Retur produse incasate cu bon fiscal. Tratament contabil

In studiul de caz propus astazi vom discuta despre tratamentul contabil care se aplica in cazul returului de produse pentru care s-a emis bon fiscal.

"Un magazin care tine evidenta gestiunii cantitativ valoric vinde produse la pret de vanzare cu amanuntul, iar incasarea produselor se face prin intermediul casei de marcat fiscale, emitandu-se bon pentru produsele cumparate (mai multe produse pe acelasi bon, iar produsele se pot identifica dupa denumire, cantitate, pret, valoare etc.) In cazul returului unui singur produs dupa cateva zile de la cumparare si achitare, cum trebuie sa se procedeze corect in cazul in care cumparatorul returneaza un produs, dar nu are bonul cu care l-a cumparat? Mentionez ca bunul returnat este intact, se poate identifica in gestiune,dar nu se mai poate lista din program un alt bon.Ce documente trebuie intocmite? Se poate face returul in lipsa bonului?"

Raspunsul specialistului

Potrivit art. 34 lit. e din Hotararea nr. 479/2003 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale:

"Functiile interzise aparatelor de marcat electronice fiscale, cu exceptia celor destinate activitatilor de taximetrie, sunt urmatoarele:
e) inregistrarea returului de marfa".

Asadar, returul unui produs nu se va inregistra pe un bon fiscal.

Conform art. 37 din HG 479/2003:
"In cazul returului de marfa utilizatorul intocmeste un dosar care va cuprinde:

Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic

Vezi AICI detalii

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vezi AICI detalii

Asadar, chiar daca cumparatorul nu mai detine bonul fiscal, trebuie intocmit un dosar care cuprinde nota de intrare receptie in gestiune a produsului respectiv returnat de cumparator si dispozitia de plata catre casierie (pentru suma achitata cumparatorului pentru produsul returnat). Conditia este ca pentru vanzarea bunului respectiv sa se fi intocmit initial bon fiscal.

Note contabile:
a. intrarea produsului (returnat) in gestiune

% = 371 valori cu minus
607
378
4428

b. corectia venitului
4111 = % valori cu minus
707
4427

c. restituirea sumei catre cumparator in baza dispozitiei de plata catre casierie
4111 = 5311

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal, un proiect de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.