Studiu de caz: Deductibilitatea cheltuililor aferente combustibilului conform OUG nr. 34 din 2009

Intrebare: Referitor OUG 34/2009, " privind reglementarea unor masuri finanaciare" avem urmatoarele intrebari.

In vederea obtinerii de venituri impozabile se fac diverse cheltuieli, "cheltuielile privind combustibilul aferent autoturismelor folosite de persoanele cu functii de conducere si de administrare ale persoanei juridice " realizate in urmatoarele situatii:

- participari la achizitile publice organizate de diverse institutii in localitatea de resedinta a societati comerciale sau in tara,
- intalniri de afaceri in vederea incheieri contractelor economice,
- delegatii - participari la conferinte, traings in strainatate,situatii in care deplasarea se poate face si cu autoturismul,
- deplasari la vama pentru ridicarea marfurilor importate sau la diversi furnizori din tara,
- deplasarile la banca de exemplu in cazul depunerilor de numerar incasate de la diversi clienti.

In toate situatile de mai sus se complecteaza foi de parcurs.

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii

Vezi AICI detalii

Ce NU vrea ANAF sa stii Piruete LEGALE in aspecte fiscale

Vezi AICI detalii

Raspuns: Cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii, aferente autoturismelor folosite de persoanele cu functii de conducere si de administrare ale persoanei juridice, raman, in continuare deductibile limitat la cel mult un singur autoturism aferent fiecarei persoane cu astfel de atributii. Insa, pentru aceste categorii de persoane a fost exclusa deductibilitatea cheltuielilor privind combustibilul potrivit prevederilor art. 21 alin. (3) lit. n) din Codul fiscal astfel cum a fost modificat de O.U.G. nr. 34/2009.

Regula: In perioada 1 mai 2009 ? 31 decembrie 2010, nu sunt deductibile la calculul profitului impozabil, cheltuielile privind combustibilul pentru vehiculele rutiere motorizate care sunt destinate exclusiv pentru transportul rutier de persoane.

Exceptii: Exista cateva exceptii de la aceasta regula, in sensul ca sunt acceptate la deductibilitate, cheltuielile cu combustibilul efectuate cu urmatoarele vehicule:

? vehicule rutiere motorizate cu o greutate maxima autorizata ce depaseasca 3.500 kg si care au mai mult de 9 scaune de pasageri, incluzand si scaunul soferului, aflate in proprietatea sau in folosinta contribuabilului;

? vehicule utilizate exclusiv pentru: interventie, reparatii, paza si protectie, curierat, transport de personal la si de la locul de desfasurare a activitatii, precum si vehiculele special adaptate pentru a fi utilizate drept care de reportaj, vehiculele utilizate de agenti de vanzari si de agenti de recrutare a fortei de munca;

? vehicule utilizate pentru transportul de persoane cu plata, inclusiv pentru activitatea de taxi;

? vehicule utilizate pentru inchirierea catre alte persoane, inclusiv pentru desfasurarea activitatii de instruire in cadrul scolilor de soferi.

Cheltuiala cu combustibilul si taxa pe valoarea adaugata aferenta acesteia sunt deductibile doar pentru autovehiculele folosite cu anumite destinatii, cele pe care le-am enumerat deja.

Consideram ca in nicio situatie prezentata de dvs., cheltuiala cu combustibilul nu este deductibila la calculul profitului impozabil chiar daca acele operatiuni sunt efectuate pentru obtinerea de venituri impozabile.

Solutie acordata in luna iunie 2009 de Serviciul de Consultanta Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili