Incetarea mandatului reprezentantului fiscal

Intrebare:

O societate din UE are stabilit in Romania un reprezentant fiscal, cu mentiunea ca perioada de 6 luni de reprezentare a expirat. In consecinta, se poate prelungi perioada de desemnare a reprezentantului fiscal? Ce documente vor fi necesare pentru a intocmi aceasta modificare? Se doreste, de asemenea, pastrarea aceluiasi reprezentant fiscal si nu se doreste optiunea de tranformare in sediu permanent.

Raspuns:

Persoana impozabila stabilita in Comunitate, dar nu in Romania, care are obligatia sa se inregistreze in scopuri de TVA in Romania, poate, in conditiile stabilite prin Normele metodologice de aplicare a Legii 571/2003 privind Codul fiscal , sa isi indeplineasca aceasta obligatie prin desemnarea unui reprezentant fiscal.

Astfel, pentru obligatiile ce ii revin din punct de vedere al taxei pe valoare adaugata, societatea comerciala stabilita in Comunitate care desfasoara activitati economice pe teritoriul Romaniei poate sa se inregistreze in scopuri de TVA in Romania sau poate sa isi desemneze un reprezentant fiscal pe teritoriul Romaniei.

Desemnarea reprezentantului fiscal se realizeaza conform prevederilor pct. 661 din Titlul VI al Normelor metodologice date in aplicarea Legii 571/2003 privind Codul fiscal . Potrivit acestora, desemnarea reprezentantului fiscal se face pe baza de cerere depusa de persoana impozabila nestabilita in Romania la organul fiscal competent la care reprezentantul propus este inregistrat in scopuri de TVA. Cererea trebuie insotita de:

a) declaratia de incepere a activitatii, care va cuprinde: data, volumul si natura activitatii pe care o va desfasura in Romania. Ulterior inceperii activitatii, volumul si natura activitatii pot fi modificate potrivit prevederilor contractuale, aceste modificari urmand a fi comunicate si organului fiscal competent la care reprezentantul fiscal este inregistrat ca platitor de impozite si taxe, conform art. 153 din Codul fiscal ;

b) copie de pe actul de constituire in strainatate al persoanei impozabile nestabilite in Romania;

c) acceptul scris al persoanei propuse ca reprezentant fiscal, prin care aceasta se angajeaza sa indeplineasca obligatiile ce ii revin conform legii si in care aceasta trebuie sa precizeze natura operatiunilor si valoarea estimata a acestora.

Nu se admite decat un singur reprezentant fiscal pentru ansamblul operatiunilor desfasurate in Romania de persoana impozabila nestabilita in Romania. Nu se admite coexistenta mai multor reprezentanti fiscali cu angajamente limitate. Pot fi desemnate ca reprezentanti fiscali orice persoane impozabile stabilite in Romania conform art. 1251 alin. (2) lit. a) din Codul fiscal , inregistrate in scopuri de TVA conform art. 153 din Codul fiscal .

Reprezentantul fiscal, dupa ce a fost acceptat de organul fiscal competent, este angajat, din punctul de vedere al drepturilor si obligatiilor privind taxa pe valoarea adaugata, pentru toate operatiunile efectuate in Romania de persoana impozabila nestabilita in Romania atat timp cat dureaza mandatul sau. In situatia in care mandatul reprezentantului fiscal inceteaza inainte de sfarsitul perioadei in care, potrivit legii, persoana impozabila nestabilita in Romania ar avea obligatia platii taxei pe valoarea adaugata in Romania, aceasta este obligata fie sa prelungeasca mandatul reprezentantului fiscal, fie sa mandateze alt reprezentant fiscal pe perioada ramasa sau sa se inregistreze conform art. 153 alin. (4) sau art. 153 alin. (5) din Codul fiscal , daca este o persoana impozabila stabilita in Comunitate.

Astfel, in situatia in care mandatul reprezentantului fiscal al societatii din Comunitate inceteaza inainte de sfarsitul perioadei in care societatea ar avea obligatia platii taxei pe valoarea adaugata in Romania, aceasta are trei posibilitati:

1) sa prelungeasca mandatul reprezentantului fiscal,
2) sa mandateze alt reprezentant fiscal pe perioada ramasa
3) sa se inregistreze conform art. 153 alin. (4) sau art. 153 alin. (5) din Codul fiscal .

In situatia in care optiunea societatii este prelungirea mandatului reprezentantului fiscal, va adresa o cerere organului fiscal competent. Mentionam ca, Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal stabilesc numai procedura pentru desemnarea reprezentantului fiscal nu si procedura pentru prelungirea mandatului. Prin urmare, la cererea de prelungire a mandatului reprezentantului fiscal se vor anexa documentele solicitate de organul fiscal.