Operatiuni lichidare cooperatie de consum

O societate - cooperatie de consum infiintata in baza legii 1 doreste sa vanda ultimul imobil aflat in proprietate inainte de a cere lichidarea societatii. In ce masura poate un expert contabil sa fie lichidator in aceasta situatie? Cine are obligatia sa pastreze arhiva contabila a cooperatiei?

Raspuns:

Potrivit art. 1 din OUG 86/2006 privind organizarea activitatii practicienilor in insolventa
procedurile de lichidare voluntara sau amiabila, inclusiv masurile de supraveghere financiara ori de administrare speciala, sunt conduse de practicieni in insolventa. Acestia trebuie sa fie organizati in oricare dintre formele prevazute de acest act normativ si sa indeplineasca urmatoarele conditii:

- detine diploma de studii de invatamant superior de lunga durata in drept, stiinte economice sau inginerie si are o experienta in domeniul juridic sau economic de cel putin 3 ani de la data obtinerii diplomei de studii superioare de lunga durata;
- nu se gaseste in vreunul dintre cazurile de nedemnitate prevazute de prezenta ordonanta de urgenta;
- a promovat examenul de admitere in profesia de practician in insolventa, in conditiile prevazute de actul normativ care reglementeaza profesia si de Statut acesteia.

Asadar, un expert contabil, avand in vedere pregatirea economica poate detine si calitatea de practician in insolventa daca indeplineste conditiile mentionate mai sus.

In cazul dizolvarii societatii cooperative are loc initierea procedurii de lichidare care se realizeaza de catre lichidatori autorizati in conditiile de mai sus. In cazul in care adunarea generala nu a desemnat persoana lichidatorului, acesta urmeaza sa fie desemnat e catre persoanele desemnate sa aduca la indeplinire hotararea privind dizolvarea societatii cooperative.

In prima etapa lichidatorii sunt obligati ca, in termen de 30 de zile de la intrarea in functiune, impreuna cu administratorii, sa faca inventarul bunurilor mobile si imobile si sa incheie situatia financiara care sa evidentieze exact starea activului si pasivului societatii cooperative.
Cea de a doua etapa presupune stingerea datoriilor catre creditorii societatii cooperative.
A parta etapa consta in achitarea partii divizibile pentru membrii cooperatori.

Ultima etapa urmata de radierea societatii din Registrul comertului este transmiterea activului ramas in urma achitarii sumelor datorate creditorilor societatii cooperative si a partii divizibile catre o alta societate cooperativa, conform prevederilor actului constitutiv. Transmiterea are loc in baza hotararii adunarii generale, iar in lipsa acesteia activul ramas se atribuie de catre instanta competenta unei societati cooperative de aceeasi forma, din localitatea in care se afla sediul societatii sau din cea mai apropiata localitate, prin hotarare judecatoreasca irevocabila.

Pentru activitatea desfasurata de catre administratori sau alte persoane desemnate de catre adunarea generala aceste persoane pot fi remunerate de catre societatea cooperativa. Consideram insa ca in lipsa unei hotarari a adunarii generale privind remunerarea distincta pentru lucrarile efectuate in cadrul procedurii de lichidare, administratorii nu vor putea primi ale sume decat cele stabilite anterior pentru exercitarea acestei calitati.

Conform art. 35 alin. 4 din Legea contabilitatii 82/1991, republicata, in situatia incetarii activitatii (existentei) societatii, situatiile financiare anuale, registrele contabile, precum si celelalte documente contabile obligatorii (inclusiv statele de salarii, care trebuie pastrate timp de 50 ani) se predau la arhivele statului. In acelasi timp art. 18 din Legea Arhivelor Nationale 16/1996, cu modificarile ulterioare, stabileste ca in situatia desfiintarii unui creator de documente (cum este cazul unui societati cooperative ce isi inceteaza existenta), documentele cu valoare practica, in baza carora se elibereaza copii, certificate si extrase privind drepturile referitoare la stagiile de cotizare la asigurari sociale ale cetatenilor, sunt preluate de Arhivele Nationale sau de directiile judetene ale Arhivelor Nationale.