MONOGRAFIE contabila pentru incasarile in numerar prin casa de marcat si prin POS
Va rog sa ma ajutati cu un raspuns referitor la servicii prestate pentru populatie. Pentru incasarea prin casa de marcat conectata la ANAF, atat cu numerar, cat si prin POS, pot inregistra in contabilitate:
1.Incasare cu numerar: 5311 = 704 100 lei?
2.Incasare prin POS:
a. la data incasarii (raportul Z) 5125 = 704 100 lei
b. la data decontarii (data extras bancar) 5121 = 5125 100 lei ?
Multumesc. Toate cele bune.
Raspunsul expertului contabil Mariana Prejbeanu:
Conform prevederilor de la art. 1 alin. (1) din OUG nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscal, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare:
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Facturare garantie Factura emisa la client, cu garantia la un contract de inchiriere spatiu, la cota de TVA trecem 0, nu se colecteaza si nici nu se plateste TVA. ( ex : 1000 eur este chiria lunara...citeste mai mult - NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
1) Operatorii economici care incaseaza, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a prestarilor de servicii efectuate direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.Operatorii economici, au obligatia sa emita bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale si sa le inmaneze clientilor.La solicitarea clientilor, utilizatorii vor elibera acestora si factura".
OUG nr. 28/1999 nu prevede derogari de la prevederile sale, in sensul ca nu se poate utiliza chitanta in locul bonului fiscal.
Pentru incasarile prin card bancar, societatile au obligatia expresa sa emita bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale si sa le inmaneze clientilor iar la solicitarea clientilor, sa elibereze acestora si factura.
Bonul emis de casa de marcat si chitanta emisa de POS reprezinta un document de verificare si de proba, atat pentru comerciant (care trebuie sa urmareasca incasarea tranzactiilor efectuate pe baza cardurilor prin intermediul POS in extrasul de cont), cat si pentru client (care verifica corectitudinea tranzactiei: data, suma, decontarea in propriul extras de cont).
Suma incasata cu cardul bancar prin casele de marcat nu apare imediat in contul bancar, aceasta va fi confirmata prin extrasul de cont bancar al societatii.
In cazul in care incasarea se face fara eliberarea unei facturi, monografia contabila este, asa cum ati mentionat:
5311 = 704 numerar
5125 = 704 cu card bancar
5121 = 5125 incasarea efectiva
In cazul in care se emite factura, monografia contabila este:
Inregistrare vanzari conform factura:
4111 = 704
Incasari in numerar (conform Z):
5311 = 4111
Incasarea clientilor cu ajutorul cardului (conform Z):
5125 = 4111
si primirea banilor in contul curent:
5121 = 5125.
Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal. Afla AICI cum poti beneficia si tu de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Obligatie solicitare cod special de TVA
Intrebare: O SC fara TVA doreste prestarea serviciilor catre o SC din Olanda, platitoare de TVA. Aceasta sustine ca societatea noastra nu se ocupa de nimic, in afara faptului ca trebuie sa se inregistreze in platforma Deel, iar acestia fac factura, contractul etc. Sustine ca facturam catre platforma si ar crede ei ca nici nu ne trebuie cod intracomunitar. Poate exista acest lucru?
vezi AICI raspunsul specialistilor << ONG, contract activitati sportive
Intrebare: Un Club sportiv organizat ca ONG a avut pana in acest moment ca activitate servicii de antrenat copii in karate, sumele incasate erau cotizatii membru club sportiv. Incepand cu luna septembrie, a inchiriat cate culoare de bazin inot si va incheia abonamente lunare pentru antrenament inot. Sumele incasate din antrenorat karate au fost considerate neimpozabile (7311), dar sumele din antrenorat inot le-as considera venituri impozabile (cont 704), fiindca este specificat abonament. Este ok? Toate...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Achizitie produse facturate din UE cu livrare din Romania
Intrebare: Societatea noastra a achizitionat de la o firma afiliata din Franta produse semifabricate. Aceste produse au fost produse la o alta firma afiliata in Romania. Practic vanzatorul este din Franta, iar livrarea produselor s-a facut din Romania tot in Romania.
Care sunt riscurile din punct de vedere fiscal? Factura din Franta trebuie emisa cu TVA? Ce alte documente justificative trebuie atasate la factura de achizitie?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Marca comerciala generata intern. Tratament contabil si fiscal
Intrebare: Va rugam sa ne sprijiniti cu o opinie privind tratamentul contabil si fiscal al cheltuielilor efectuate pentru inregistrarea unei marci proprii la OSIM.
Situatia este urmatoarea:
- 28.01.2026 - factura in valoare de 2.000 lei, reprezentand taxe de depunere, publicare si examinare a marcii, inregistrata in contul 635;
- 04.09.2026 - factura in valoare de 254 lei, reprezentand taxa de eliberare a certificatului de inregistrare a marcii, inregistrata in contul 635.
Conform certificatului OSIM:
-...
vezi AICI raspunsul specialistilor << 
Fiscalitatea.ro 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
