Procedura de acces in Reges-Online + obligatii si sanctiuni pentru firme

28-Iul-2025

2652

Procedura de acces in Reges-Online + obligatii si sanctiuni pentru firme

Cuprins

Introducere Reges-Online De cand este obligatorie utilizarea REGES-ONLINE?Cine are obligatia sa utilizeze REGES-ONLINE?Procedura de acces si utilizare reges Sanctiuni reges Recomandare contribuabili cu privire la accesul in Reges-Online Temei legal

Incepand cu 31 martie 2025, angajatorii din Romania sunt obligati sa utilizeze noul sistem electronic REGES-ONLINE – Registrul General de Evidenta a Salariatilor in format digital, potrivit HG nr. 295/2025 si Ordinului nr. 1107/2025. Acest sistem inlocuieste treptat platforma Revisal, aducand un cadru modernizat pentru raportarea si gestionarea relatiilor de munca.

In continuarea articolului vom vedea cine are obligatia de a trece la REGES-ONLINE, care sunt termenele legale, pasii de acces, precum si sanctiunile aplicabile in cazul nerespectarii prevederilor.

Introducere Reges-Online

Incepand cu 31 martie 2025, societatile din Romania au obligatia de a utiliza Registrul General de Evidenta a Salariatilor REGES-ONLINE, potrivit HG nr. 295/2025 si Ordinului nr. 1107/2025.

De cand este obligatorie utilizarea REGES-ONLINE?

Conform legislatiei, trecerea la REGES-ONLINE este obligatorie pana cel tarziu la 30 septembrie 2025, adica in termen de 6 luni de la data intrarii in vigoare a HG nr. 295/2025 (In vigoare de la 31 martie 2025). Noii angajatori care nu aveau Revisal inainte de 31 martie 2025, vor folosi exclusiv REGES-ONLINE de la bun inceput.

Agenda Fiscala a Contabilului 2025

Vezi AICI detalii

Cartea verde a Contabilitatii varianta online

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Achizitie garantie suplimentara Societatea "X" a achizitionat echipamente din SUA prin import definitiv in valoare de 5.000 usd necesare activitatii firmei. Aceste echipamamente au o garantie initiala de 1 an de...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Bonul fiscal fara cod QR: sanctiunea se aplica din nou, dar implementarea tehnica lipseste citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Recuperarea cheltuielilor cu impozitul pe profit firma inactiva Societatea noastra primeste factura de chirie pentru punctul de lucru, iar furnizorul este inactiv la ANAF (factura este fara TVA). La calculul de impozit pe profit, societatea...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Regim contabil productie externalizata O firma achizitioneaza din import o cantitate de carne pe care doreste sa o dea spre prelucrare la o alta firma specializata, pentru portionare si ambalare. In acest sens trimite...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Subventii pentru angajatorii care sprijina victimele violentei domestice si ale traficului de persoane citeste mai mult

Cine are obligatia sa utilizeze REGES-ONLINE?

Conform art. 1 din HG nr. 295/2025 si Ordinul nr. 1107/2025:
-persoane fizice sau juridice de drept privat (adica toate firmele din Romania),
-institutii si autoritati publice,
-misiuni diplomatice si alte organizatii internationale pentru personal angajat local.

Procedura de acces si utilizare reges

In continuare vom vedea care este procedura de acces si utilizare Reges-Online:

1. Crearea contului in REGES-ONLINE: Se face prin: aplicatia RoeID, sau certificat digital calificat, sau, temporar (max. 30 zile), la ghiseu, cu CI si identificare vizuala.

2. Autorizarea accesului la Registru: Daca sunteti inregistrati la ONRC, autorizarea este automata. Daca nu (ex. entitate de drept public, ONG etc.), se incarca documente in platforma (certificat fiscal, act constitutiv, dovada calitatii de reprezentant legal).

3. Cine transmite datele in REGES-ONLINE: Salariati desemnati prin decizie scrisa, prestatori externi, fara obligatia de a avea salariati, daca exista contract de prestari servicii. Prestatorii trebuie insa inregistrati si delegati in platforma.

4. Termenele de transmitere a datelor: Cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii primului salariat. Angajatorii care au deja salariati trebuie sa completeze in REGES-ONLINE toate datele lipsa (necuprinse in Revisal) in termen de 6 luni.

Ai dificultati cu trecerea la REGES-ONLINE? Descopera 54 de probleme practice si solutiile oferite de specialisti, pentru a evita amenzi de pana la 20.000 lei. Afla raspunsuri clare si aplicabile imediat!

Sanctiuni reges

Neindeplinirea obligatiilor legale privind completarea si transmiterea datelor in REGES-ONLINE atrage amenzi intre 3.000 si 8.000 lei, in functie de abatere.

Recomandare contribuabili cu privire la accesul in Reges-Online

Pentru a evita blocajele de la finalul termenului, solicitati accesul in REGES-ONLINE cat mai curand, desemnati salariatii/persoanele imputernicite, inregistrati datele lipsa din Revisal, incheiati contractul de prestari servicii, daca externalizati obligatia.

Temei legal

-Guvernul Romaniei -Hotararea nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE (in vigoare de la 31 martie 2025)

-Procedura de acces in vederea completarii, transmiterii si interogarii datelor in/din Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE, Parte integranta din Ordinul Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului si Solidaritatii Sociale nr. 1107/2025 (in vigoare de la 09 mai 2025).

Raspunsuri oferite in 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.