Bon fiscal. Cum sa procedati daca ati emis un bon fiscal eronat + note contabile de corectie

29-Aug-2025

1165

Bon fiscal. Cum sa procedati daca ati emis un bon fiscal eronat + note contabile de corectie

Cuprins

Ce este bonul fiscal?Anulare bon fiscal Cum sa procedati dupa corectarea sau anularea inregistrarii unei operatiuni privind emiterea bonului fiscal Nota contabila de corectie Concluzie

Corectarea bonurilor fiscale emise eronat este esentiala pentru asigurarea conformitatii fiscale si contabile. Acest articol ofera un ghid practic privind pasii de urmat in cazul emiterii unui bon fiscal cu TVA incorecta, incluzand documentele necesare, baza legala aplicabila si inregistrarile contabile recomandate.

Avem acest caz concret. Zetul din casa de marcat a iesit doua zile cu cota de TVA 19% in luna august. De la furnizorul care face modificarile casei de marcat am primit proces verbal de constatare ca ei au gresit cota de TVA. Care ar fi monografia contabila pentru corectie pentru aceste erori?

Ce este bonul fiscal?

Bonul fiscal este un document emis de aparatul de marcat fiscal, care atesta achizitionarea de bunuri sau servicii si plata aferenta acestora. Acesta contine informatii esentiale precum denumirea comerciantului, data tranzactiei, produsele vandute si suma totala. Bonul are valoare juridica si fiscala, fiind dovada unei operatiuni legale. Emiterea sa este obligatorie pentru operatorii economici. Lipsa lui poate indica o tranzactie nefiscalizata.

Anulare bon fiscal

Procedura de anulare implica doar documentarea si justificarea interna a corectiilor, conform pasilor prevazuti de lege.

Documentele care trebuie intocmite si pastrate sunt:

• Sesizarea scrisa a casierului cu explicatiile privind motivul anularii si datele exacte ale bonului emis gresit (numar, ora, minut).
• Decizia scrisa de aprobare emisa de persoana responsabila financiara din firma (director financiar, contabil sef etc.).
• Copia notei de receptie care confirma pretul corect al produselor.
• Nota contabila de corectie, care va reflecta ajustarile cu semnul minus in conturile de venituri si casa.

Agenda Fiscala a Contabilului 2025

Vezi AICI detalii

Examen Consultant Fiscal 2025

Vezi AICI detalii

Diferente e-TVA Solutii la notificarile ANAF

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Stocuri la dispozitia clientului. Furnizor din China Compania nostra preconizeaza sa achizitioneze materii prime de la un furnizor din China in regim de consignement (stoc la dispozitia clientului) Informatii cheie: Bunurile vor fi...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Bonul fiscal fara cod QR: sanctiunea se aplica din nou, dar implementarea tehnica lipseste citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Regimul TVA al prestarilor de servicii in Grecia O societate inregistrata in Romania, neplatitoare de TVA, fara angajati, presteaza servicii de intretinere corporala in Grecia. Nu doreste sa isi faca firma in Grecia. Poate...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Incasare POS, neemiterea bonului fiscal Am constatat ca pe 01 septembrie 2025, s-a omis generarea raportului Z. In ziua respectiva a existat o incasare tip POS, pentru care s-a emis factura. Ce putem face in aceasta...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Incadrare MF in catalogul privind duratele normale de utilizare Va rugam sa ne sprijiniti cu recomandarea categoriei de incadrare a mijloacelor fixe, in conformitate cu prevederile Catalogului privind clasificarea si duratele normale de...citeste mai mult

Aceste documente trebuie pastrate pentru eventuale controale fiscale, dar nu necesita raportarea online a corectiilor sau modificarea fisierului A4200.

Cum sa procedati dupa corectarea sau anularea inregistrarii unei operatiuni privind emiterea bonului fiscal

Potrivit art. 36 din Hotararea Guvernului nr. 479/2003 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale:

Pentru corectarea sau anularea inregistrarii unei operatiuni dupa emiterea bonului fiscal utilizatorul intocmeste un dosar care va cuprinde:

a)sesizarea scrisa a persoanei care a efectuat gresit operatiunea, cu precizarea motivatiei de corectare sau de anulare a acesteia, precum si a numarului de ordine al bonului fiscal de corectat, a orei si minutului emiterii acestuia;

b)decizia scrisa de aprobare a corectarii operatiunii gresit efectuate, emisa de directorul financiar-contabil, contabilul-sef sau de alta persoana care raspunde de gestionarea patrimoniului unitatii;

c)copie de pe nota sau notele de receptie si constatare de diferente, intocmite de la ultima inventariere pana la zi, prin care a fost stabilit pretul cu amanuntul al produsului sau produselor inregistrate gresit in aparatul de marcat electronic fiscal;

d)nota de contabilitate care reflecta operatiunea efectuata.

Nota contabila de corectie

Asadar, dosarul cu documentele prezentate mai sus se anexeaza la bonul /bonurile fiscale emis eronat impreuna cu nota contabila de corectie, cu sumele corectate inscrise cu semnul minus:

5125/5311 = % 707,4427 valori cu semnul plus pentru incasare corecta cu card/cash

5125/5311 = % 707,4427 valori cu semnul minus, pentru corectie greseala incasare eronata

Este necesar sa ajustati baza tva pentru ca restul de plata sa ramana nemodificat pentru vanzare cu tva 21%.

Concluzie

In concluzie, se va inregistra bonul fiscal eronat si nota contabila de corectie. Nu se raporteaza online corectia. Nu se procedeaza la corectie raport Z global ci se merge pe corectie bon fiscal individual.

Raspunsuri oferite in 2025 de catre specialistii site-ului PortalCodulFiscal.ro. Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile din Codul Fiscal consultanta si raspunsuri detaliate de la experti.