridic, incheierea unui astfel de contract prin prisma detinerii de 10% in capitalul celeilalte societati. Insa, contractul de management este un contract cu titlu oneros, astfel incat in situatia in care societatea care detine 10% din capitalul social este si administrator consideram ca nu se mai poate incheia si contractul de management. Pentru solutionarea aspectului juridic va recomandam sa consultati un profesionist jurist.

Din punct de vedere fiscal atentionam asupra a doua aspecte principale. Astfel, conform art. 21 alin. (4) lit. m) , nu sunt cheltuieli deductibile (la societatea platitoare) cheltuielile cu serviciile de management, consultanta, asistenta sau alte prestari de servicii, pentru care contribuabilii nu pot justifica necesitatea prestarii acestora in scopul activitatilor desfasurate si pentru care nu sunt incheiate contracte.

Pentru a deduce cheltuielile cu serviciile de management, consultanta, asistenta sau alte prestari de servicii trebuie sa se indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

- serviciile trebuie sa fie efectiv prestate, sa fie executate in baza unui contract incheiat intre parti sau in baza oricarei forme contractuale prevazute de lege; justificarea prestarii efective a serviciilor se efectueaza prin: situatii de lucrari, procese-verbale de receptie, rapoarte de lucru, studii de fezabilitate, de piata sau orice alte materiale corespunzatoare;
- contribuabilul trebuie sa dovedeasca necesitatea efectuarii cheltuielilor prin specificul activitatilor desfasurate.

Un al doilea aspect este impus de art. 11 alin. (1) din Codul Fiscal conform caruia la stabilirea sumei unui impozit sau a unei taxe in intelesul prezentului cod, autoritatile fiscale pot sa nu ia in considerare o tranzactie care nu are un scop economic sau pot reincadra forma unei tranzactii pentru a reflecta continutul economic al tranzactiei.

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro