Declararea contribuabililor inactivi, precum si reactivarea acestora se fac de catre organul fiscal, prin decizie, emisa conform competentelor si procedurii stabilite prin ordin al presedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, care se comunica contribuabilului.

Astfel, prin Ordinul presedintelui Agentiei Nationale de Administrare Fiscala nr.3347/2011, ordin ce a fost publicat in Monitorul Oficial nr.754/26.10.2011, s-au aprobat procedurile de aplicare a art.78^1 alin.1 lit.a) din Codul de procedura fiscala.

Procedura pentru intocmirea listei contribuabililor declarati inactivi se aplica semestrial, astfel:

- incepand cu data de 25 iunie, pentru termenele de declarare 25 ianuarie-25 iunie (declaratii aferente lunilor decembrie anul precedent-mai anul curent);

- incepand cu data de 25 decembrie, pentru termenele de declarare 25 iulie-25 decembrie (declaratii aferente lunilor iunie-noiembrie).

4.Nu se inscriu in evidenta contribuabililor declarati inactivi acei contribuabili care, ca urmare a notificarilor transmise de organul fiscal, depun declaratiile fiscale aferente perioadei de referinta pana la expirarea termenului de 15 zile prevazut in continutul notificarii.

Fluxul privind declararea contribuabililor inactivi este urmatorul:

1 .Lunar, organul fiscal in a carui evidenta fiscala sunt inregistrati contribuabilii intocmeste lista contribuabililor care nu si-au indeplinit obligatiile declarative, emite si transmite notificari acestei categorii de contribuabili, potrivit procedurilor de administrare in vigoare.

2. Semestrial, in termen de 15 zile de la termenul de transmitere a notificarilor pentru termenele de declarare 25 iunie, respectiv 25 decembrie, compartimentul de specialitate intocmeste lista contribuabililor care indeplinesc conditiile pentru a fi declarati inactivi, eliminand din lista contribuabililor care nu si-au indeplinit obligatiile declarative pe acei contribuabili care au depus declaratiile ca urmare a notificarilor primite potrivit pct. 1.

3. In maximum 5 zile de la expirarea termenului prevazut la pct. 2, compartimentul de specialitate transmite fiecarui contribuabil din lista aflat in competenta sa de administrare o notificare privind indeplinirea conditiilor pentru declararea ca inactiv potrivit prevederilor art. 78^1 alin. (1) lit. a) din Codul de procedura fiscala.

4. Dupa expirarea termenului de 15 zile, pentru fiecare contribuabil inscris in lista se intocmeste o decizie de declarare in inactivitate.

5.Decizia de declarare in inactivitate se emite in doua exemplare, din care un exemplar se comunica contribuabilului, potrivit art. 44 din Codul de procedura fiscala, iar un exemplar se arhiveaza la dosarul fiscal. Declararea contribuabililor inactivi se face cu data comunicarii deciziei de declarare in inactivitate.

6. In termen de cel mult 3 zile de la data comunicarii deciziei de declarare in inactivitate, potrivit legii, compartimentul de specialitate inscrie in Registrul contribuabililor inactivi/reactivati, prin intermediul Directiei generale de tehnologia informatiei, urmatoarele date:

a)denumirea contribuabilului;

b)codul de identificare fiscala;

c)domiciliul fiscal;

d)data declararii inactivitatii fiscale, si anume data comunicarii catre contribuabil a deciziei de declarare in inactivitate;

e)denumirea organului fiscal care a emis decizia de declarare in inactivitate, respectiv directia generala a finantelor publice judeteana sau a municipiului Bucuresti ori Directia generala de administrare a marilor contribuabili, dupa caz.
In consecinta, lista contribuabililor inactivi se publica semestrial si poate fi consultata pe site-ul ANAF.

Procedura de reactivare a contribuabililor declarati inactivi potrivit art. 78^1 alin. (1) din Codul de procedura fiscala si fluxul de reactivare a contribuabililor inactivi este:

1.In cazul in care un contribuabil indeplineste conditiile de reactivare, acesta poate solicita reactivarea, prin depunerea unei cereri la organul fiscal in a carui evidenta fiscala este inregistrat.

2.Dupa primirea cererii, compartimentul de specialitate verifica in evidentele fiscale proprii daca respectivul contribuabil indeplineste conditiile de reactivare prevazute la lit. A pct. 1.

3. Referatul cuprinzand contribuabilii propusi pentru reactivare se transmite organului de inspectie fiscala competent, in vederea verificarii conditiilor de reactivare prevazute la art. 781 alin. (3) lit. c) din Codul de procedura fiscala.

4. Ca urmare a controlului, organele de inspectie fiscala intocmesc documentatia specifica, precum si avizul cuprinzand propunerea de reactivare sau respingerea cererii, pentru fiecare contribuabil, inscriind ca motivatie daca a fost indeplinita sau nu conditia de reactivare, prevazuta la art. 781 alin. (3) lit. c) din Codul de procedura fiscala.

5.Pe baza referatului aprobat si a avizului, compartimentul de specialitate intocmeste decizia de reactivare, care se inainteaza spre semnare directorului executiv al directiei generale a finantelor publice.

6.In termen de cel mult 3 zile de la data comunicarii deciziei de reactivare, potrivit legii, compartimentul de specialitate inscrie in Registrul contribuabililor inactivi/reactivati, prin intermediul Directiei generale de tehnologia informatiei, urmatoarele date:
a)denumirea contribuabilului;
b)codul de identificare fiscala;
c)domiciliul fiscal;
d)data reactivarii, si anume data comunicarii deciziei de reactivare a contribuabilului;
e)denumirea organului fiscal care a emis decizia de reactivare, respectiv directia generala a finantelor publice judeteana sau a municipiului Bucuresti ori Directia generala de administrare a marilor contribuabili, dupa caz.
Lista contribuabililor reactivati se actualizeaza, din informatiile pe care le detinem, lunar.

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro