Mostre acordate partenerilor comunitari. Documente justificative. Tratament fiscal

Va prezentam mai jos modul in care va fi gestionata acordarea unor mostre unor parteneri din UE in vederea testarii pe piata.


Solutia consultantului:

Mostra reprezinta orice un tip de bun al carui mod de prezentare si cantitate, in cazul bunurilor de acelasi tip sau de aceeasi calitate, exclud orice posibilitate de utilizare a acestuia in alt scop decat cel al obtinerii de comenzi. Ea este acordata cu titlu gratuit in cadrul unor campanii promotionale, in scop de reclama sau in scopul stimularii vanzarilor, motiv pentru care nu reprezinta o livrare de bunuri potrivit art. 128 alin. 8 lit. e din Codul fiscal pentru care sa fie obligatorie emiterea facturii. Nefiind vorba de o livrare comerciala (cu valoare) operatiunea nu se raporteaza in decontul de TVA si declaratia 390.

Prin urmare, este suficienta intocmirea unui Aviz de insotire a marfii (cod 14-3-6A), pe care se va inscrie mentiunea “Mostre fara valoare comerciala" si “Fara factura", acesta fiind documentul justificativ pentru transportul bunurilor cedate cu titlu gratuit (mostre, bunuri date pentru stimularea vanzarii sau testari la locul de desfacere, premii, materiale promotionale etc.) conform Normelor specifice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile aprobate prin OMEF 3512/2008 privind documentele financiar-contabile.

De asemenea, fiind vorba de operatiune ce implica o relatie cu parteneri comunitari, este uzuala si intocmirea de facturi pro-forma, unde valoarea mostrelor este trecuta doar in scop informativ, fara plata. Pentru a demonstra organelor fiscale, cu prilejul inspectiilor ulterioare, ca livrarea de bunuri sub forma de mostre nu are caracter comercial, este recomandat ca societatea sa dispuna si alte documente justificative care sa demonstreze acest lucru (comanzi, contracte, cereri de oferta, oferte, invitatii de participare la targuri sau expozitii, documente de transport etc.).

Din punct de vedere al impozitului pe profit, bunurile acordate ca mostre in scopul stimularii vanzarilor sunt incluse in categoria cheltuielilor de reclama si publicitate deductibile la calculul profitului impozabil, in conformitate cu prevederile art. 21 alin. 2 lit. d din Codul fiscal.