SAF-T si depunerea D406. Cum procedeaza firmele care au activitatea suspendata la ONRC

Ce este SAF-T

Fisierul standard de control fiscal (SAF-T) este prevazut la art. 59^1 alin. (1) din Codul de procedura fiscala si reprezinta un standard international utilizat pentru transferul electronic de date din evidenta contabila si fiscala, de la contribuabili/platitori catre autoritatile fiscale si auditori.

Ce este D406

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vreau acest produs →

Cartea verde a Contabilitatii 2026

Vreau acest produs →

Cartea verde a contabilitatii 2026

Vreau acest produs →

Declaratia 406 este formularul electronic prin care se raporteaza informatiile SAF-T catre ANAF. Astfel, companiile transmit catre ANAF informatii detaliate despre tranzactiile lor financiare, facturi, plati si alte operatiuni contabile. Este ca un fel de "jurnal digital" al tuturor operatiunilor financiare ale firmei.

Completarea Declaratiei 406 SAF-T in 2025! Cele mai frecvente dificultati intalnite in practica de contabili! Aflati care sunt aceste dificultati si ce solutii ofera expertii in lucrarea Declaratia 406 SAF-T. Cazuri practice, AICI>>

Cine depune D406

Urmatoarele categorii de contribuabili au obligatia de depunere a fisierului standard de control fiscal (SAF-T), prin intermediul Declaratiei informative D406:

a) regiile autonome;

b) institutele nationale de cercetare-dezvoltare;

c) societatile pe actiuni (S.A.);

d) societatile in comandita pe actiuni (SCA);

e) societatile in comandita simpla (SCS);

f) societatile in nume colectiv (SNC);

g) societatile cu raspundere limitata (S.R.L.);

h) societatile/companiile nationale;

i) organizatiile cooperatiste mestesugaresti (OC1);

j) organizatiile cooperatiste de consum (OC2);

k) organizatiile cooperatiste de credit (OC3);

l) unitatile fara personalitate juridica din Romania care apartin unor persoane juridice cu sediul in strainatate;

m) persoanele juridice straine care desfasoara activitate prin intermediul unui sediu permanent/mai multor sedii permanente in Romania;

n) persoanele juridice straine care au locul de exercitare a conducerii efective in Romania;

o) asociatiile cu scop patrimonial;

p) asociatiile/persoanele fara scop patrimonial;

q) organismele de plasament colectiv care nu sunt constituite prin act constitutiv, astfel cum sunt prevazute in legislatia pietei de capital, fondurile de pensii facultative, fondurile de pensii administrate privat si alte entitati organizate pe baza Codului civil;

r) societatile nerezidente care au in Romania un cod de inregistrare in scopuri de TVA (contribuabilii inregistrati prin inregistrare directa, contribuabilii inregistrati prin reprezentant fiscal, sediile fixe);

s) alte persoane juridice care nu se regasesc mentionate in mod expres la pct. 4 si au obligatia potrivit legii sa organizeze si sa tina contabilitatea in partida dubla.

Cine nu depune D406

4. Urmatoarele categorii de contribuabili nu au obligatia de depunere a fisierului standard de control fiscal (SAF-T):

a) persoanele fizice autorizate (PFA);

b) intreprinderile individuale (II);

Completarea Declaratiei 406 SAF-T in 2025! Cele mai frecvente dificultati intalnite in practica de contabili! Aflati care sunt aceste dificultati si ce solutii ofera expertii in lucrarea Declaratia 406 SAF-T. Cazuri practice, AICI>>

c) intreprinderile familiale (IF);

d) persoanele fizice care desfasoara activitati cu scop lucrativ (PFL);

e) asociatiile familiale (ASF);

f) societatile profesionale de avocati cu raspundere limitata (SPAR) si cabinetele individuale de avocat;

g) societatile profesionale notariale si birourile individuale notariale;

h) cabinetele medicale individuale (CMI);

i) societatile profesionale practicieni in insolventa (SPI);

j) intreprinderile profesionale unipersonale cu raspundere limitata (URL);

k) institutiile publice (PUB), indiferent de sursa lor de finantare sau de categoria de contribuabili la care sunt incadrate;

l) autoritatile administrative, indiferent de sursa lor de finantare.

m) persoanele juridice care utilizeaza informatii clasificate sau detin documente ale caror specificatii tehnice sunt clasificate potrivit legii, sau deruleaza contracte clasificate care impun, potrivit prevederilor legale, masuri speciale de securitate pentru protejarea unor interese esentiale de securitate ale statului, in situatia in care prin depunerea declaratiei D406 (SAF-T) ar furniza astfel de informatii.

n) asociatiile/persoanele fara scop patrimonial, alte entitati, care organizeaza si tin contabilitatea in partida simpla conform legii.

In masura in care aceste asociatii/persoane/entitati opteaza pentru tinerea contabilitatii in partida dubla, acestea vor avea obligatia de depunere a fisierului standard de control fiscal (SAF-T), prin intermediul Declaratiei informative D406.

o) persoanele juridice a caror activitate este suspendata temporar prin inscrierea mentiunilor la Registrul comertului, nu au obligatia de depunere a fisierului standard de control fiscal (SAF-T) pentru perioada in care activitatea este suspendata temporar, conform art. 101 alin. (41) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala cu modificarile si completarile ulterioare.

p) alte entitati care au solicitat suspendarea activitatii la organismele care le-au autorizat, nu au obligatia de depunere a fisierului standard de control fiscal (SAF-T) pentru perioada in care activitatea este suspendata temporar, conform art. 101 alin. (42) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala cu modificarile si completarile ulterioare.

Depuneti sau nu D406 daca aveti activitatea suspendata

In Anexa 5 la pct. 4 din OPANAF 1783/2021, se precizeaza ca:
4. Urmatoarele categorii de contribuabili nu au obligatia de depunere a fisierului standard de control fiscal (SAF-T):
o) persoanele juridice a caror activitate este suspendata temporar prin inscrierea mentiunilor la registrul comertului nu au obligatia de depunere a fisierului standard de control fiscal (SAF-T) pentru perioada in care activitatea este suspendata temporar, conform art. 101 alin. (41) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, cu modificarile si completarile ulterioare;

Completarea Declaratiei 406 SAF-T in 2025! Cele mai frecvente dificultati intalnite in practica de contabili! Aflati care sunt aceste dificultati si ce solutii ofera expertii in lucrarea Declaratia 406 SAF-T. Cazuri practice, AICI>>

La art. 237 ind. 2 din Legea 31/1990, se precizeaza ca:
(1) Oficiul National al Registrului Comertului, prin registrator, constata intrunirea conditiilor pentru dizolvarea societatii in urmatoarele cazuri, la cererea oricarei persoane interesate sau din oficiu, in cazurile in care:
b) a incetat activitatea societatii sau nu a fost reluata activitatea dupa perioada de inactivitate temporara, anuntata organelor fiscale si inscrisa in registrul comertului, perioada care nu poate depasi 3 ani de la data inscrierii in registrul comertului;

Prin urmare, daca aveti activitatea suspendata la ONRC, nu trebuie sa depuneti D406.

In opinia mea, rectificativa la D406 se depune pentru corectarea unor erori, ori in cazul dvs. nu este vorba de acest lucru. Astfel, apreciez ca nu trebuie sa faceti nici un demers, dar nu veti mai depune alte declaratii pana la expirarea perioadei de suspendare temporara a activitatii.

Raspunsuri oferite in luna MAI 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.