Distribuire profit. Dividende. Ce inregistrari contabile se fac?

Societatea nu si-a incasat nici pana in prezent creanta de la PFA in valoare de 30.000 lei, iar in anul 2014 acel PFA a fost dizolvat la Registrul Comertului. Societatea nu a facut provizion pentru suma neincasata si nici nu poate sa demonstreze ca a facut demersuri pentru recuperarea sumei.

In anul 2015 se doreste stingerea creantei din evidenta contabila, precum si repartizarea profitului din 2008 pe dividende.

Care sunt inregistrarile contabile pentru aceste operatiuni si poate societatea sa dea dividendele din 2008?

Societatea trebuia sa inregistreze un provizion pentru ajustarea creantei neincasate de la PFA cel putin incepand cu anul 2009 - pentru suma estimata ca nu se va incasa. Cel tarziu la sfarsitul anului 2013 societate trebuia sa inregistreze o ajustare de creanta pentru neincasare integrala – avand in vedere ca se implineau cei 5 ani de prescriptie.

Oricum, la data dizolvarii - in anul 2014 societatea trebuia sa scoata din evidenta creanta neincasata, afectand practic rezultatul anului anterior.

Daca nu ati depus situatiile financiare ale anului 2014, va recomandam sa inregistrati la 31.12.2014 un provizion pentru neincasarea creantei – de 100%, pe care sa –l inregistrati pe rezultat reportat, astfel:

Ghidul practic al contabilitatii Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

Cartea verde a contabilitatii - Editie revizuita Stick USB

Vezi AICI detalii

1174 = 491 30.000

inregistati scoaterea din evidenta a creantei in anul 2014, astfel:
654 = 4111 30.000

Veti anula provizionul constituit:
491 = 7814 30.000

In cazul in care ati depus situatiile financiare pentru anul 2014, veti efectua aceste inregistrari in anul 2015.

Pierderea inregistrata ca urmare a corectarii erorilor din anii precedenti trebuie prezentata in Notele explicative ale situatiilor financiare ale anului 2014 /2015 si aceasta trebuie acoperita cu prioritate din profitul anilor anteriori sau al anilor curenti (2014/2015). Acoperirea pierdereii rezultate din corectarea erorilor se va face in baza hotarii AGA/asociatului unic cu ocazia aprobarii situatiilor financiare.

Potrivit prevederilor pct 249 alin (2) din reglementarile contabile aprobate prin OMFP 3055/2009 – valabile pentru inchiderea exercitiului financiar 2014, in cazul corectarii de erori care genereaza pierdere contabila reportata, aceasta trebuie acoperita inainte de efectuarea oricarei repartizari de profit pentru acoperirea pierderii reportate din contul de rezerva, trebuie sa fie efectuata o analiza a componentei sumelor inregistrate in acest cont.

Prin urmare, cu prioritate se va acoperi pierderea inregistrata in cont 1174 si ulterior, din profitul ramas se vor distribui si dividende. Desigur, trebuie analziate si rezultatele inregistrate in anii 2009-2014 (profit/pierdere si cum s-au repartizat).

Insa daca 2008 este singurul an in care s-a inregistrat profit, nu se poate distribui profitul la dividende inainte de acoperirea pierderii.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Irina Coma Consultant fiscal, expert contabil si auditor