Incepand cu 31 martie 2025, angajatorii din Romania sunt obligati sa utilizeze noul sistem electronic REGES-ONLINE – Registrul General de Evidenta a Salariatilor in format digital, potrivit HG nr. 295/2025 si Ordinului nr. 1107/2025. Acest sistem inlocuieste treptat platforma Revisal, aducand un cadru modernizat pentru raportarea si gestionarea relatiilor de munca.
In continuarea articolului vom vedea cine are obligatia de a trece la REGES-ONLINE, care sunt termenele legale, pasii de acces, precum si sanctiunile aplicabile in cazul nerespectarii prevederilor.
Introducere Reges-Online
Incepand cu 31 martie 2025, societatile din Romania au obligatia de a utiliza Registrul General de Evidenta a Salariatilor REGES-ONLINE, potrivit HG nr. 295/2025 si Ordinului nr. 1107/2025.
De cand este obligatorie utilizarea REGES-ONLINE?
Conform legislatiei, trecerea la REGES-ONLINE este obligatorie pana cel tarziu la 30 septembrie 2025, adica in termen de 6 luni de la data intrarii in vigoare a HG nr. 295/2025 (In vigoare de la 31 martie 2025). Noii angajatori care nu aveau Revisal inainte de 31 martie 2025, vor folosi exclusiv REGES-ONLINE de la bun inceput.
Cartea verde a contabilitatii - Editie revizuita Stick USB
Ghidul Practic al Monografiilor Contabile
Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor
- NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulTaxe si impozite stabilite din oficiu de catre organul fiscal In cazul unei societati comerciale care nu a mai condus evidenta contabila din 2014, respectiv nu a depus declaratiile conform vectorului fiscal si nu a suspendat activitatea la...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulImprumut intre societati afiliate. Cum se stabileste dobanda de piata La imprumut intre societati afiliate de 2.860.000 lei pe o perioada de 6 ani care va fi graficul de rambursare?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulImpozit dividende calculat la distribuire Si daca s-a platit impozitul total la data distribuirii pot exista ceva consecinte ca nu s-a facut esalonat in fiecare luna cand s-a facut plata efectiv?citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulProfit reinvestit echipament tehnologic din surse atrase Am achizitionat un echipament tehnologic. Pentru aceasta am accesat un program de fonduri nerambursabile. Putem pentru acest utilaj sa apelam la facilitatea scutirii de impozit...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal - NOUTATI din Codul FiscalValidat de expertulPlata dividende. Asociat din Republica Moldova SRL platitor de impozit pe profit din T3/2023. Pana la 01.03.2025 cand s-au cesionat partile sociale si a ramas 100% persoana fizica, a avut asociati: o persoana fizica romana cu...citeste mai mult
Portal Codul Fiscal
Cine are obligatia sa utilizeze REGES-ONLINE?
Conform art. 1 din HG nr. 295/2025 si Ordinul nr. 1107/2025:
-persoane fizice sau juridice de drept privat (adica toate firmele din Romania),
-institutii si autoritati publice,
-misiuni diplomatice si alte organizatii internationale pentru personal angajat local.
Procedura de acces si utilizare reges
In continuare vom vedea care este procedura de acces si utilizare Reges-Online:
1. Crearea contului in REGES-ONLINE: Se face prin: aplicatia RoeID, sau certificat digital calificat, sau, temporar (max. 30 zile), la ghiseu, cu CI si identificare vizuala.
2. Autorizarea accesului la Registru: Daca sunteti inregistrati la ONRC, autorizarea este automata. Daca nu (ex. entitate de drept public, ONG etc.), se incarca documente in platforma (certificat fiscal, act constitutiv, dovada calitatii de reprezentant legal).
3. Cine transmite datele in REGES-ONLINE: Salariati desemnati prin decizie scrisa, prestatori externi, fara obligatia de a avea salariati, daca exista contract de prestari servicii. Prestatorii trebuie insa inregistrati si delegati in platforma.
4. Termenele de transmitere a datelor: Cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii primului salariat. Angajatorii care au deja salariati trebuie sa completeze in REGES-ONLINE toate datele lipsa (necuprinse in Revisal) in termen de 6 luni.
Ai dificultati cu trecerea la REGES-ONLINE? Descopera 54 de probleme practice si solutiile oferite de specialisti, pentru a evita amenzi de pana la 20.000 lei. Afla raspunsuri clare si aplicabile imediat!
Sanctiuni reges
Neindeplinirea obligatiilor legale privind completarea si transmiterea datelor in REGES-ONLINE atrage amenzi intre 3.000 si 8.000 lei, in functie de abatere.
Recomandare contribuabili cu privire la accesul in Reges-Online
Pentru a evita blocajele de la finalul termenului, solicitati accesul in REGES-ONLINE cat mai curand, desemnati salariatii/persoanele imputernicite, inregistrati datele lipsa din Revisal, incheiati contractul de prestari servicii, daca externalizati obligatia.
Temei legal
-Guvernul Romaniei -Hotararea nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE (in vigoare de la 31 martie 2025)
-Procedura de acces in vederea completarii, transmiterii si interogarii datelor in/din Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE, Parte integranta din Ordinul Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului si Solidaritatii Sociale nr. 1107/2025 (in vigoare de la 09 mai 2025).
Raspunsuri oferite in 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.
Fiscalitatea.ro 


