Conditii in care se poate REFUZA o factura de penalizari

In studiul de caz propus astazi vom vorbi despre urmatoarea situatie: O societate care aplica IFRS primeste o factura de penalitati de intarziere livrare marfa cu data de 31.10.2019, calculate in baza unui contract comercial care a avut valabilitate pana la 31.12.2018. La alte cauze se mentioneaza "ca prezentul contract se intregeste cu dispozitiile codului civil, referitoare la contracte". In acest caz se mai poate refuza factura ca fiind in afara contractului pe motiv ca acesta a expirat? Plicul primit la societate care contine factura mentionata poarta data postei de 04.11.2019.

Iata ce spune expertul nostru:

Codul Civil din anul 2009 republicat, precizeaza referitor la efectele incetarii unui contract, faptul ca la incetarea acestuia partile sunt liberate de obligatiile asumate. Ele pot fi insa tinute la repararea prejudiciilor cauzate si, dupa caz, la restituirea, in natura sau prin echivalent, a prestatiilor primite in urma incheierii contractului.

Pe de alta parte, Codul Fiscal precizeaza faptul ca persoana impozabila are obligatia de a emite o factura cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care ia nastere faptul generator al taxei. Totusi, trebuie mentionate insa in revenire si prevederile Codului Civil, care stabilesc termenul general al prescriptiei extinctive ca fiind de 3 ani.

De asemenea, trebuie avute in vedere si prevederile reglementarilor contabile conforme cu IFRS din anul 2016, care prevad obligativitatea organizarii si efectuarii inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si a capitalurilor proprii, inclusiv a elementelor inregistrate in afara bilantului, precum si valorificarea rezultatelor acesteia. In acest sens, societatile evalueaza anual datoriile si creantele, transmitand cereri de confirmare furnizorilor si clientilor sau partenerilor contractuali comerciali, in vederea regularizarii eventualelor diferente rezultate in urma desfasurarii relatiilor comerciale respective, existente in soldurile bilantiere de la sfarsitul fiecarui an.

In consecinta, societatea nu poate refuza factura datorita faptului ca aceasta a fost emisa in afara contractului, fiind responsabila in continuare - doar pentru plata accesoriilor contractuale, in interiorul termenului general al prescriptiei extinctive, in conformitate cu Codul Civil.

Pe de alta parte insa, societatea poate transmite o notificare de refuz sau neacceptare a facturii, motivata pe de o parte de obligativitatea emiterii facturii respective cel tarziu pana in cea de-a 15-a zi a lunii urmatoare celei in care a luat nastere faptul generator, adica in acest caz, a 15-a zi a lunii urmatoare receptiei marfurilor livrate, iar pe de alta parte de eventuala confirmare transmisa/primita cu privire la eventualele solduri (debite reprezentand penalizari contractuale calculate), aferente bilantului contabil la data de 31.12.2018.

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025

Vezi AICI detalii

PortalContabilitate ro - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

Raspuns oferit de specialistii Portal Codul Fiscal. Afla AICI cum poti beneficia si tu de consultanta specializata marca Rentrop&Straton.